1С:Документооборот государственного учреждения 8
Приложение для успешной оптимизации работы с нормативной базой и улучшения бизнес-процессов в госучреждениях. Предлагаем заказать программный продукт по сниженным ценам.
Варианты поставки:
- Коробочная версия;
- Электронная версия.
Программа 1С:Документооборот государственного учреждения 8 решает вопросы автоматизации различных процессов в организации. При помощи продукта вы сможете проще и быстрее вести документацию, управлять взаимодействием сотрудников, контролировать и анализировать дисциплину в государственных учреждениях.
Какие задачи организации решает 1С:ДГУ
1. Регистрация документации.
При помощи 1С:Документооборот государственного учреждения можно вести учет входящих и исходящих писем. Программа также поддерживает возможность сканирования, печати и т. д.
2. Работа с обращениями.
Регистрация и обработка обращений в программе осуществляется в соответствии с законодательством России. Для анализа и контроля доступны отчеты.
3. Работа с файлами различных форматов.
В программном продукте удобно вести учет входящих и исходящих документов. Каждый элемент сопровождается учетно-регистрационной карточкой.
4. Права доступа.
Все документы сохраняются в системе. Вы можете настроить права доступа для каждой папки, чтобы избежать утечки информации.
5. Поддержка МЭДО (межведомственного электронного документооборота)
Программа позволяет, в соответствии с государственными стандартами, передавать и принимать документацию при помощи Межведомственного электронного документооборота.
6. Почтовый клиент.
В программу встроена почта, которая дает возможность работать с письмами прямо из 1С.
7. Просмотр и работа с файлами.
Сотрудники смогут не только просматривать файлы в системе, но и редактировать их. Опция блокировки позволит исключить конфликты при редактировании одновременно несколькими пользователями.
8. Электронная подпись.
Система поддерживает квалифицированную электронную подпись для подписания документов в онлайн-режиме.
9. Встроенные визы согласования.
Ваши работники смогут посмотреть, когда и кем был согласован определенный документ.
10. Быстрый поиск.
Вы сможете быстро искать любые карточки данных по всем полям и содержанию.
11. Отслеживание рабочих процессов.
Все процессы категорированы по группам для Вашего удобства. Программа поддерживает разные процессы: рассмотрение, исполнение, утверждение и т. д.
12. Учет рабочего времени.
Программа позволяет вести учет рабочего времени и осуществлять контроль деятельности сотрудников. Каждый день вы получаете отчет о времени, проекте и его содержании.
Основные возможности программы
1. Общие возможности продукта.
1.1. Единый справочник. Можно быстро настроить систему под особенности вашей организации.
1.2. Тематика документа. Данная функция позволяет классифицировать документы по темам и сгруппировать их.
1.3. Связанные документы и доступ к ним. Данная функция позволяет синхронизировать доступ пользователя к документам, связанным между собой.
1.4. Обработка документа и мероприятий. Теперь все действия, применяемые к документам, собраны в одном месте. Настройка стала более гибкой и удобной.
1.5. Учет важности документации. Вы сможете проставлять уровень важности каждому документу: от низкого до высокого.
1.6. Расширенная нумерация. Теперь можно использовать «временные» номера или использовать «свободные» регистрационные.
1.7. Поддержка подписания разными государственными учреждениями.
1.8. Проекты резолюций. Автор документа может внести правки в проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
1.9. Замечания в процессе согласования файла. В программе сохраняются все правки и замечания, касающиеся документа. Теперь согласующие работают параллельно друг с другом, а не по очереди.
1.10. Контроль согласований. Вы сможете быстро увидеть согласованную версию документа и узнать, кем и когда она была утверждена.
1.11. Дополнительные реквизиты. Размещение доп. реквизитов возможно в любой части документа.
1.12. Расширенные настройки.
1.13. Автоматические вставки об отметке электронной подписи. Вы сможете делать вставки о нескольких ЭП, редактировать их.
1.14. Использование обычной ЭП по технологии КриптоПро Digital Signature Service
2. Файлы.
2.1. Режим предпросмотра. Вы сможете предварительно просматривать файлы в задачах и карточках документов.
2.2. Автоматическое заполнение файлов. Вы сможете проверять скрипты, алгоритмы и автоматически перезаполнять документы.
2.3. Управление порядком расположения файла в карточке документа.
2.4. Шаблоны имен файлов. Теперь вы сможете формировать имена документов по шаблонам.
3. Работа в команде.
3.1. Совместная работа. Теперь в программе можно для каждого пользователя завести несколько сотрудников.
3.2. Помощники и замещающие. Можно назначить сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе, и сотрудников, которые будут принимать важные решения.
4. Электронный документооборот с контрагентами.
4.1. Отправка документов комплектами.
4.2. Создание документов по входящим документам вручную.
5. Другие настройки.
5.1. Настройка часового пояса.
5.2. Разрешения и ограничения на создание документов. Теперь вы можете создать ограничения по созданию документации в программе.
5.3. Автоматическое разграничение прав работы с документами. Вы сможете автоматически настроить права доступа всем сотрудникам, хоть как-то связанным с документацией.
5.4. Очередь для заданий. Вы сможете выполнять некоторые операции в фоновом режиме.
5.5. Рекомендованные настройки. Теперь вы сможете быстрее и проще настроить внешний вид карточек документов.
Купить программу 1С:Документооборот государственного учреждения в компании «Микос»
«Микос» — это официальный партнер компании 1С в Челябинске. Мы предлагаем качественные оригинальные программы для вашего бизнеса. Вы можете заказать коробочную или электронную поставку 1С:Документооборот в государственных учреждениях. Электронная версия более удобная и мобильная: вы сможете быстро установить и активировать ее на своем компьютере.
Если у вас остались какие-то вопросы, вы можете задать их по телефону нашим опытным менеджерам.
Условия доставки и оплаты
Доставка заказов осуществляется двумя способами:
- Доставка через курьерские службы (СДЭК).
- Самовывоз. Услуга предоставляется жителям Челябинска. При заказе свыше 10000 рублей доставка по городу осуществляется бесплатно.
Оплата купленного товара проходит через портал «Робокасса».
