1С:Колледж

  • 1С:Колледж
Комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.                    
Если вы не знаете, какой продукт выбрать именно под вашу ситуацию, заполните форму на бесплатную консультацию.

Возможности:

  • Рабочий стол директора
    • Контроль ключевых показателей деятельности:
      • Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
      • Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
      • Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
      • План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
      • Получение информации о конкретных студентах.
      • Получение расписания на заданный момент времени.
      • Контроль хода приемной компании.
      • Контроль состава цикловых-методических комиссий.
      • Контроль планирования и проведения мероприятий.
  • Приемная комиссия
    • Планирование приема в учебное заведение:
      • План набора.
      • Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.
      • Учет нового классификатора специальностей.
      • Планирование расписания вступительных испытаний.
      • Размещение расписания на сайте учебного заведения.
      • Планирование собеседований.
  • Прием документов
    • Формирование личного дела абитуриента:
      • Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;
      • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
      • Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
      • Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
    • Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
      • Расписка;
      • Контракт.
    • Учет данных абитуриентов.
    • Контроль возврата документов.
  • Проведение вступительных испытаний:
    • Подготовка необходимых документов:
      • Экзаменационные листы;
      • Экзаменационная ведомость.
    • Фиксация результатов вступительных испытаний:
      • Данные ЕГЭ;
      • Экзаменационные оценки;
      • Результаты собеседований.
  • Зачисление абитуриентов в учебное заведение:
    • Печать результатов испытаний.
    • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
    • Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) http://www.fbsege.ru
    • Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
    • Анализ оценок вступительных испытаний.
    • Построение вступительных рейтингов.
    • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
      • С помощью рейтинга;
      • Вручную.
  • Анализ работы приемной комиссии:
    • Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора).
    • Статистика.
    • Анализ набора по ЕГЭ.
    • Подготовка 2-НК, 76-КДс.
  • Деканат:
    • Оперативный учет движения контингента
    • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
    • Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
    • Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.
    • Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").
  • Посещаемость:
    • Учет и анализ.
    • Импорт на сайт колледжа.
    • Доступ студентов через информационный киоск.
    • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
  • Успеваемость:
    • Учет и анализ.
      • государственные итоговые испытания;
      • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
      • различные виды практик;
      • промежуточные аттестации.
    • Импорт на сайт колледжа.
    • Доступ студентов через информационный киоск.
    • Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
    • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
  • Выпуск студентов:
    • Утверждение тем дипломов.
    • Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
    • Учет протоколов работы ГАК.
    • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
    • Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
    • Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.
  • Воинский учет:
    • Учет военнообязанных по военкоматам.
    • Групповая обработка параметров военнообязанных.
    • Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
    • Печать отчета для военкомата.
  • Учебная часть:
    • Работа с учебными планами:
      • Формирование планов в соответствии с ГОС;
      • Версионирование планов;
      • Проверка планов на соответствие ГОС;
      • Вывод на печать.
    • Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
    • Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.
  • Управление нагрузкой:
    • Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
      • Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
      • Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
        • Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
        • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.
    • Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.
    • Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
    • Учет дробной нагрузки для преподавателей.
    • Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
  • Расписание:
    • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
    • Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
    • Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
    • Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.
    • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
    • Информационная рассылка ежедневного расписания.
  • Цикловые методические комиссии (Кафедры):
    • Формирование состава ЦМК.
    • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
    • Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
    • Назначение и учет заведующих ЦМК.
    • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
  • Воспитательная работа:
    • Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов
    • Подготовка и печать приказов.
    • Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.
  • Управление проведением различных воспитательных мероприятий:
    • Планирование мероприятий, назначение ответственных.
    • Учет результатов проведенных мероприятий.
    • План-фактный анализ проведения мероприятий.
    • Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
    • Формирование рейтингов групп и студентов.
  • Управление трудоустройством выпускников:
    • Учет трудоустройства выпускников.
    • Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).
    • Анализ трудоустройства.
    • Формирование отчетности.
  • Управление досугом студентов:
    • Учет увлечений и достижений студентов.
    • Анализ увлечений студентов.
  • Учет и анализ работы кураторов:
    • Планирование, проведение родительских собраний.
    • Подготовка характеристик студентов.
    • Учет общественных поручений студентов.
  • Анкетирование:
    • Проведение анкетирования.
    • Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.
    • Средства анализа результатов анкетирования.
  • Производственное обучение:
    • Организация производственных практик
    • Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
    • Ведение реестра договоров на проведение практик.
    • Формирование и учет приказов о проведении практики.
    • Подготовка необходимой документации:
      • Приказ;
      • Направление;
      • Договор на практику;
      • Дневник;
      • Задание.
    • Учет отчетности о прохождении практики.
    • Анализ мест прохождения практики.
    • Анализ результатов прохождения практики.
    • Подготовка списка студентов, не прошедших практику.
  • Учет аудиторного фонда:
    • Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
    • Назначение ответственных за аудитории.
    • Проведение смотров аудиторий:
      • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;
      • Регистрация результата смотра кабинета;
      • Подведение итогов смотра.
  • Информационные сервисы:
    • Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
    • Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.
    • Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
    • Информационный киоск.
Яндекс.Метрика