Вопросы и ответы

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Ситуация: с физическим лицом заключён договор ГПХ до 31.10.2026, но работы не выполнены в срок. Как правильно продлить действующий договор в программе?

Короткий ответ: Откройте действующий договор ГПХ и нажмите кнопку «Исправить» в левом нижнем углу формы. В созданном документе-исправлении укажите новую дату окончания договора. Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1, подраздел 1.1) программа сформирует автоматически: мероприятие об окончании договора — на новую дату. Возможность доступна в 1С:ЗУП начиная с версии 3.1.34.57.

Как продлить договор ГПХ в программе

1. Откройте действующий договор ГПХ и в левом нижнем углу формы нажмите кнопку Исправить.

2. В созданном документе-исправлении укажите новую дату окончания договора. При необходимости внесите и другие изменения в условия договора.

Что произойдёт со сведениями для ЕФС-1

После изменения даты окончания в документе Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1 (Кадры → Электронные трудовые книжки) автоматически сформируется только мероприятие об окончании действия договора — на новую дату. Вручную исправлять сведения не нужно.

Обратите внимание: функция исправления договора ГПХ доступна в 1С:ЗУП начиная с версии 3.1.34.57. Если кнопки Исправить в договоре нет, обновите программу.

Обратите внимание:

функция исправления договора ГПХ доступна в 1С:ЗУП начиная с версии 3.1.34.57. Если кнопки Исправить в договоре нет, обновите программу.

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Ситуация: в журнале «Застрахованные лица (СЭДО)» программа требует актуализировать сведения у всех сотрудников, хотя у них ничего не менялось. Как это исправить?

Короткий ответ: Так бывает после обновления программы: меняются алгоритмы формирования адреса или других данных, и программа помечает сведения как требующие актуализации. Если данные сотрудников на самом деле не менялись, новые сведения в СФР отправлять не нужно: в журнале «Застрахованные лица (СЭДО)» (раздел «Кадры») выделите строки и выберите «Ещё → Прочие операции → Отметить сведения как принятые фондом». Если данные изменились — выделите сотрудника, нажмите «Создать сведения» и отправьте их в фонд.

Почему программа просит актуализировать сведения

После очередного обновления программы могут измениться алгоритмы формирования адреса или других данных сотрудников. Тогда программа считает, что сведения в СФР устарели, и помечает их как требующие актуализации — даже если фактически у сотрудников ничего не менялось.

Если данные сотрудников не менялись

Передавать новые сведения в СФР не нужно. Достаточно снять отметку об актуализации:

1. Откройте журнал Застрахованные лица (СЭДО) (Кадры → Застрахованные лица (СЭДО)).
2. Выделите нужные строки.
3. Нажмите Ещё → Прочие операции → Отметить сведения как принятые фондом.

Если данные сотрудников изменились

Новые сведения нужно передать в СФР:

1. В журнале Застрахованные лица (СЭДО) выделите сотрудника, по которому нужно подать новые сведения.
2. Нажмите Создать сведения и отправьте их в фонд.

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Короткий ответ: Используйте документ «Кадровый перевод» (Кадры → Приёмы, переводы, увольнения): на закладке «Главное» установите флажок «Перевести на другой график» и выберите новый график. Если сотрудник переводится на неполное рабочее время, дополнительно установите флажки «Перевести в другое подразделение или на другую должность» и «Отразить в трудовой деятельности» — программа сформирует ЕФС-1 (подраздел 1.1) с мероприятием «ПЕРЕВОД» и кодом НЕПД или НЕПН. При смене графика без перехода на неполное время сообщать в СФР не нужно.

Нужно ли сообщать в СФР о смене графика

Смена графика без перехода на неполное время

Создайте документ Кадровый перевод (Кадры → Приёмы, переводы, увольнения).

1. Выберите сотрудника и укажите дату, с которой меняется график.
2. На закладке Главное установите флажок Перевести на другой график и выберите новый график работы.

Перевод на неполное рабочее время

В этом случае в СФР нужно представить подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием ПЕРЕВОД и кодом в графе 6 «Код выполняемой функции»:

• НЕПД — при переводе на неполный рабочий день;
• НЕПН — при переводе на неполную рабочую неделю.

В документе Кадровый перевод:

1. Выберите сотрудника и укажите дату, с которой меняется график.
2. На закладке Главное установите флажки Перевести в другое подразделение или на другую должность и Отразить в трудовой деятельности. При необходимости измените трудовую функцию или должность.
3. Установите флажок Перевести на другой график и выберите новый график неполного рабочего времени.

После проведения документа в Сведениях о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1 (Кадры → Электронные трудовые книжки) на указанную дату автоматически сформируется мероприятие ПЕРЕВОД о переходе на неполное рабочее время.

Автор: Е. Петрова — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С.
Опыт работы с системами 1С — более 25 лет.

