С 1 января 2024 года вступила в силу новая форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17.11.2023 №2281. В подраздел 1.2 Раздела 1 формы добавлен новый тип сведений Назначение выплат по ОСС.
Если сотрудник в 2024 году подает заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам, то организация должна представить в СФР сведения с типом «Назначение выплат по ОСС» подраздела 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1, независимо от условий, указанных в пункте 2 статьи 8 и в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ.
Отчет представляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня, когда застрахованное лицо написало заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам, вне зависимости от наличия особых сведений в графах 4–12 формы.
Для того, чтобы подготовить подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 нужно зайти в раздел Отчетность, справки – Документы персучета.
Также форму можно создать в разделе Кадры - Документы персучета, или 1С-Отчетность - Отчетность по физлицам.
По кнопке Создать создаем отчет СЗВ-СТАЖ – это и есть подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1.
Далее в строке Год указываем текущий год – 2024, а в поле Тип сведений выбираем Назначение выплат по ОСС. Подбором в документ добавляем сотрудников, у которых есть зарегистрированные документы: Больничный лист (с кодом Причины нетрудоспособности: 05 – Отпуск по беременности и родам) и/или Отпуск по уходу за ребенком.
Двойным нажатием на строку с выбранным сотрудником можно открыть таблицу Сведения о стаже.
Согласно п.58 приказа СФР от 17.11.2023 №2281, в таблице подраздела 1.2 необходимо заполнить следующие строки:
- в первой строке, в колонке Период работы нужно указать период с 01.01.2024 по дату, предшествующую дню начала отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам.
- в следующих строках в колонке Период работы нужно указать дату начала отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам, и в колонке 7 «Дополнительные сведения» – один из соответствующих кодов ДЕТИ, ДЛДЕТИ, ДЕТИПРЛ или ДЕКРЕТ (п.76 приказа СФР от 17.11.2023 №2281).
Если сотрудник является родственником, например, бабушка и уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, то в Сведениях о стаже код ДЕТИ необходимо вручную заменить на код ДЕТИПРЛ.
По кнопке печать, можно распечатать форму ЕФС-1. При подключенном сервисе 1С-Отчетность можно отправить отчет в СФР, нажав на кнопку Отправить, либо Выгрузить, если отправляете сторонней программой.
Обратите внимание: Назначение выплат по ОСС формируется и представляется без подраздела 2.
