Обращаем внимание! Поддержка 1С:БГУ ред.1 с 2023 года прекращена!
Начиная с версии БГУ 1.0.45 внесены следующие изменения: "Необходимость ведения инвентарной карточки объекта НФА указывается явно при принятии объекта к учету. Для объектов капитальных вложений и объектов, инвентарная карточка для которых не открыта (объект не принят к учету) печатная форма 0504031 (0504032) не формируется, в опись инвентарных карточек (ф. 0504033), такие объекты не включаются.". Карточка считается не открытой, если ей не присвоен номер. Записи в регистре сведений "Номера инвентарных карточек" формируются при проведении документов принятия к учету, если в них заполнен реквизит "Номер инвентарной карточки", или проведении документа "Изменение данных ОС, НМА, НПА".
Теперь в документах принятия к учету ОС добавлена возможность автоматической нумерации инвентарных карточек учета НФА. Настройка автоматической нумерации добавлена в учетную политику учреждения. Также добавлен новый справочник "Шаблоны номеров инвентарных карточек". Справочник предназначен для задания шаблона номеров инвентарных карточек. Указывается в учетной политике учреждения. Использование шаблона избавляет от необходимости перенумеровывать имеющиеся номера инвентарных карточек для использования автоматической нумерации.
Получить бесплатную консультацию
Для группового ввода номеров инвентарных карточек НФА предусмотрена обработка "Управление номерами инвентарных карточек" (меню "ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений по ОС").
Обработка «Управление номерами инвентарных карточек»
Помощник Управление номерами инвентарных карточек предназначен для группового изменения номеров инвентарных карточек НФА.
Помощник Управление номерами инвентарных карточек позволяет:
- отредактировать имеющиеся номера инвентарных карточек (изменить длину номеров, перенумеровать инвентарные карточки автоматически или изменить номера вручную, закрыть карточки);
- пронумеровать инвентарные карточки для принятых к учету объектов ОС, НМА, НПА, по которым номера инвентарных карточек не заданы.
При работе с помощником рекомендуется следующая последовательность действий:
В реквизите На дату следует выбрать дату, начиная с которой будут действовать новые номера инвентарных карточек, на эту дату при выполнении обработки (по кнопке Создать документ) будет создан документ Изменение данных ОС, НМА и НПА.
Если для объектов учета на забалансовых счетах (01, 02, 22) ранее были открыты инвентарные карточки, их необходимо закрыть. Для этого следует:
- Заполнить таблицу данными об объектах НФА с настройками: с номерами, на забалансе, списанные и/или не списанные;
- Установить переключатель Пронумеровать автоматически в положение Очистить номера, нажать кнопку Пронумеровать;
- С помощью кнопки Создать документ сформировать документ Изменение данных ОС, НМА и НПА и сохранить его.
Если в учреждении ведется сквозная нумерация инвентарных карточек, то для корректной автонумерации рекомендуется привести текущие номера к одной длине. Для этого необходимо:
- Заполнить таблицу данными об объектах НФА с настройками: с номерами, на балансе, включая движимое имущество < 3000 р., списанные и/или не списанные. В табличную часть обработки будут подобраны объекты ОС, НМА, НПА, для которых заданы номера инвентарных карточек;
- Убедиться что длина всех номеров одинаковая, и в противном случае добавить к номерам лидирующие нули. Сделать это можно вручную или автоматически с помощью кнопки Изменить группы Изменить длину нового номера, предварительно указав длину номера (поле Длина номера). Во втором случае недостающие символы установленной длины номеров инвентарных карточек будут заполнены нулями в начале номера, если префиксы не используются, или в начале номера сразу после префикса, если префиксы используются;
- С помощью кнопки Создать документ сформировать документ Изменение данных ОС, НМА и НПА и сохранить его.
Для открытия инвентарных карточек объектов НФА, принятых к учету, им следует присвоить номера. Для этого необходимо:
- Заполнить таблицу данными о принятых к учету объектах НФА без инвентарных номеров с настройками: без номеров, на балансе, включая движимое имущество < 3000 р., списанные и/или не списанные.
- Для объектов НФА рекомендовано автоматическое присваивание номеров. Чтобы присвоить номера автоматически, если применяется сквозная нумерация, следует установить переключатель Пронумеровать автоматически в положение Сквозным способом, с последнего номера инвентарной карточки выбранного учреждения и затем нажать кнопку Пронумеровать. Если применяется нумерация по шаблону, следует установить переключатель Пронумеровать автоматически в положение По шаблону, указать шаблон и нажать кнопку Пронумеровать.
Также в табличной части обработки можно задать новые номера инвентарных карточек вручную.
Новые номера следует сохранить, для этого необходимо с помощью кнопки Создать документ сформировать документ Изменение данных ОС, НМА и НПА и провести его. Перед созданием документа Изменение данных ОС, НМА и НПА новые номера инвентарных карточек проверяются на уникальность, и если среди них есть дубли, выводится сообщение с указанием таких номеров инвентарных карточек. Найти строки с одинаковым номером инвентарных карточек в табличной части можно с помощью кнопки Найти, расположенной над таблицей со списком основных средств.
При проведении документа Изменение данных ОС, НМА и НПА формируются движения в регистры сведений. Проведенный документ можно найти и отредактировать в разделе «ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений по ОС».
Обязательно проверяйте актуальность версий программы 1С при подготовке отчетов!
Хотите получать оперативную помощь по 1С?
Заключите договор сопровождения с нашей компанией.