Короткий ответ: Напоминание настраивается в форме «Текущие дела» на начальной странице. Если отпуск есть в утверждённом «Графике отпусков», но ещё не оформлен документом «Отпуск», за 2 недели до его начала в текущих делах появится задача «Плановые отпуска по графику». Чтобы задача отображалась, в настройке текущих дел отметьте «Учёт отпусков → Ежегодные отпуска».

Как это работает

• Задача «Плановые отпуска по графику» появляется в текущих делах автоматически, если отпуск запланирован в «Графике отпусков», но ещё не оформлен.
• Задача появляется за 2 недели до начала отпуска. Например, для отпуска с 26.10.2026 она появится 12.10.2026.
• В заголовке задачи указано число сотрудников, к которым она относится.
• Если нажать на строку «Плановые отпуска по графику», откроется отчёт «Плановые и фактические отпуска» со списком сотрудников.

Как настроить список текущих дел

1. Откройте форму «Текущие дела» на начальной странице и нажмите кнопку «Настроить».

2. В разделе «Отображаемые дела» отметьте нужные задачи, например «Учёт отпусков» → «Ежегодные отпуска», и снимите отметки с лишних.

3.     При необходимости укажите, по каким задачам получать дополнительные оповещения.

4.     На закладке «Другое» задайте периодичность обновления списка дел.

Обновить список вручную можно кнопкой  рядом с кнопкой «Настроить».

Если на начальной странице нет «Текущих дел»

Откройте меню «Сервис и настройки» (кнопка ) → «Настройки» → «Настройка начальной страницы».

Перенесите форму «Текущие дела. Форма» из списка «Доступные формы» в правую колонку начальной страницы.

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Короткий ответ: Откройте документ «Увольнение» (Кадры → Приёмы, переводы, увольнения) и нажмите «Печать → Справка для пособия по безработице (2025)». Справку можно также распечатать из карточки уволенного сотрудника (Кадры → Сотрудники) по кнопке «Печать». С 11 февраля 2025 года справка выдаётся по форме, утверждённой приказом Минтруда России от 27.11.2024 № 637н.

Что это за справка

С 11 февраля 2025 года справка о среднем заработке для назначения пособия по безработице оформляется по новой форме, утверждённой приказом Минтруда России от 27.11.2024 № 637н. Она заменила форму по приказу № 604н.

Справка нужна бывшему сотруднику, чтобы служба занятости (центр занятости) рассчитала и назначила ему пособие по безработице.

Способ 1. Из документа «Увольнение»

Откройте документ Увольнение (Кадры → Приёмы, переводы, увольнения) и нажмите Печать → Справка для пособия по безработице (2025).

Способ 2. Из карточки сотрудника

Откройте карточку уволенного сотрудника (Кадры → Сотрудники), нажмите Печать и выберите Справка для пособия по безработице.

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Короткий ответ: Быстрее всего — отчётом «Договорники» в разделе «Кадры → Кадровые отчёты»: он показывает всех, кто работал по договорам гражданско-правового характера за выбранный период. Текущий список можно получить и в справочнике «Кадры → Сотрудники»: «Ещё → Настроить список», на закладке «Отбор» задать условие «Договорник» = «Да», а затем распечатать его командой «Ещё → Вывести список».

Способ 1. Отчёт «Договорники» — список за период

Откройте раздел Кадры → Кадровые отчёты и выберите отчёт Договорники. Укажите период — отчёт покажет всех, кто работал по договорам гражданско-правового характера в этот период.

Способ 2. Отбор в справочнике «Сотрудники» — текущий список

1. Откройте справочник Сотрудники (Кадры → Сотрудники) и в правом верхнем углу нажмите Ещё → Настроить список.

2. В окне Настройка списка на закладке Отбор перенесите из доступных полей слева в правую часть поле Договорник (двойным щелчком мыши).

3. Установите вид сравнения Равно, значение Да и нажмите Завершить редактирование.

В справочнике останутся только сотрудники, работающие по договорам ГПХ. Установленный отбор отобразится в шапке справочника — по нему видно, что список отфильтрован.

Как распечатать или сохранить список

В справочнике нажмите Ещё → Вывести список.

Программа сформирует табличный или текстовый документ. Его можно отредактировать, распечатать или сохранить, например в Excel.

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Ответ: Чтобы убрать строку «Общий облагаемый доход» из расчетного листка в 1С:ЗУП или 1С:ЗГУ, откройте отчет «Расчетный листок», нажмите «Настройки» и отключите параметр «Выводить особенности расчета НДФЛ». После повторного формирования отчета общий облагаемый доход отображаться не будет. На расчет НДФЛ эта настройка не влияет.

Для настройки отчета Расчетный листок сотрудника (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате- Расчетный листок) необходимо нажать на кнопку Настройка, в открывшемся окне настройки отчета на закладке Фильтры в поле Выводить особенности расчета НДФЛ выбрать значение Нет.

