В случае непредвиденных обстоятельств сотрудники могут быть привлечены к работе в выходной или праздничный день. Для этого требуется их письменное согласие и приказ работодателя. Работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением дня отдыха. Для получения дополнительного выходного сотрудник должен написать заявление.
В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 функциональность по зарплате и кадрам ограничена, автоматического учета оплаты работы в праздничные и выходные дни не предусмотрено. Поэтому придется самостоятельно создать новый вид начисления и рассчитать сумму оплаты вручную.
Для того, чтобы создать новый вид начисления откройте в меню Зарплата и кадры – Справочники и настройки - Настройки зарплаты:
В разделе Расчет зарплаты откройте Начисления:
По кнопке Создать добавьте новый вид расчета.
В поле Наименование заполните название вида начисления, например, Оплата праздничных и выходных дней.
В разделе НДФЛ установите переключатель в положение Облагается и в поле код дохода выберите код 2000. В поле Категория дохода указываем Оплата труда (основная налоговая база).
В разделе Страховые взносы способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов должен быть Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите пп. 3 ст. 255 НК РФ, т.к. к расходам на оплату труда относятся начисления компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.
В разделе Отражение в бухгалтерском учете укажите Способ отражения, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации.
В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода укажите значение 1 -Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Это необходимо для правильного заполнения документа на выплату, а на основании него платежного поручения.
Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" устанавливается по умолчанию.
Сумма оплаты за работу в выходной или праздничный день рассчитывается вручную, исходя из следующих правил:
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в следующем порядке:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
- сотрудникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Для сотрудников, получающих оклад, расчет часовой или дневной тарифной ставки для начисления оплаты за работу в выходные и праздничные дни может производиться:
- исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения сверхурочных работ, ночных работ и т.п. по графику работы сотрудника. Данный порядок можно установить, если месячная норма по графикам сотрудников не превышает месячную норму по производственному календарю;
- исходя из среднемесячной нормы рабочего времени. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год по производственному календарю;
- исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.
Начисление оплаты за работу в выходной или праздничный день производится с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Все начисления):
Чтобы начислить оплату за работу в выходные и праздничные дни, в табличной части документа выделите нужного сотрудника и по кнопке Начислить выберите из списка созданный ранее вид начисления Оплата праздничных и выходных дней. В появившемся окне введите рассчитанную вручную сумму оплаты и нажмите на кнопку ОК:
Либо в табличной части документа в колонке Начислено нажмите на сумму. В открывшемся перечне Начисления нажмите на кнопку Добавить – Начисление и заполните строку с Оплатой праздничных и выходных дней.
В колонке Дата выплаты укажите предполагаемую дату выплаты начисленного дохода.
Расчет НДФЛ с начисленной суммы оплаты праздничных и выходных дней производится в колонке НДФЛ, страховых взносов – в колонке Взносы.
Для просмотра результата проведения документа нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа.
Выплата начисленного дохода производится вместе с выплатой заработной платы.
