Мы продолжаем рассматривать наиболее важные отличия ЗУП 3 от прежних редакций.
Выплата зарплаты в ЗУП 3
Ведомости на выплату зарплаты в ЗУП 3
В ЗУП 2.5 для выплаты заработной платы сотруднику создавался документ Зарплата к выплате организаций, где можно было указать через банк или через кассу производится выплата:
В ЗУП 3 подход изменен и вместо одного документа для каждого способа выплаты используется свой документ (раздел Выплаты):
- Ведомость в кассу;
- Ведомость на выплату зарплаты через банк;
- Ведомость перечислений на счета (перечисления на счета сотрудников вне рамок зарплатного проекта);
- Ведомость выплаты через раздатчика (выдача зарплаты осуществляются через раздатчика).
В ЗУП 3 зарплата считается выплаченной после проведения Ведомости
В ЗУП 3 после проведения одного из видов ведомости (Ведомость в кассу, Ведомость на выплату зарплаты через банки и т.п.) заработная плата считается выплаченной. Документов для регистрации выплаты через кассу (Расходный кассовый ордер) или через банк (Платежное поручение исходящее и Выписка из банка на перечисление зарплаты), используемых при определенных настройках в ЗУП 2.5, больше нет. Данные документы теперь оформляются только в бухгалтерской программе.
Страховые взносы в ЗУП 3
Страховые взносы теперь рассчитываются при начислении зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов. Для этих целей в документе Начисление зарплаты и взносов появилась вкладка Взносы:
НДФЛ в ЗУП 3
Удержанный НДФЛ в ЗУП 3
В ЗУП 2.5 для учета НФЛ и заполнения формы 6-НДФЛ разработчиками рекомендовалось установить в Параметрах учета на вкладке Расчет зарплаты флажок При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный:
В этом случае при проведении документов-начислений исчисленный НДФЛ фиксировался как удержанный. При этом автоматическое заполнение формы 6-НДФЛ осуществлялось только при выполнении ряда условий (например, выплата зарплаты должна была производится по каждому сотруднику в полном объеме в один день).
В ЗУП 3 удержание НДФЛ происходит только при выплате начисленных сумм сотруднику, т.е. при проведении документов ведомости (например, Ведомость в кассу, Ведомость на выплату зарплаты через банк и т.п.). Ограничения на выплату заработной платы частями больше нет.
Перечисление НДФЛ в бюджет в ЗУП 3
В ЗУП 3 если НДФЛ перечисляется в тот же день, что и выплата дохода, а также в полной его сумме, то не требуется вводить документ Перечисление НДФЛ в бюджет (Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет – Перечисление НДФЛ в бюджет). В этом случае в ведомости можно открыть блок Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ, установить флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и в реквизите Платежный документ указать реквизиты документа, по которому было произведено перечисление НДФЛ в бюджет:
Тогда НДФЛ будет зафиксирован как перечисленный по каждому сотруднику из ведомости в размере сумм, указанных в колонке НДФЛ к перечислению.
Если НДФЛ перечисляется позднее дня выплаты доходов или в неполной сумме, то для регистрации сумм налога перечисленных в бюджет в ЗУП 3 используется документ Перечисление НДФЛ в бюджет:
Обратите внимание, что в данном документе пока нет табличной части и нет возможности указать конкретную сумму перечисления по каждому сотруднику, если это требуется сделать.
Отчеты в ЗУП 3
Вызов отчетов в ЗУП 3
В ЗУП 3 вызов отчетов производится через панели отчетов, расположенные в определенном разделе.
Например, для вызова кадровых отчетов следует в разделе Кадры перейти по ссылке Кадровые отчеты:
Для формирования отчетов по зарплате, в частности для формирования Расчетного листка, необходимо в разделе Зарплата перейти по ссылке Отчеты по зарплате и далее выбрать отчет Расчетный листок:
«Зарплатное», а не «бухгалтерское» сальдо в отчетах по зарплате
В ЗУП 2.5 при формировании, например, Расчетного листка за январь 2017 г. выплата, произведенная в феврале 2017 г. не отражалась в отчете.
Например, Арбузовой А.А. за первую половину января 2017 г. рассчитан и выплачен аванс 20 января 2017 г. в размере 15 353,06 руб. Затем начислена заработная плата за январь 2017 г. в размере 71 000 руб. и исчислен с нее НДФЛ – 9 230 руб. С учетом аванса к выплате получилась сумма:
71 000 (зарплата) – 15 353,06 (аванс) – 9 230 (НДФЛ) = 46 416,94 руб.
Окончательная выплата заработной платы за январь 2017 г. была произведена 03 февраля 2017 г.
В этом случае в ЗУП 2.5 при формировании расчетного листа за январь 2017 г. будет показана задолженность организации перед сотрудников в размере 46 416,94 руб. Получается в выплате были учтены только суммы, которые были выданы в январе 2017 г.:
Таким образом, в ЗУП 2.5 отражается так называемое «бухгалтерское» сальдо, поэтому важна дата документа выплаты, а не месяц, за который производится выплата. Данное сальдо будет совпадать с сальдо по 70 счету, сформированному на конец января 2017 г. в бухгалтерской программе.
При тех же самых условиях примера в ЗУП 3 на конец января 2017 г. задолженность организации перед сотрудником будет нулевая. Получается в выплате будут учтены все суммы, выплаченные за январь 2017 г. и не важно, когда эти выплаты были произведены:
Таким образом, в ЗУП 3 отражается так называемое «зарплатное» сальдо, поэтому важен месяц, за который производится выплата, а не дата документа выплаты. То есть в ведомости играет большую роль значение реквизита Месяц выплаты, а не дата самого документа:
В версии ЗУП 3.1.4 разработчики обещают реализовать возможность формирования отчетов, как по «зарплатному», так и по «бухгалтерскому» сальдо.
Материал подготовлен сотрудникам телефонной линии консультации компании «Микос» на основе материалов фирмы 1С!
