1С-ЭДО – электронный документооборот прямо из программ 1С

ПОЛУЧЕНИЕ «ПЕРВИЧКИ» ИЗ ЛЮБОГО ГОРОДА ЗА 1 ДЕНЬ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БУМАГИ!

Ваша компания хочет:

уменьшить расход бумаги;

сократить бумажный архив;

ускорить поиск нужных документов;

получить гарантию возврата первичных документов.

Подключите электронный документооборот (сервис «1С-ЭДО») в компании МИКОС. Мы осуществим полноценную настройку программы для эффективной работы с документацией. Цену тарифа и дополнительных услуг уточняйте у менеджеров.

Сервис «1С:ЭДО» позволяет мгновенно обмениваться юридическими бумагами (в виде электронных документов) с Вашими партнерами по бизнесу. Подключить его могут пользователи «1С:Бухгалтерия 8.3». Теперь документооборот не будет ассоциироваться у вас с бюрократической рутиной. С «1С» все процессы, в том числе обмен документами, происходят просто, быстро и прозрачно.

Технологическое решение подойдет абсолютно всем:

• малым компаниям с небольшим документооборотом, включая индивидуальных предпринимателей (ИП);
• предприятиям, работа которых предполагает сотрудничество с партнерами по всему миру (для экономии времени отправки);
• компаниям, желающим перейти на систему «1С»;
• средним и крупным предприятиям с документооборотом около сотни пакетов в месяц;
• пользователям программы для бухгалтерии «1С», которые еще не интегрировали систему «ЭДО».

Получить бесплатную консультацию

Электронный документооборот посредством сервиса «1С:ЭДО» позволяет:

• сокращать затраты на содержание архива предприятия, курьерские услуги и отправку почтой;
• утверждать и подписывать документы в любом месте и в любое время;
• повышать эффективность работы предприятия за счет автоматизации операций.
  

Что даст Вашей компании подключение к системе «1С:ЭДО»:

• быстрый поиск документации в электронной базе;
• возможность снижения затрат на расходники (бумагу, картриджи);
• снижение износа принтеров и копировальных машин;
• мгновенную передачу документации контрагентам в любую точку мира (обмен с контрагентами);
• снижение рисков возникновения штрафов при сдаче отчетов.

Компании не нужно выделять сотрудников, которые с утра до вечера будут сортировать бумаги, выискивать нужные документы, заниматься их отправкой контрагентам, складированием и т.д. Сервис «1С:ЭДО» для бухгалтерии наведет порядок без вмешательства пользователя, систематизирует и направит получателю (контрагенту) требующиеся электронные документы.

Кто может пользоваться программой «Электронный документооборот»

1. Бухгалтеры и сотрудники финансовых служб:

• сбор документов происходит в кратчайшие сроки;
• исключается возможность ошибки в процессе ручного ввода в систему;
• благодаря комплекту программ, вся система автоматизируется, и Вам останется сделать пару кликов мышкой, чтобы найти нужный пакет электронных документов и отправить его.

2. Менеджеры:

• в системе «1С:ЭДО» легко отслеживать отправку и поступление комплектов документов партнерам;
• электронный документ доставляется за 1 секунду по фиксированному тарифу, без ошибок в данных.

3. Руководители:

• сервис «ЭДО» позволяет подписывать и отправлять сразу несколько документов в одной программе, облегчая работу руководителей и ответственных лиц;
• на электронные документы можно ставить «подпись», не находясь на рабочем месте.

Получить бесплатную консультацию

Принцип работы программы «1С:ЭДО»

Отправитель подготавливает список электронных документов в системе «1С:ЭДО», а затем нажатием всего одной кнопки интерфейса программы посылает их получателю, заранее пригласив его к процессу обмена. Одновременно с отправкой документов происходит их подписание цифровой подписью, которая заменяет стандартную подпись и печать. Контрагент получает Ваши электронные документы, проверяет их и утверждает при помощи одного клика, а затем подтверждает получение документации в «ЭДО».

Отправитель получает уведомление, что документы дошли до контрагента. Пользователь тратит всего 1 минуту на подпись, отправку и получение документа!

Пока сервис «1С:ЭДО» после быстрой и несложной настройки работает с электронными документами и осуществляет их обмен, Вы можете посвятить свободное время отдыху, саморазвитию или семье. Это лучшая инвестиция! Поэтому установите «1С:ЭДО» и работайте более продуктивно. Помимо данного сервиса пользователям «1С:Бухгалтерия 8.3» доступные и другие.