После произведенных настроек в расчетный лист сотрудника информация об общем облагаемом доходе выводиться не будет.

Отключение настройки не изменяет расчет НДФЛ и данные налогового учета. Оно влияет только на состав информации, которая выводится в расчетном листке.

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Если сотрудник продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком и не выходит на работу, период отпуска должен отражаться в табеле кодом «ОЖ». Если сотрудник досрочно выходит из отпуска на работу — на полный или неполный рабочий день, — отпуск по уходу прерывается, однако право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняется. В табеле в этом случае отражается фактически отработанное время.

Если сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, планирует работать, то в табеле учета рабочего времени будет проставляться вид времени Явка. Если же сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, не будет работать, то необходимо установить галочку Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. Это означает, что в период отпуска сотруднику будут начисляться только пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

При оформлении сотруднику документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска) необходимо проверить на закладке Начисления установлен ли флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска.

После проведения документа Отпуск по уходу за ребенком в Табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени по сотруднику будет проставлен буквенный код ОЖ.

Почему в табеле вместо «ОЖ» стоит «Я»?

Если сотруднику зарегистрирован выход на работу, программа отражает рабочее время. С 2024 года сотрудник может досрочно выйти из отпуска по уходу на полный или неполный рабочий день и сохранить право на пособие до 1,5 лет. При этом сам отпуск прерывается.

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

При изменении вида деятельности и получении новой выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) с актуальным кодом ОКВЭД, организация должна сменить ОКВЭД и в программах 1С.

Вариант 1. Ручное изменение

Код ОКВЭД корректируется непосредственно в справочнике «Организации»:

• Перейдите в меню «Настройка» → раздел Предприятие → «Организации» (или «Реквизиты организации»);
• Откройте вкладку «Коды»;
• Отредактируйте поле «ОКВЭД ред.2» вручную.

История изменений в данной части не ведется — новое значение просто заменяет предыдущее.

Обратите внимание: Для организаций, созданных до 11.07.2016, допускается оставлять два кода: ОКВЭД ред. 1 (старый) и ОКВЭД ред. 2 (новый).

Вариант 2. При наличии синхронизации с 1С:Бухгалтерией

Если между конфигурациями настроен обмен данными (синхронизация), то вручную править справочник в ЗУП не потребуется. Достаточно обновить код в 1С:Бухгалтерии, тогда при ближайшем обмене сведения автоматически перенесутся в ЗУП 3.1.

При расхождении данных после очередного обмена приоритет будет у значения, загруженного из 1С:Бухгалтерии — оно автоматически заменит код в ЗУП 3.1.

Примечание: в 1С Бухгалтерии изменение основного вида деятельности производится в поле ОКВЭД ред.2 блока Коды статистики карточки Организации

Влияние на тариф страховых взносов

Что еще нужно сделать в программе для внесения изменений в расчет среднего заработка?

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

Ответ: В процессе работы в программах 1С иногда возникает необходимость принудительно обновить сведения, на основе которых исчисляется средний заработок.

Чаще всего это происходит из-за:

• изменения состава базы для расчета среднего в настройках видов начислений;
• корректировки параметров индексации заработка;
• обнаружения ошибок в уже введенных и проведенных документах прошлых периодов.

После изменения настроек нужно было бы найти все ранее созданные документы начислений (например, «Начисление зарплаты», «Разовое начисление», «Премия»), в которых участвовало измененное начисление, и провести их заново. Но если настройка была изменена задним числом, то перепроводить десятки документов прошлых периодов очень рискованно!

Для автоматического обновления данных в расчете среднего в программах 1С:ЗУП/1С:ЗГУ предусмотрена специализированная обработка «Обновить данные для расчета среднего заработка». Она изменяет только записи в регистрах Данные о времени для расчета среднего (общий) и Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий), не затрагивая первичные документы, рассчитанные данные, и прочие разделы учета.

Обработку можно найти в разделе Зарплата → Сервис → Обновить данные для расчета среднего заработка.

Выберите Организацию и задайте Период обновления — месяцы, требующие корректировки.

Например, если ошибка выявлена в июле, но влияет на расчеты за последние 12 месяцев - задайте интервал за расчетный год. При исправлении параметров индексации - обновляйте данные с 1-го числа месяца, с которого начала действовать новая индексация.

За указанный период будут перерегистрированы начисления в учете среднего заработка согласно их текущим настройкам, по всем сотрудникам организации без необходимости перепроведения расчетных документов.

После выполнения обработки необходимо проверить журнал «Перерасчеты» (раздел Зарплата → Сервис → Перерасчеты). Система автоматически добавит в этот журнал записи о документах оплаты по среднему (отпуска, командировки и т.п.), которые теперь требуют пересчета.

Исправьте при необходимости указанные документы или очистите записи журнала, чтобы они не мешали дальнейшей работе.

