1С:Колледж

1С:Колледж – это программа, предназначенная для управления деятельностью организаций среднего профессионального образования. Комплексное решение позволяет автоматизировать практически все участки управления учебным заведением.

Возможности продукта:

• Рабочий стол директора
  • Контроль ключевых показателей деятельности:
    • Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
    • Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
    • Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
    • План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
    • Получение информации о конкретных студентах.
    • Получение расписания на заданный момент времени.
    • Контроль хода приемной компании.
    • Контроль состава цикловых-методических комиссий.
    • Контроль планирования и проведения мероприятий.
• Приемная комиссия
  • Планирование приема в учебное заведение:
    • План набора.
    • Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.
    • Учет нового классификатора специальностей.
    • Планирование расписания вступительных испытаний.
    • Размещение расписания на сайте учебного заведения.
    • Планирование собеседований.
• Прием документов
  • Формирование личного дела абитуриента:
    • Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;
    • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
    • Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
    • Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
  • Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
    • Расписка;
    • Контракт.
  • Учет данных абитуриентов.
  • Контроль возврата документов.
• Проведение вступительных испытаний:
  • Подготовка необходимых документов:
    • Экзаменационные листы;
    • Экзаменационная ведомость.
  • Фиксация результатов вступительных испытаний:
    • Данные ЕГЭ;
    • Экзаменационные оценки;
    • Результаты собеседований.
• Зачисление абитуриентов в учебное заведение:
  • Печать результатов испытаний.
  • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
  • Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) 
  • Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
  • Анализ оценок вступительных испытаний.
  • Построение вступительных рейтингов.
  • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
    • С помощью рейтинга;
    • Вручную.
• Анализ работы приемной комиссии:
  • Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора).
  • Статистика.
  • Анализ набора по ЕГЭ.
  • Подготовка 2-НК, 76-КДс.
• Деканат:
  • Оперативный учет движения контингента
  • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
  • Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
  • Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.
  • Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").
• Посещаемость:
  • Учет и анализ.
  • Импорт на сайт колледжа.
  • Доступ студентов через информационный киоск.
  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
• Успеваемость:
  • Учет и анализ.
  • государственные итоговые испытания;
  • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
  • различные виды практик;
  • промежуточные аттестации.
  • Импорт на сайт колледжа.
  • Доступ студентов через информационный киоск.
  • Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
• Выпуск студентов:
  • Утверждение тем дипломов.
  • Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
  • Учет протоколов работы ГАК.
  • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
  • Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
  • Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.
• Воинский учет:
  • Учет военнообязанных по военкоматам.
  • Групповая обработка параметров военнообязанных.
  • Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
  • Печать отчета для военкомата.
• Учебная часть:
  • Работа с учебными планами:
  • Формирование планов в соответствии с ГОС;
  • Версионирование планов;
  • Проверка планов на соответствие ГОС;
  • Вывод на печать.
  • Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
  • Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.
• Управление нагрузкой:
  • Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
  • Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
  • Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
  • Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
  • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.
  • Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.
  • Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
  • Учет дробной нагрузки для преподавателей.
  • Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
• Расписание:
  • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
  • Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
  • Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
  • Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.
  • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
  • Информационная рассылка ежедневного расписания.
• Цикловые методические комиссии (Кафедры):
  • Формирование состава ЦМК.
  • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
  • Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
  • Назначение и учет заведующих ЦМК.
  • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
• Воспитательная работа:
  • Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов
  • Подготовка и печать приказов.
  • Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.
• Управление проведением различных воспитательных мероприятий:
  • Планирование мероприятий, назначение ответственных.
  • Учет результатов проведенных мероприятий.
  • План-фактный анализ проведения мероприятий.
  • Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
  • Формирование рейтингов групп и студентов.
• Управление трудоустройством выпускников:
  • Учет трудоустройства выпускников.
  • Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).
  • Анализ трудоустройства.
  • Формирование отчетности.
• Управление досугом студентов:
  • Учет увлечений и достижений студентов.
  • Анализ увлечений студентов.
• Учет и анализ работы кураторов:
  • Планирование, проведение родительских собраний.
  • Подготовка характеристик студентов.
  • Учет общественных поручений студентов.
• Анкетирование:
  • Проведение анкетирования.
  • Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.
  • Средства анализа результатов анкетирования.
• Производственное обучение:
  • Организация производственных практик
  • Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
  • Ведение реестра договоров на проведение практик.
  • Формирование и учет приказов о проведении практики.
  • Подготовка необходимой документации:
  • Приказ;
  • Направление;
  • Договор на практику;
  • Дневник;
  • Задание.
  • Учет отчетности о прохождении практики.
  • Анализ мест прохождения практики.
  • Анализ результатов прохождения практики.
  • Подготовка списка студентов, не прошедших практику.
• Учет аудиторного фонда:
  • Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
  • Назначение ответственных за аудитории.
  • Проведение смотров аудиторий:
  • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;
  • Регистрация результата смотра кабинета;
  • Подведение итогов смотра.
• Информационные сервисы:
  • Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
  • Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.
  • Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
  • Информационный киоск.

Преимущества программы 1С:Колледж

• оперативное получение информации о любом сотруднике колледжа, студенте или абитуриенте;
• эффективный контроль работы и ее анализ в каждом подразделении и каждом сотруднике;
• анализ процесса приемной кампании;
• контроль и анализ состояния успеваемости, посещаемости и т. д.;
• повышение удовлетворенности и лояльности сотрудников и студентов.

Программа имеет широкую сеть поддержки от компании 1С. Система легко и быстро вводится в эксплуатацию. Внешний вид понятен для любого пользователя и прост в управлении и настройки.

Купить программу в компании «Микос»

«Микос» – это официальный партнер компании 1С в Челябинске. Мы предлагаем оригинальные версии программ по доступным ценам. У нас вы также можете заказать бесплатную презентацию и установку системы. «Микос» проводит ежегодные семинары для обучения сотрудников работе в 1С.

По всем вопросам и для оформления заказа обращайтесь к нам по телефону и оставляйте заявку на сайте. Оплатить программу вы сможете наличными в кассу или онлайн-платежом.

ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЯ

«...на 90% стало больше свободного времени...»

«...благодаря автоматизации увеличилась скорость обслуживания клиентов...»

«…управлять компанией стало легко и просто…»

«...освободилось время для личных дел, обучения и управленческой деятельности...»