Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ). Средний заработок сохраняется на все время командировки, то есть за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Во всех случаях определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, применяется порядок, установленный Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. То есть, если командировка переходит на следующий месяц, средний заработок определяется за весь период командировки исходя из расчетного периода, предшествующего месяцу начала командировки. Таким образом мы должны помнить при расчете «переходящих» командировочных, т.е. приходящихся на несколько месяцев работы - это то, что расчет среднего заработка происходит по дате наступления события, т.е. если командировка начинается, к примеру 15 сентября, а заканчивается 5 октября, то расчетный период будет начинаться с сентября 2022 года по август 2023. То есть, не нужно рассчитывать средний заработок дважды: отдельно для периода командировки, приходящегося на сентябрь, и для периода, приходящегося на октябрь.
Для регистрации и расчета оплаты командировки сотрудника необходимо в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Учет отсутствий) установить флажок Командировки (и флажок В том числе внутрисменные).
Флажок Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой установлен по умолчанию.
В результате настройки в списке видов начислений (раздел Настройка - Начисления) будет создан вид начисления Командировка (и Командировка (внутрисменная)), настройки которого (которых) необходимо проверить, а также будет доступен специализированный документ Командировка, с помощью которого регистрируется и рассчитывается оплата за время командировки.
Расчет оплаты за время командировки можно будет рассчитывать в документах расчета аванса (в виде начисления Командировка должен быть установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца) и зарплаты.
Для регистрации и расчета оплаты за время нахождения в командировке предназначен специализированный документ Командировка (Зарплата - Командировка).
Обратите внимание! В документе Командировка есть три способа расчета оплаты длительной командировки:
- Рассчитать период командировки целиком в текущем документе, то в этом случае оплата за весь период будет начислена в текущем документе;
- Рассчитывать переходящий период командировки с авансов и зарплатой, тогда в текущем документе будет оплачена только часть, приходящаяся на первый месяц командировки. На оставшийся период сотруднику будет назначено временное плановое начисление, которое будет начислено при последующем начислении зарплаты. При этом в качестве среднего заработка будет использовано значение, рассчитанное при отправлении в командировку.
- Рассчитать командировку с авансом и зарплатой, в этом случае в самом документе Командировка сумма не рассчитывается. Оплата дней командировки считается в документах начисления зарплаты и аванса.
Более подробно рассмотрим вариант как рассчитывать переходящий период командировки с авансов и зарплатой.
Сотрудник уезжает в служебную командировку в период с 15.09.2023 г. по 05.10.2023 г. Расчетный период для среднего заработка - с Сентября 2022 г. по Август 2023 г. Расчет оплаты командировки производится способом: Рассчитывать переходящий период командировки с авансов и зарплатой.
Создаем документ Командировка в разделе Зарплата - Командировки.
На закладке Главное в разделе Расчет командировки устанавливаем соответствующий переключатель: Рассчитывать переходящий период командировки с авансов и зарплатой (переключатель устанавливается по умолчанию, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Учет отсутствий) установлен флажок Рассчитывать переходящий период командировки с авансов и зарплатой).
В результате установки этого переключателя в документе Командировка будет оплачена только часть, приходящаяся на первый месяц командировки. На оставшийся период сотруднику будет назначено временное плановое начисление, расчет которого произведется при последующем начислении зарплаты с помощью документов Начисление зарплаты в первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). При этом в качестве среднего заработка будет использовано значение, рассчитанное при отправлении сотрудника в командировку.
На закладке Начислено (подробно) мы видим начисление оплаты командировки за период с 15.09 по 30.09.
Оставшаяся часть командировки с 01.10.2023 по 05.10.2023 будет рассчитана в документе Начисление за первую половину месяца в котором рассчитаем аванс за Октябрь, командировку и НДФЛ.
В расчетном листке сотрудника мы видим, что переходящая командировка начислена в сентябре и октябре соответственно.
