Если сотрудник обратился в лечебное учреждение после рабочего дня, то больничный по желанию сотрудника может быть открыт в день обращения или на следующий день (п. 12 Порядка, утв. приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).
В ситуации, когда день освобождения от работы по больничному листу совпадает с полностью отработанным днем, у организации возникают вопросы, как оплачивать это время. Ведь работнику за один день положено выплатить и зарплату, и пособие. Не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе. Но и одновременное начисление зарплаты и больничного пособия не допускается. Соответственно, отсчет дней для назначения пособия по нетрудоспособности сдвигается и начинается со второго дня болезни сотрудника.
Работодатель обязан выплатить сотруднику пособие за первые три дня нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Вопрос, какой период нетрудоспособности работодателю оплачивать за счет собственных средств в данной ситуации (два дня или три), законодательно не урегулирован. Поэтому у работодателя есть два варианта оплаты дней нетрудоспособности за собственный счет.
Рекомендации от Фонда СФР:
Если за день, когда был открыт листок нетрудоспособности, работодатель начислил сотруднику зарплату, то за следующие три дня он должен за счет своих средств начислить пособие по нетрудоспособности, т. е. второй, третий и четвертый день болезни по больничному листу. Таким образом, оплачиваемый работодателем период в указанной ситуации должен сдвигаться. Этой точки зрения придерживаются многие территориальные органы СФР России.
Рекомендации для тех, кто готов отстаивать свою позицию в суде:
Работодатель оплатит за свой счет только два дня болезни, т. е. второй и третий день болезни по больничному листу, поскольку в первый день больничного сотрудник работал и получил зарплату. Остальные дни будет оплачивать СФР, но тогда работодателю может грозить ответственность, если фонд произведет излишнюю выплату пособия. При таком варианте действий нужно быть готовыми к спорам с проверяющими.
Рассмотрим как отразить получение больничного листа, открытого после рабочей смены, в программах 1С:ЗУП ред.3 и 1С:ЗГУ ред.3 .
Пример: Сотрудник отработал смену 15.11.2023 г., а вечером обратился за медицинской помощью и ему открыли больничный лист этим же днем. ЭЛН выдан на период с 15.11.2023 г. по 22.11.2023 г.
- Если придерживаетесь позиции фонда СФР, что больничный за счет средств работодателя нужно оплатить за следующие три дня после дня открытия, то в программах 1С в документ Больничный лист придется внести ручные корректировки:
В Больничном листе на закладке Главное меняем дату освобождения от работы с 15.11.23 на 16.11.2023 г. В результате за счет работодателя будет начислено пособие за 3 дня 16.11.2023 г. – 18.11.2023 г., а за счет ФСС будет оплачен период с 19.11.23 по 22.11.23:
- В Ответе на запрос СФР для расчета пособия в таблице Исключаемые периоды добавляем вручную строку – с 18.11.2023 г. по 18.11.2023 г.:
Обратите внимание: Редактировать Период оплаты за счет ФСС в Ответе на запрос СФР нельзя. Даты в этом поле должны совпадать с датами оплаты пособия во Входящем запросе СФР для расчета пособия. В противном случае СФР пришлет отрицательный протокол с ошибкой ERR_PR_1029: Значение поля payPeriodFSS.end недопустимо для редактирования.
- Если считаете, что работодатель должен оплатить за свой счет только два дня болезни, т. е. второй и третий день болезни по больничному листу, то первый день нужно отразить в Больничном листе, как Исключаемые периоды. В программах 1С: ЗУП 3 / 1С: ЗГУ 3 исключаемые периоды не сдвигают дни оплаты пособия, а исключают их из оплаты.
В Больничном листе на вкладке Оплата по кнопке 
рядом с периодом Назначить пособие с откройте форму Периоды, исключаемые из расчета больничного. Добавьте строку с исключаемым периодом:
- Даты исключаемого периода с 15.11.2023 г. по 15.11.2023 г.
- Флажок Регистрировать не устанавливаем, чтобы исключаемый период не учитывался как отсутствие, и за эти дни работнику была начислена зарплата.
- Указываем причину – Работа (в т.ч. удаленная).
Сотруднику будет назначено пособие за 2 дня за счет работодателя с 16.11.2023 г. по 17.11.2023 г. Все остальные дни будут оплачены за счет СФР:
