МЧД (Машиночитаемая доверенность)

Начиная с сентября 2023 года, при обмене электронными документами или сдаче отчетов в налоговую необходимо вместе с электронной подписью физического лица, действующего как законный представитель другой стороны по доверенности, обязательно предоставить еще и машиночитаемую доверенность (МЧД).

В чем суть нововведения

Машиночитаемая доверенность — это цифровой вариант обычного бумажного документа, дающего право на подписание электронных бумаг. МЧД представляет собой файл в формате XML. Он содержит данные о лице, выдающем доверенность (доверитель), а также о человеке, действующем от его имени (представитель) и границах его полномочий. В обиходе машиночитаемую доверенность нередко называют электронной доверенностью.

Наличие МЧД подтверждает, что сотрудник организации вправе подписать электронную документацию от лица фирмы. В содержании и форме машиночитаемой доверенности есть отличия от бумажного варианта, а подписывается она квалифицированной электронной подписью директором предприятия. С помощью МЧД вы сможете составлять и направлять отчеты, вести работу на государственных порталах и с контрагентами.

Преимущества МЧД

Главным достоинством машиночитаемой доверенности является то, что при работе с ФНС (федеральной налоговой службой) организации не надо направлять в орган бумажный вариант документа, а индивидуальным предпринимателям нет нужды заверять документацию у нотариуса.

Среди прочих преимуществ МЧД:

• надежность — МЧД, в отличие от бумажной доверенности, намного труднее подделать, ее надежно хранят несколько хорошо защищенных блокчейн-систем;
• удобство — при наличии МЧД управлять доверенностями намного легче и проще, значительно сокращается объем бумажной работы;
• экономия — оформление МЧД не требует использования бумаги и расходников для распечатки, также нет нужды оплачивать услуги нотариуса.

Какая информация указывается в МЧД

В МЧД, как правило, указана следующая информация:

• наименование, номер и время действия документа;
• информация о доверителе;
• информация о поверенном;
• полномочия сотрудника организации, выполняющего функцию поверенного.

Учитывая нововведения, каждый работник компании должен сейчас иметь действующую МЧД. Документ создается на сотрудника работодателем и заверяется его квалифицированной электронной подписью. Если работник занимается оформлением документации от имени компании, то при подписании их собственной электронной подписью физического лица он должен обязательно приложить МЧД. Подписать электронную документацию без доверенности вправе лишь руководитель организации.

Где оформить машиночитаемую доверенность

Компания «МИКОС» поможет оформить и подписать МЧД для ваших сотрудников с учетом всех правил. Мы уже 30 лет работает в сфере автоматизации бизнес-процессов. Нашим специалистам хватает и опыта, и знаний, чтобы оказывать услуги на профессиональном уровне.

Чтобы заказать услуги по настройке МЧД в компании «МИКОС», свяжитесь с менеджерами по контактному телефону или оставьте заявку на сайте, заполнив специальную форму. Специалисты сами свяжутся с вами и проконсультируют по всем вопросам. Стоимость оформления и настройки МЧД зависит от расценок программиста, который будет настраивать доверенность.