Важное правило: прежде чем обновлять расчетные данные, необходимо устранить первопричину — исправить настройки или исходные документы. Обработка лишь перезаписывает регистры, но не чинит ошибки учета.

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

Ответ: В программах ЗУП/ЗГУ у многих пользователей с предустановленными профилями, такими как Кадровик, Старший кадровик или Табельщик, отсутствует возможность создавать и редактировать графики работы сотрудников.

Это связано с тем, что право на редактирование справочника «Графики работы» было вынесено в отдельную роль «Настройка рабочего времени», которая не входит в стандартные кадровые профили по умолчанию.

Стандартные профили, например, «Кадровик», нельзя изменить напрямую. Поэтому предоставление прав происходит через создание отдельной группы доступа, которая назначается пользователям дополнительно.

Администратору (или пользователю с полными правами) необходимо выполнить следующие шаги:

1. Создание нового профиля группы доступа

Перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Профили групп доступа». Нажмите кнопку «Создать».

В открывшемся окне задайте имя нового профиля, например, «Настройка графиков работы». В табличной части на вкладке «Разрешенные действия (роли)» добавьте роль «Настройка рабочего времени». Остальные настройки можно оставить по умолчанию. Сохраните изменения.

2. Создание группы доступа

Затем перейдите в раздел «Администрирование» → Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа». Нажмите кнопку «Создать».

В поле «Профиль» выберите только что созданный профиль «Настройка графиков работы». На вкладке «Состав» добавьте всех пользователей (кадровиков, табельщиков и т.д.), которым необходимо предоставить доступ к редактированию графиков. Сохраните изменения.

После перезапуска программы у добавленных пользователей появится возможность создавать новые и редактировать существующие графики работы.

Обратите внимание, что данная настройка дополняет, а не заменяет существующие права пользователя.

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

В программах ЗУП/ЗГУ права доступа пользователей строго разграничены. По умолчанию кадровик может вводить только документы отклонений (отпуска, больничные), а итоговый табель формирует расчетчик.

Чтобы кадровик вел табель самостоятельно, администратору (или пользователю с полными правами) необходимо правильно настроить его права доступа. 

Способ 1. Использовать профиль «Табельщик»

Этот профиль создан специально для сотрудников, отвечающих за учет рабочего времени. Чтобы его подключить:

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → «Группы доступа».
2. Создайте новую группу по кнопке Создать (или отредактируйте существующую для пользователя).
3. В колонке «Профили» выберите профиль «Табельщик». Сохраните изменения

После перезапуска программы кадровик сможет создавать, редактировать и проводить документ Табель.

Важные нюансы при использовании профиля «Табельщик»

В программе есть несколько базовых профилей групп доступа:

• «Кадровик» — стандартный доступ к кадрам, без редактирования зарплаты.
• «Кадровик (без доступа к зарплате)» — только приказы и личные карточки.
• «Старший кадровик» — расширенный профиль с доступом к разделу «Зарплата», включая журнал «Премии».

⚠️ Важно: Если у пользователя уже стоит профиль «Старший кадровик», добавление «Табельщика» даст ему доступ не только к табелю, но и к «Премиям», «Данным для расчета зарплаты» и другим зарплатным документам, что может быть нежелательно.

Рекомендуемые комбинации профилей

• Для обычного кадровика: используйте сочетание профилей «Кадровик без доступа к зарплате» + «Табельщик» — это самый безопасный вариант.
• Если нужен доступ к окладам при оформлении приказов: «Кадровик» + «Табельщик» (но помните о риске появления лишних прав к зарплатным данным).

Способ 2. Создать индивидуальный профиль

Если типовой профиль не подходит, можно создать новый с нужными правами

• Создайте новый Профиль групп доступа (или скопируйте существующий (например, «Кадровик») (раздел «Администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → «Профили групп доступа».
• Включите в него роль «Добавление и изменение рабочего времени». Именно эта роль отвечает за все операции с документами учета времени.
• Сохраните новый профиль и назначьте его пользователю

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

Чтобы сделать отчёт доступным для кадровика, администратору (или пользователю с полными правами) необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейти в раздел «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» и нажать кнопку «Настройка» (расположена в правом верхнем углу).

2. В списке доступных отчётов найти «Табель учета рабочего времени (Т-13)». Нажать на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Изменить».

3. В открывшемся окне настроек на закладке «Разделы» добавить отчёт в раздел «Кадры», установив соответствующий флажок. Сохранить изменения.

4. После этого отчёт станет доступен кадровику в разделе «Кадры» → «Кадровые отчеты».

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

Дивиденды, выплаты уволенным и прочие доходы, не относящиеся к заработной плате сотрудников, не попадают в обычные зарплатные ведомости, но обязательны для учета в 6-НДФЛ и прочих отчетов. Чтобы ничего не упустить при подготовке отчетов, сформируйте отчет «Незарплатные доходы» (раздел «Выплаты» → «Отчеты по выплатам»)

Отчет показывает доходы, зарегистрированные документами:

• Выплата бывшим сотрудникам
• Регистрация прочих доходов

Для полной сверки с ИФНС сложите данные этого отчета с «Полным сводом начислений» — получите итоговую базу по всем доходам.