Возможности «1С:ЭДО»:

1. Обмен любыми документами. Сервис позволяет обмениваться УПД, актами приема-передачи, счетами-фактурами, корректировками и другой произвольной документацией Вашей компании.
2. Подписание документов квалификационной электронной подписью. В «1С:ЭДО» можно работать с любой подписью для электронных документов.
3. Отправка файлов одним щелчком мыши. Вы сможете создать, подписать и отправить любой документ нажатием одной кнопки. За счет этого сокращается время на документооборот и повышается эффективность работы.
4. Использование гибкой системы фильтрации документов. Выбирать документы можно с учетом различных фильтров. Специалист может подписывать сразу несколько файлов, что очень удобно и быстро.
5. Архив документации в электронном формате. Вы сможете формировать копию архива и получить моментальный доступ к документам.
6. Разграничение доступа. Сервис «1С:ЭДО» позволяет разделить между персоналом функции подготовки и подписания документации.
7. Автоматическое формирование входящих обращений и приглашений. На основе Вашего документооборота в разделе «1С:ЭДО» формируется первичный документ в программе «1С». Остается только его провести.
8. Заполнение и учет документов в автоматическом режиме. Электронные журналы заполняются автоматически, сопоставляется номенклатура продавца и покупателя.

Преимущества «Электронного документооборота»:

• автоматизация документов позволяет снизить количество ошибок, допущенных по причине человеческого фактора;
• исключается необходимость рутинной работы для ручного ввода данных из документов;
• сокращаются затраты на ведение документооборота (бумага, картриджи, краска и др.), так как все документы отправляются в электронном виде;
• обмен документов полностью реализуется в системе «1С»;
• руководитель может подписывать сразу несколько документов;
• время на обмен документами с подписью и без сокращается на 95%;
• разделение функций подготовки и подписания документов;
• отсутствует необходимость в ведении бумажного архива, так как все документы хранятся в электронном виде;
• можно обмениваться документами с пользователями сервиса ЭДО через соответствующий модуль, даже если они подключены через разных операторов;
• возможность электронного обмена документами включена в типовые решения «1С» и не требует дополнительной связи с другими программами.

Стоимость «1С:ЭДО»

Вы сможете обмениваться любыми документами всего за считанные минуты, не затрачивая средства на бумагу и почтовые отправления. Достаточно просто осуществить подключение программы «1С», быстро ее настроить и нажать пару кнопок. Теперь, вместо огромного архива бумаг, документы будут храниться в электронном виде.

Возможны следующие варианты:

• если у Вас уже заключен договор ИТС или «1С Фреш», специалисты Микос помогут с запуском и настройкой сервиса. Кроме того, для тарифов Эконом, Стандарт и Премиум мы предоставляем в месяц до 100 пакетов бесплатно, каждый последующий — по цене 10 рублей. С тарифом «Технический» Вы получаете до 50 пакетов документов в месяц бесплатно, а при превышении лимита надо заплатить по 10 рублей за пакет;
• если у Вас нет договора ИТС, мы подключим сервис «Старт ЭДО»;
• для тех, кто заключил договор сопровождения ИТС с нашей компанией, сервис «1С:ЭДО» подключаем абсолютно бесплатно, чтобы Вы могли спокойно работать со всеми документами;
• для тех, у кого договор сопровождения ИТС Эконом или выше, мы предлагаем бесплатное подключение программы для электронного документооборота и бесплатную отправку 100 комплектов документов в месяц.

Цену конкретного тарифа уточняйте у наших менеджеров.

Как подключить сервис

Оставьте заявку на сайте или обратитесь к менеджерам по телефону. Всю остальную работу мы берем на себя. Наши специалисты отправят приглашение контрагентам, осуществят настройку программного обеспечения и обучат персонал работе в программе «1С:ЭДО». Если у Вас есть договор сопровождения с «Микос», часть услуг будет бесплатной. Доплатить придется за обучение и отправку приглашений контрагентам.

Все пользователи типовых программам «1С» могут подписать с нами договор сопровождения, что будет гарантом стабильности в работе Вашей компании.

«Микос» — официальный партнер фирмы «1С» в Челябинске. У нас Вы можете купить программы для бизнеса, а также заказать различные услуги, включая подключение, настройку программного обеспечения и обучение персонала. Звоните нам или оставляйте заявку на обратный звонок.

После оставленной заявки, с Вами свяжется наш менеджер. Сотрудничая с «Микос», Вы получаете информационную поддержку пользователей «1С» и высокое качество обслуживания. При необходимости мы проведем настройку сервиса и обучение персонала.

В «Личном кабинете» на портале ИТС пользователям «1С:ЭДО» доступна статистика использования программы работы с электронными документами в виде детализации трафикa за любой расчетный период. Она предоставляется в виде электронной таблицы Excel и может использоваться для анализа начислений за пользование сервисом, а также для подбора наиболее устраивающего тарифа для работы с комплектом документов.

В детализации отражается:

• количество документов, отправленных контрагентам, которые должны оплачиваться по установленному тарифу;
• количество остальных отправленных электронных документов, тарифицируемых не как счета-фактуры;
• число отправленных тарифицируемых пакетов электронных документов.

Стоимость подключения к сервису «1С-ЭДО» для удобной работы с электронными документами уточняйте у специалистов «Микос».