Мы продолжаем рассматривать наиболее важные отличия ЗГУ 3 от прежних редакций.
Способ отражения в учете – это основной аналитический разрез учета расходов на оплату труда, который характеризуется в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" (ред. 3.0) только наименованием и описывается в справочнике Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка – Способы отражения в бух. учете) - рис. 1. Если расходы на оплату труда отдельных категорий сотрудников учитываются на разных статьях расхода, то в справочнике Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете должны быть описаны соответствующие способы отражения в учете.
Рис. 1
Возможные статьи финансирования в разрезе кодов видов финансового обеспечения (деятельности) и источников финансирования описываются в справочнике Статьи финансирования (раздел Настройка – Статьи финансирования) - рис. 2.
Получить бесплатную консультацию
Рис. 2
Также можно вести учет в разрезе Источников финансового обеспечения. Добавить источник обеспечения можно в справочник Источники финансового обеспечения (рис. 3).
Рис. 3
Список КОСГУ хранится в справочнике Статьи расходов (раздел Настройка – Статьи расходов) - рис. 4.
Рис. 4
Способ отражения в учете может быть указан (в порядке увеличения приоритета):
1. Для учреждения в целом – если необходимо, чтобы указанный способ использовался для отражения в учете начислений в пользу сотрудников, для которых не заданы никакие другие настройки отражения в учете. Настройка производится в разделе Бухучет зарплаты по ссылке Бухучет и выплата зарплаты на закладке Учетная политика и другие настройки в справочнике Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации) - рис. 5.
Рис. 5
Получить бесплатную консультацию
2. Для подразделения – если необходимо, чтобы указанным способом, отличным от способа, указанного для учреждения, учитывались расходы на оплату труда всех или большинства сотрудников этого подразделения. Настройка производится в разделе Бухучет зарплаты сотрудников подразделения на закладке Бухучет и выплата зарплаты в справочнике Подразделения (раздел Настройка – Предприятие – Подразделения) - рис. 6.
Необходимо выбрать способ отражения: Как для учреждения в целом, Отражение на указанном счете, субконто или Распределяется по счетам, субконто (с указанием счетов и процента к распределению).
Рис. 6
3. Для территории, на которой предполагается выполнение работы служащим (если ведется учет обособленных территорий – удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.), возможность устанавливается в учетной политике учреждения – если необходимо, чтобы указанным способом учитывались расходы на оплату труда всех или большинства сотрудников, работы которых выполняются на данной территории. Настройка производится в разделе Бухучет зарплаты сотрудников в справочнике Территории (раздел Настройка – Предприятие – Территории) - рис. 7. Если способ указан для территории, то он будет использован при отражении в учете зарплаты, начисленной по этой территории, вместо способа, заданного для подразделения или учреждения.
Рис. 7
Получить бесплатную консультацию
4. Для служащего – если необходимо, чтобы содержание служащего учитывалось отличным от указанного для учреждения или подразделения, или территории (если ведется учет обособленных территорий) способом отражения. Настройка производится в разделе Бухгалтерский учет зарплаты по ссылке Выплаты, учет затрат в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники) - рис. 8.
Рис. 8
5. Для доли заработка служащего – если необходимо, чтобы распределение начисленных служащему за определенный месяц расчетного периода сумм формировалось по способам отражения в учете пропорционально произвольно заданным долям (в процентах или коэффициентах). Настройка производится с помощью документа Распределение основного заработка (раздел Зарплата – Распределения основного заработка) - рис. 9. Если для заработка служащего за определенный месяц задано такое распределение, то при формировании проводок способ отражения, установленный для служащего, а также способ отражения, заданный для территории, на которой служащий выполнял работы (если ведется учет обособленных территорий), или для подразделения, в котором числится служащий, или для учреждения, не учитывается. В указанных долях распределяются все начисления служащего, кроме тех, для которых в разделе Бухгалтерский учет на закладке Налоги, взносы, бухучет в форме вида начисления или при вводе расчетного документа установлен особый способ отражения в учете.
Получить бесплатную консультацию
Рис. 9
6. Для вида начисления – если необходимо, чтобы расходы по конкретному виду начисления учитывались одинаковым способом отражения для всех служащих (независимо от способов отражения, заданных для учреждения, для подразделений, для территорий (если ведется учет обособленных территорий) или отдельных служащих). Для вида начисления настройка производится в разделе Бухгалтерский учет на закладке Налоги, взносы, бухучет формы вида начисления (раздел Настройка – Начисления) - рис. 10. Для видов начислений, в формуле расчета которых используется показатель Расчетная база, есть возможность настроить отражение зарплаты в учете Как задано для базовых начислений.
Рис. 10
Получить бесплатную консультацию
7. В некоторых расчетных документах (Премия, Договор (работы, услуги), Материальная помощь, Регистрация прочих доходов, Разовые начисления и др.) – если требуется, чтобы конкретное начисление служащего было учтено особым способом (независимо от прочих вышеуказанных выполненных настроек) - рис. 11.
Рис. 11
Формирование результатов отражения в учете
Формирование результатов отражения в учете (распределение заработной платы и налогов в соответствии со способами отражения в учете) выполняется с помощью документа Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) - рис. 12.
В форме документа указывается Месяц, по итогам которого необходимо сформировать результаты отражения в учете, и Организация (учреждение или обособленное подразделение), по которой формируются результаты отражения в учете.
Заполнение документа и формирование проводок производится по кнопке Заполнить.
На закладке Начисленная зарплата и взносы приводятся суммы начислений, произведенные в пользу служащих, и суммы начисленных по ним страховых взносов. Способ отражения в учете подбирается для каждого произведенного начисления в следующем порядке:
1. Анализируется, задан ли способ отражения для документа, которым произведено или назначено начисление.
2. Если способ отражения в документе начисления не задан, но указан способ отражения для вида начисления, то используется способ отражения вида начисления.
3. Если начисление рассчитывается процентом от базы, то для него может быть задано распределение по базовым начислениям. В этом случае сумма по виду расчета распределяется пропорционально результатам начислений, составившим его расчетную базу.
4. Если способ отражения в учете для вида начисления не определен, то программа анализирует способы отражения, назначенные для заработка служащего. В первую очередь определяется, введен ли за текущий расчетный месяц документ Распределение основного заработка. В случае если данные о распределении заработка сотрудника по способам отражения зарегистрированы в информационной базе, сумма начисления разбивается на части пропорционально указанным в документе долям заработка, и для каждой части начисления используется соответствующий способ отражения. Если для заработка служащего распределение на текущий месяц не задано, но определен способ отражения в карточке сотрудника, то используется этот способ отражения.
5. Если способ отражения в учете не определен ни для вида начисления, ни для служащего, то используется способ отражения, заданный для территории (если ведется в учете обособленных территорий).
6. Если способ отражения не задан для территории или учет обособленных территорий не ведется, то используется способ отражения, заданный для подразделения.
7. Если способ отражения не задан и для подразделения, то используется способ отражения для учреждения.
Страховые взносы с выплат в пользу сотрудников отражаются теми же способами отражения, что и начисления служащих, которые составили базу соответствующего налога, взноса или отчисления.
На закладке Начисленный НДФЛ отражаются суммы исчисленного налога на доходы физических лиц.
На закладке Удержанная зарплата отражаются суммы удержаний, произведенные из зарплаты служащих за указанный месяц.
Получить бесплатную консультацию
Рис. 12
В отчете Бухучет зарплаты (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Бухучет зарплаты) можно сформировать данные, подготовленные документами Отражение зарплаты в бухучете (рис. 13). Данные отчета группируются в разрезе способов отражения, видов операции. Можно расшифровать суммы по служащим, документам-основаниям, подразделениям и др.
Рис. 13
Получить бесплатную консультацию
Чтобы перенести документ Отражение зарплаты в бухучете в бухгалтерскую программу, необходимо настроить синхронизацию между ЗГУ 3 и БГУ. В ЗГУ 3 обработка открывается в разделе "Администрирование – Синхронизация данных".
В процессе взаимодействия программ происходит двухсторонний обмен нормативно-справочной информацией, необходимой для учета расчетов по оплате труда и начислению резервов на оплату отпусков, начисления налогов и отчислений в фонды. Дополнительно, в направлении от ЗГУ 3 в БГУ 1 передаются документы "Отражение зарплаты в учете". Особенностью документа, полученного из ЗГУ 3, является группа колонок, содержащая реквизиты табличной части "Статья финансирования", "Способ отражения зарплаты в учете", "Вид операции по зарплате" и "ИФО" (рис.14).
Рис. 14
Справочники учетных статей (КЭК (Статьи расходов в ЗГУ 3), Способы отражения зарплаты в учете, Статьи финансирования) заполняются и поддерживаются в БГУ 1.
Сотрудники нашей телефонной линии консультации - ежедневно помогают в работе сотням бухгалтеров!
Хотите получать оперативную помощь по 1С?