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

При выплате доходов бывшим сотрудникам или сторонним лицам важно правильно выбрать документ в программах 1С. Сравнительная таблица подскажет, какой вариант удобнее использовать в каждом конкретном случае.

Учет незарплатных доходов и выбор документов в ЗУП 3.1/ЗГУ 3.1

Дополнительные важные нюансы:

1. Условие для бывших сотрудников: Чтобы начислять доходы бывшим сотрудникам любым документом, в карточке сотрудника должен быть сброшен флажок «Не отображать в списках».

2. Настройка функциональности: Возможность использования документов Выплаты бывшим сотрудникам и Начисление прочих доходов включается в разделе Настройка → Расчет зарплаты (соответствующие флажки).

3. Особый случай с выплатой при сокращении (Сохраняемый средний заработок):

В программе предопределенный вид выплаты «Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства» по умолчанию настроен с кодом НДФЛ 4800 и без начисления взносов. Однако с 01.01.2025 обложение НДФЛ и взносами зависит от необлагаемых лимитов. Для корректного расчета налогов в ЗУП/ЗГУ облагаемую часть нужно рассчитывать вручную и настроить несколько видов облагаемых выплат.

4. В 1С: ЗУП для регистрации прочих доходов в виде дивидендов физическим лицам (и сотрудникам организации, и сторонним лицам) используется отдельный документ Дивиденды (Зарплата – См. также – Дивиденды). 

За помощью вы всегда можете обратиться к нашим специалистам!

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

В программах 1С под лицевым счетом сотрудника понимают номер банковской карты или счета сотрудника, на который работодатель перечисляет зарплату. Лицевой счет сотрудника применяется для загрузки подтверждений из банка, отправки заявок на выпуск карт и автоматического формирования платежных ведомостей в рамках зарплатного проекта.

Изменить лицевой счет сотрудника можно через карточку сотрудника (раздел Кадры - Сотрудники) на закладке Выплата зарплаты.

В поле Номер счета необходимо указать новый номер банковский карты. Информация в регистре сведений Лицевые счета сотрудников перезапишется.

На практике при сохранении нового лицевого счета сотрудника в рамках действующего зарплатного проекта может возникнуть ошибка - Регистр сведений «Лицевые счета сотрудников» запись с такими ключевыми полями уже существует. В таком случае необходимо открыть регистр сведений Лицевые счета сотрудников (раздел Выплаты – Лицевые счета сотрудников).

Найти лицевой счет сотрудника, и удалить его нажав правой кнопкой мышки Удалить.

После по кнопке Создать необходимо ввести новый номер лицевого счета сотрудника.

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Переплата по взносам на травматизм возникает из-за ошибок в КБК, двойных платежей или применения неверного тарифа. В отличие от обычных налогов, эти взносы не входят в ЕНС и администрируются напрямую Социальным фондом России.

Заявление о зачете (возврате) сумм излишне уплаченных в СФР можно сформировать в разделе 1С-Отчетность на закладке Уведомления по кнопке Создать необходимо развернуть папку Прочее и выбрать Заявление о зачете (возврате) сумм излишне уплаченных в СФР.

Автоматическому заполнению подлежат исключительно следующие реквизиты заявления: сведения о страхователе, регистрационный номер СФР, ИНН/КПП, юридический адрес, а также должности и персональные данные руководителя и главбуха с датой оформления документа. Все прочие графы требуют ручного внесения данных.

При оформлении заявления на зачет излишне уплаченных сумм необходимо отметить соответствующее поле Зачет суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов, вписать точную сумму образовавшейся переплаты и указать целевое назначение, указав, в счет какого именно обязательства (взносы, пени, штрафы) должен быть произведен этот зачет.

При оформлении заявления на возврат переплаты необходимо отметить соответствующее поле Возврат сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов, вписать точную сумму переплаты и указать полные банковские реквизиты для перечисления денежных средств страхователю.

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

Согласно ст. 120 ТК РФ, на нерабочие праздничные дни продлевается исключительно ежегодный отпуск. Учебный отпуск не относится к ежегодному отпуску, поэтому на праздники он не продлевается.

Обратите внимание: Начиная с релиза 3.1.37.49 разработчики исправили наименования учебных отпусков в программе, руководствуясь статьями главы 26 Трудового кодекса. Теперь некорректные названия Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) и Дополнительный учебный отпуск без оплаты заменены на юридически верные — Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка и Дополнительный отпуск без сохранения среднего заработка.

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

В программе «1С:ЗУП» / «1С:ЗГУ» для регистрации доплаты за расширение зон обслуживания или увеличение объема работ используется документ «Совмещение должностей». Он позволяет не только назначить оплату, но и сразу сформировать юридически значимое дополнительное соглашение к трудовому договору.

