Больничный лист по беременности и родам дает право сотруднице на отпуск, а когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Врач не вправе сдвинуть срок выдачи больничного листка (п. 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н), но сотрудница вправе уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Отпуск по беременности и родам предоставляется сотруднице на основании ее заявления. До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.
Пособие по беременности и родам выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период такого отпуска (п. 13 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н). Это значит, что фактически отпуск по беременности сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).
Расчетным периодом для определения среднего заработка будут два года, предшествующие году, в котором женщина уходит в декрет согласно своему заявлению (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если сотрудница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже, чем это указано в ЭЛН, необходимо об этом также сообщить в СФР РФ.
Пример: Больничный лист по беременности и родам выдан сотруднице на 140 календарных дней с 13.11.2023 по 31.03.2024. Она написала заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с 01.01.2024. В таком случае пособие нужно рассчитать не за 140 дней, а за 91 дней (с 01.01.2024 по 31.03.2024). Средний заработок берется за 2022 - 2023 гг.
В программах 1С при регистрации отпуска по беременности в документе Больничный лист на закладке Главное нужно вручную изменить дату начала отпуска. Средний заработок будет взят за два года, предшествующих дате начала отпуска:
В Ответе на запрос СФР для расчета пособий
дата начала отпуска будет отражена корректно. В поле Примечание страхователя можно указать дополнительную информацию для фонда о переносе даты начала отпуска:
