1С:Документооборот государственного учреждения 8

Программа 1С:Документооборот государственного учреждения 8 решает вопросы автоматизации различных процессов в организации. При помощи продукта вы сможете проще и быстрее вести документацию, управлять взаимодействием сотрудников, контролировать и анализировать дисциплину в государственных учреждениях.

Какие задачи организации решает 1С:ДГУ

1. Регистрация документации.

При помощи 1С:Документооборот государственного учреждения можно вести учет входящих и исходящих писем. Программа также поддерживает возможность сканирования, печати и т. д.

2. Работа с обращениями.

Регистрация и обработка обращений в программе осуществляется в соответствии с законодательством России. Для анализа и контроля доступны отчеты.

3. Работа с файлами различных форматов.

В программном продукте удобно вести учет входящих и исходящих документов. Каждый элемент сопровождается учетно-регистрационной карточкой.

4. Права доступа.

Все документы сохраняются в системе. Вы можете настроить права доступа для каждой папки, чтобы избежать утечки информации.

5. Поддержка МЭДО (межведомственного электронного документооборота)

Программа позволяет, в соответствии с государственными стандартами, передавать и принимать документацию при помощи Межведомственного электронного документооборота.

6. Почтовый клиент.

В программу встроена почта, которая дает возможность работать с письмами прямо из 1С.

7. Просмотр и работа с файлами.

Сотрудники смогут не только просматривать файлы в системе, но и редактировать их. Опция блокировки позволит исключить конфликты при редактировании одновременно несколькими пользователями.

8. Электронная подпись.

Система поддерживает квалифицированную электронную подпись для подписания документов в онлайн-режиме.

9. Встроенные визы согласования.

Ваши работники смогут посмотреть, когда и кем был согласован определенный документ.

10. Быстрый поиск.

Вы сможете быстро искать любые карточки данных по всем полям и содержанию.

11. Отслеживание рабочих процессов.

Все процессы категорированы по группам для Вашего удобства. Программа поддерживает разные процессы: рассмотрение, исполнение, утверждение и т. д.

12. Учет рабочего времени.

Программа позволяет вести учет рабочего времени и осуществлять контроль деятельности сотрудников. Каждый день вы получаете отчет о времени, проекте и его содержании.

Основные возможности программы

1. Общие возможности продукта.

1.1.   Единый справочник. Можно быстро настроить систему под особенности вашей организации.

1.2.   Тематика документа. Данная функция позволяет классифицировать документы по темам и сгруппировать их.

1.3.   Связанные документы и доступ к ним. Данная функция позволяет синхронизировать доступ пользователя к документам, связанным между собой.

1.4.   Обработка документа и мероприятий. Теперь все действия, применяемые к документам, собраны в одном месте. Настройка стала более гибкой и удобной.

1.5.   Учет важности документации. Вы сможете проставлять уровень важности каждому документу: от низкого до высокого.

1.6.   Расширенная нумерация. Теперь можно использовать «временные» номера или использовать «свободные» регистрационные.

1.7.   Поддержка подписания разными государственными учреждениями.

1.8.   Проекты резолюций. Автор документа может внести правки в проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.

1.9.   Замечания в процессе согласования файла. В программе сохраняются все правки и замечания, касающиеся документа. Теперь согласующие работают параллельно друг с другом, а не по очереди.

1.10.  Контроль согласований. Вы сможете быстро увидеть согласованную версию документа и узнать, кем и когда она была утверждена.

1.11.  Дополнительные реквизиты. Размещение доп. реквизитов возможно в любой части документа.

1.12.  Расширенные настройки.

1.13.  Автоматические вставки об отметке электронной подписи. Вы сможете делать вставки о нескольких ЭП, редактировать их.

1.14.  Использование обычной ЭП по технологии КриптоПро Digital Signature Service

2. Файлы.

2.1.   Режим предпросмотра. Вы сможете предварительно просматривать файлы в задачах и карточках документов.

2.2.   Автоматическое заполнение файлов. Вы сможете проверять скрипты, алгоритмы и автоматически перезаполнять документы.

2.3.   Управление порядком расположения файла в карточке документа.

2.4.   Шаблоны имен файлов. Теперь вы сможете формировать имена документов по шаблонам.

3. Работа в команде.

3.1.   Совместная работа. Теперь в программе можно для каждого пользователя завести несколько сотрудников.

3.2.   Помощники и замещающие. Можно назначить сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе, и сотрудников, которые будут принимать важные решения.

4. Электронный документооборот с контрагентами.

4.1.   Отправка документов комплектами.

4.2.   Создание документов по входящим документам вручную.

5. Другие настройки.

5.1.   Настройка часового пояса.

5.2.   Разрешения и ограничения на создание документов. Теперь вы можете создать ограничения по созданию документации в программе.

5.3.   Автоматическое разграничение прав работы с документами. Вы сможете автоматически настроить права доступа всем сотрудникам, хоть как-то связанным с документацией.

5.4.   Очередь для заданий. Вы сможете выполнять некоторые операции в фоновом режиме.

5.5.   Рекомендованные настройки. Теперь вы сможете быстрее и проще настроить внешний вид карточек документов.

Купить программу 1С:Документооборот государственного учреждения в компании «Микос»

«Микос» — это официальный партнер компании 1С в Челябинске. Мы предлагаем качественные оригинальные программы для вашего бизнеса. Вы можете заказать коробочную или электронную поставку 1С:Документооборот в государственных учреждениях. Электронная версия более удобная и мобильная: вы сможете быстро установить и активировать ее на своем компьютере.

Если у вас остались какие-то вопросы, вы можете задать их по телефону нашим опытным менеджерам.