Перейдите в Кадры → Все кадровые документы или Зарплата → Изменение оплаты сотрудников.

В открывшемся списке создайте новый документ, выбрав вид «Совмещение должностей».

В форме документа необходимо указать:

1. Сотрудника, которому оформляется доплата.
2. Период действия доплаты (дата начала и, если требуется, окончания).
3. Вид совмещения – расширение зон обслуживания
4. Размер доплаты (в процентах или фиксированной сумме).

После заполнения всех данных проведите документ и нажмите кнопку «Печать».  В выпадающем меню выберите пункт «Дополнительное соглашение».

Программа автоматически сформирует готовый документ на основе введенных данных. Вы можете его просмотреть, распечатать на принтере или сохранить в формате PDF для подписания с сотрудником.

Важно помнить, что доплата за расширение зон обслуживания производится только с письменного согласия сотрудника. Оформление дополнительного соглашения в программе как раз фиксирует это согласие.

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

Проблема «исчезновения» извещений в 1С — это не сбой, а плановое изменение технологии обмена, связанное с переводом СФР части документов СЭДО на Единую цифровую платформу.

С мая 2026 года изменения коснулись следующих документов:

• Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком
• Запросы статусов выплаты пособий
• Уведомления о статусах выплаты пособий
• Извещения СФР (документ «Запрос недостающих сведений для пособия (от СФР СЭДО)»)
• Запросы от СФР об уточнении сведений (документ «Запрос реквизитов для выплаты пособия (от СФР СЭДО)»)

В связи с этим, начиная с релизов ЗУП 3.1.34.276 / 3.1.37.72, ряд документов СЭДО следует искать в новых журналах и документах, которые были доработаны фирмой 1С.

Так документ «Извещение СЭДО СФР» больше не используется для получения запросов недостающих сведений от фонда. При переводе в ЕЦП документ "Извещение" (тип сообщения 10) был модернизирован в новый тип 1010. В программе это новый документ "Запрос недостающих сведений для пособия (от СФР СЭДО)" (раздел Кадры → Пособия → Извещения СФР и уведомления о выплате пособий).

Обратите внимание: В данном документе нет вложенного файла от СФР с описанием запрашиваемых данных. Сейчас Фонд передает текст в группе "Недостающие сведения" в поле "Описание".

Важно: Входящие запросы СФР для расчета пособия и Ответы на них (раздел Кадры → Пособия) пока остаются в старом формате и не должны вызывать проблем с обменом. Но СФР планирует и дальше переводить документы СЭДО на ЕЦП. Поэтому следите за новостями по СЭДО и оперативно обновляйте программы 1С.

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

В 1С:ЗУП /1С:ЗГУ редакции 3 продолжительность рабочего времени в графиках указывается не в формате «часы:минуты», а в часах и сотых долях часа.

Минуты нужно перевести в десятичную дробь по формуле:

Количество минут / 60 = Сотые доли часа.

Полученный результат округляется до двух знаков после запятой по правилам арифметики.

Например,

• 5 минут = 5 / 60 ≈ 0,08;
• 15 минут = 15 / 60 = 0,25;
• 30 минут = 30 / 60 = 0,50;
• 45 минут = 45 / 60 = 0,75.

Следовательно, если сотрудник должен работать 6 часов 30 минут - в графике следует указать 6,50 (6 часов + 30 / 60 = 6,50). Аналогично, 2 часа 15 минут – 2,25 (2 часа + 15 / 60 = 2,25)

Обратите внимание: Чтобы корректно использовать неполное рабочее время при расчете заработной платы, предварительно включите опцию «Используется работа по неполной ставке» в разделе «Настройка» — «Кадровый учет».

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

В программах 1С:ЗУП 8 ред. 3.1/ ЗГУ ред.3.1 вы можете заполнить табель не только за целый месяц, но и за любой нужный вам отрезок времени.

Главное правильно соблюдать порядок заполнения документа Табель (раздел Зарплата - Табели). В первую очередь необходимо указать Данные за – Произвольный период и выбрать нужный период.

Следующим шагом необходимо заполнить документ списком сотрудников, нажав на кнопку Заполнить или Подбор, для подбора определенных сотрудников.

Если сначала заполнить сотрудников, а потом изменить период — печатная форма табеля сформируется некорректно.

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Согласно Приказа Росстата № 647 от 16.12.2024 порядок расчета среднесписочной численности следующий: необходимо определить списочную численность за каждый день, затем определить среднее арифметическое за месяц, затем — за отчетный период

В расчет среднесписочной численности включаются:

• все сотрудники, для которых данное место — основное (независимо от того, работали ли они, находились в отпуске, на больничном, в командировке или отсутствовали);
• внутренние совместители учитываются как одна единица (вне зависимости от количества ставок).

