Вести воинский учет (ВУ) должны все организации, которые зарегистрированы в Российской Федерации. В законодательстве страны четко оговорено, что любая компания, работающая на территории России и имеющая в штате хотя бы одного военнообязанного сотрудника, обязана содействовать работе военных комиссариатов. Делается это для того, чтобы собирать и систематизировать данные о призывниках и военнообязанных. И если до 2023 года компании относились к ведению ВУ менее серьезно, то с октября 2023 года организации стали более ответственно подходить к решению вопроса. Отчасти дело тут в том, что были значительно увеличены штрафы за нарушения ведения воинского учета.
Что будет, если не содействовать военным комиссариатам при проведении мобилизационных мероприятий
Предприятия, где ведется воинский учет, должны:
- своевременно оповещать и обеспечивать явку сотрудников предприятия, которые подлежат мобилизации и должны явиться на сборные пункты или в воинские части;
- поставлять при необходимости транспорт на сборные пункты или в воинские части с учетом мобилизационных планов.
Начиная с 2023 года военные комиссариаты направляют на место работы граждан бумажные и электронные повестки. Работодатели или ответственные за ВУР (военно-учетную работу) вручают их сотрудникам и обеспечивают своевременную явку военнообязанных в военкомат. В случае отказа работника в получении повестки руководитель делает в документе пометку с датой отказа, также проставляет ФИО сотрудника, который вручал повестку, занимаемую им должность и подпись. Обязательно фиксируется ФИО тех, кто присутствовал при отказе.
До октября 2023 года должностные лица платили от одной до трех тысяч рублей за нарушения, допущенные при ведении воинского учета. С октября 2023 года после вступления в силу статьи 19.38 КоАП РФ, если руководитель по каким-то причинам отказывается содействовать работе комиссариата, его привлекают к ответственности. В новой статье прописаны обновленные штрафы:
- должностные лица — от 60 до 80 тысяч рублей;
- юрлица — от 400 до 500 тысяч рублей.
Такие же штрафы налагаются в случае несоблюдения правил по поставке транспортных средств и технического оснащения для выполнения мобилизационных планов.
Штрафуют ли за неоповещение о вызове в военный комиссариат
Каждый военнообязанный гражданин обязан встать на воинский учет в военном комиссариате. Чтобы сделать эту процедуру более эффективной, военкоматы прибегают к помощи компаний. Они направляют повестки в компании, где работают граждане, чтобы те прибыли в военкомат и встали на учет.
Если работодатель вовремя не оповещает сотрудника о пришедшей повестке или каким-то образом препятствует его явке в комиссариат, его штрафуют. В данном случае штрафы за нарушения ведения воинского учета в 2023 году составляют:
- от 40 до 50 тысяч рублей для должностного лица;
- от 350 до 400 тысяч рублей для юрлица.
Чтобы не нести ответственности за нарушения ведения воинского учета, организации должны строго следовать правилам и обеспечивать качественное ведение воинского учета.
Первоначальная постановка на ВУ — штрафы
В организации, где осуществляется ведение общего воинского учета, руководитель или ответственное за ведение ВУ лицо составляет список работников, подлежащих первоначальной постановке на учет. Данные вносятся в карточки сотрудников, после чего отправляются в военный комиссариат или в органы местного самоуправления (при отсутствии первого). Информация предоставляется до первого ноября и только по запросу самого военкомата. Если этого не делать, в 2023 году компании придется заплатить за нарушение, штраф составит:
- от 40 до 50 тысяч рублей для должностного лица;
- от 350 до 400 тысяч рублей для юрлица.
Карточки заполняются по форме 18. Для эффективного ведения воинского учета компании используют программы «1С:ЗУП» / «1С:ЗГУ». Их функционала вполне достаточно для того, чтобы правильно вести воинский учет в организации и не нести ответственности за нарушения.