Не включаются в расчет среднесписочной численности:

• внешние совместители;
• исполнители по договорам ГПХ;
• мобилизованные сотрудники;
• работники в декрете (по беременности и родам, по уходу за ребенком);
• сотрудники в неоплачиваемом учебном отпуске.

В программе сформировать среднесписочную численность можно в отчете Численность и текучесть кадров (раздел Кадры - Кадровые отчеты - Численность и текучесть кадров).

Отчет показывает среднесписочную численность сотрудников в разбивке по каждому месяцу и итоговое значение за период.

Обратите внимание! Отчет Численность и текучесть кадров нужно формировать только после начисления зарплаты за последний месяц периода, так как программа берет данные об отработанном времени из регистра, который заполняется при расчете зарплаты

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Ответ: Начиная с релиза 3.1.37.49 разработчики исправили наименования учебных отпусков в программе, руководствуясь статьями главы 26 Трудового кодекса. Теперь некорректные названия Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) и Дополнительный учебный отпуск без оплаты заменены на юридически верные — Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка и Дополнительный отпуск без сохранения среднего заработка.

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

При стандартном оформлении документа Отпуск по уходу за ребенком программа автоматически регистрирует отпуск сотруднику по всем местам работы.

Чтобы этого избежать:

• Отмените проведение приёма на работу по совместительству. В журнале кадровых приказов встаньте на нужный прием и, нажатием правой кнопки мыши, выберите Отменить проведение.

• Оформите отпуск только на основного сотрудника. Если документ уже был сформирован – перевыберите сотрудника и проведите документ.

• Заново проведите приказ о приёме совместителя.

В итоге: отпуск по уходу будет назначен только основному сотруднику, а совместитель продолжит получать зарплату.

Обратите внимание: Перепроведение кадровых документов может вызвать перерасчет зарплаты прошлых периодов. Проверьте и отмените все перерасчеты, если они не требуются (раздел Зарплата – Сервис – Перерасчеты).

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

Чтобы при расчете заработной платы за первую половину месяца (аванса) автоматически учитывались прочие плановые начисления и удержания сотрудника, необходимо выполнить следующие настройки:

1. Открыть карточку конкретного вида начисления или удержания (Настройка – Начисления или Удержания).

2. Установить флаг «Начисляется при расчете первой половины месяца».

3. Аналогично для удержаний: в карточке вида удержания установить флаг «Удерживается при расчете первой половины месяца».

После этого данные суммы появятся в авансе автоматически.

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

Ключевая причина кроется в настройках карточки сотрудника (раздел «Кадры» — «Сотрудники»). Если в ней установлен флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены», программа автоматически исключает этого человека из всех ведомостей на выплату — даже при наличии задолженности.

Чтобы включить уволенного сотрудника в ведомость и произвести выплату, достаточно снять указанный флажок в его личной карточке.

Обратите внимание: по умолчанию сотрудники, у которых установлен данный флажок, скрыты в справочнике Сотрудники. Чтобы увидеть весь список сотрудников, снимите внизу формы флаг Скрывать сотрудников, по которым уже не выполняются операции. Такие сотрудники будут выделены «зачеркнутым» шрифтом.

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

Причин может быть несколько.

1. Не включён флаг «Удерживать при расчете первой половины месяца». Этот флаг (в карточке удержания) отвечает за расчёт удержаний в том числе в межрасчетных документах – отпуске, премии, материальной помощи.

Решение:
Перейдите в Настройка → Удержания → Удержание по исполнительному документу → вкладка Основное → установите флаг «Удерживается при расчете первой половины месяца». Пересчитайте документ отпуска.

2. Вид отпуска не входит в базу расчёта удержания

Решение:
В карточке удержания Исполнительный лист на вкладке Расчет базы проверьте, входит ли нужный вид начисления отпуска (например, «Отпуск основной») в состав расчетной базы. Если нет – добавьте.

3. В документе отпуска не рассчитан НДФЛ. Удержание считается только от «чистого» дохода (за минусом НДФЛ). Если налог не рассчитался, удержания не будет.

Решение:
Проверьте, что в документе «Отпуск» заполнен НДФЛ. Причинами могут быть:

• налоговые вычеты перекрыли всю сумму;
• неверно указана «Дата выплаты» (должна быть реальной, не прошлым периодом). Исправьте дату и пересчитайте документ.

4. Срок действия исполнительного листа истёк

Решение:
Убедитесь, что планируемая дата выплаты отпускных попадает в период действия исполнительного листа. Если лист ограничен датой, а отпуск выплачивается позже — удержания не будет.

5. Документ «Начисление зарплаты» создан раньше отпуска

Решение:
Формируйте документы в правильном порядке: сначала все межрасчетные начисления (отпуск, больничный, премия), а только в конце месяца — «Начисление зарплаты и взносов».

6. Неправильный код дохода для исполнительного производства

Решение:
В настройках начисления отпуска (вкладка «Налоги, взносы, бухучет») в поле «Исполнительное производство» укажите код 1 — «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания».