Что грозит компании, если не предоставлять сведения о принятых и уволенных сотрудниках
Предоставление данных о принятых на работу и уволенных сотрудниках также входит в обязанности организации, которая осуществляет ведение воинского учета. Сведения подаются в военный комиссариат в течение пяти дней с момента приема или увольнения работника. Если этого не сделать, придется заплатить штраф от 40 до 50 тысяч рублей. Причем санкции накладываются не на саму организацию, а на должностное лицо — руководителя компании или назначенного на должность ответственного за ВУР сотрудника.
Если не уведомлять военный комиссариат о принятых и уволенных сотрудниках, компанию могут привлечь к ответственности за нарушения в течение трех лет. Поэтому направляйте уведомления вовремя или хотя бы с небольшим опозданием, чтобы не нести серьезную ответственность за нарушения ведения воинского учета.
Что грозит военнообязанным сотрудникам
Помимо организаций, соблюдать правила воинского учета должны и сами граждане. Например, военнообязанные мужчины и женщины обязаны в течение двух недель после смены жительства прийти в местный военный комиссариат и встать на ВУ. Учитывая сложившуюся ситуацию в стране, данный вопрос в 2023 году стоит довольно остро. Поэтому законодатели выпустили несколько новых поправок, которые предусматривают более серьезную ответственность за неисполнение своих обязанностей:
- неявка без уважительной причины — если военнообязанный гражданин в установленное время не является в военный комиссариат или орган местного самоуправления (в случае отсутствия первого), на него налагается штраф в размере от 10 до 30 тысяч рублей;
- непредоставление актуальных сведений об измененном семейном положении, образовании или месте работы — за подобные нарушения в 2023 году предусмотрены штрафные санкции в размере от 1 до 5 тысяч рублей;
- несообщение в военный комиссариат о выезде из страны на срок более полугода — за данное нарушение предусмотрен штраф в размере от 5 до 15 тысяч рублей;
- неоповещение гражданином работников военного комиссариата о выезде с места жительства на срок более трех месяцев во время проведения призыва — если сотрудник компании подлежит призыву на срочную службу и без предупреждения покинул место жительства, на такого гражданина в 2023 году налагается штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей.
Кроме всего прочего, в 2023 году ввели штраф за то, что сотрудник отказывается проходить медицинское освидетельствование. Если гражданин не проходит медосвидетельствование при постановке на ВУ или в рамках призыва, на него налагается штраф от 15 до 25 тысяч рублей. До октября размер взыскания составлял от пятисот до 3 тысяч рублей.
Также в 2023 году придется больше заплатить в случае порчи «военника». В случае умышленной порчи или уничтожения военного билета или любого другого удостоверения, которое выдается вместо «военника», сотрудник организации должен заплатить от 3 до 5 тысяч рублей.
Как избежать последствий
Соблюдать закон и правила ведения воинского учета в организации — единственный способ избежать ответственности и не платить штрафы. Для этого есть все необходимые инструменты, включая программные продукты от российского разработчика 1С.
В программах 1С: Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:ЗГУ вы можете составлять карточки воинского учета, включая учетные карты организации и перечень принятых и уволенных сотрудников, подавать уведомления об изменении личных данных работников и прочее. Интерфейс программ весьма прост и понятен, поэтому трудности с освоением приложения вряд ли возникнут. В любом случае специалисты МИКОС готовы оказать всестороннюю помощь в настройке и запуске программного обеспечения.
Где купить программы 1С
Компания МИКОС — официальный партнер фирмы 1С. С 1992 года мы помогли тысячам компаний автоматизировать бизнес-процессы путем внедрения программного обеспечения от российского разработчика. Нам доверяют внедрение как крупные организации, так и небольшие предприятия.
Среди преимуществ МИКОС:
- актуальные релизы;
- удобный способ оплаты;
- профессиональная консультация;
- бесплатная презентация возможностей программного обеспечения.
Обращайтесь к нашим специалистам, и они помогут с настройкой и подключением программ 1С для более эффективного ведения воинского учета в вашей организации. Звоните по контактному телефону или оставьте заявку на сайте.