7. Исчерпан лимит удержаний за месяц (ст. 138 ТК РФ)

Решение:
Это не ошибка. В межрасчетном документе сумма удержания может быть предварительной или нулевой, если лимит уже выбран другими выплатами. Окончательный контроль происходит при расчёте зарплаты за месяц. Ничего дополнительно настраивать не требуется.

После проверки всех пунктов пересчитайте документ «Отпуск» – удержание появится автоматически.

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Ответ: Отображение флага «Расчет утвердил» зависит от включения константы «Использовать многофункциональность документов».

Для того, чтобы проверить включена ли константа необходимо через команду Сервис и настройки - Функции для технического специалиста найти Константу - Использовать многофункциональность документов.

Если вы не видите команды Функции для технического специалиста, необходимо зайти в Сервис и настройки – Настройки – Параметры.

В открывшемся окне Параметры, необходимо установить галочку Режим технического специалиста.

В открывшемся окне настройки константы необходимо уставить флаг Использовать многофункциональность документов.

После произведенных настроек в документе Отпуск будет отображен флаг Расчет утвердил.

Обратите внимание! В облачных версиях программ доступ к константам закрыт, отображение флага зависит от настроек прав пользователей. Чтобы в документах появилось поле Расчет утвердил в базе должен быть пользователь без доступа к зарплате. Например, с типовым профилем Кадровик, Табельщик и т.п.

автор Куликова В.

С 2026 года обязанность организаций и ИП направлять в СФР подтверждающие документы о виде деятельности отменяется. Новый порядок подтверждения стартует с 1 сентября 2025 года, а переходный период продлится до 2028 года.

Росстат определяет основной вид деятельности организаций на основании данных, полученных в рамках обязательной статистической отчетности. Эти сведения передаются в ФНС, которая при изменении основного вида деятельности вносит их в ЕГРЮЛ (абз. 20–22 п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Таким образом, в настоящее время организации освобождены от обязанности ежегодно подтверждать основной вид деятельности для установления тарифа страховых взносов на травматизм.

Обратите внимание! Обязанность по подтверждению основного вида деятельности по новым правилам сохранена только за организациями, имеющими обособленные подразделения. Причем подтверждение требуется направлять только в отношении тех обособленных подразделений, которые (пп.2 п.1 ст.6 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»):

• имеют открытые в банках или иных кредитных учреждениях расчетные счета;
• начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, являющихся их сотрудниками.

Если для обособленного подразделения изменился основной вид деятельности за 2025 год, то согласно Порядку, утв. Приказом Минтруда от 24.07.2025 N 463н нужно до 15 апреля 2026 представить в СФР:

• Заявление
• Справку-подтверждение основного вида деятельности

В программе сформировать заявление и справку-подтверждение можно в разделе 1С-Отчетности (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность).

Но для заявления и справки пока еще не реализована возможность выгрузки и отправки, поскольку пока не утвержден новый формат выгрузки.

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Ответ: Если в программах 1С:ЗУП / 1С: ЗГУ в настройках не активировано использование резервов по оплате труда, то в учетной политике организации не будет настроек для расчета резервов по оплате труда и соответственно документ Резервы по оплате труда будет недоступен. Для решения проблемы необходимо в разделе Настройка – Расчет зарплаты и включить флаг Использовать резервы по оплате труда.

После произведенных настроек в учетной политике будет доступна настройка резервов по оплате труда.

Для корректного расчета резерва по оплате труда необходимо ежегодно выполнять настройку расчета резервов по оплате труда для конкретной организации. В справочнике Настройки расчета резервов по оплате труда необходимо создать и настроить необходимое обязательство на 2026 год:

• наименование обязательства в поле Резерв. Наименование резерва выбирается из справочника Оценочные обязательства и резервы (резерв ежегодных отпусков уже создан программой, остальные резервы создаются самостоятельно, в разрезе которых будет вестись учет). Справочник Оценочные обязательства и резервы участвует в обмене с бухгалтерской программой и служит аналитикой для формирования проводок по счету учета резервов. Подразумевается, что в справочнике для резервов каждого отдельного года необходимо вводить новый элемент. Исключение – резервы отпусков, которые накапливаются непрерывно;
• вид резерва (установите необходимый переключатель в положение – Отпуск, Годовая премия, Вознаграждение за выслугу лет);
• укажите расчетный год, за который формируется резерв.

В табличной части необходимо указать по каким правилам будет начисляться резерв в бухгалтерском и налоговом учете (по налогу на прибыль).

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Для формирования списка сотрудников с указанием их банковских счетов можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Кадры – Кадровые отчеты – Личные данные сотрудников).

Для настройки отчета необходимо нажать на кнопку Настройки, вид настроек выбираем Расширенный и на закладке Поля и сортировки нажимаем на кнопку Добавить.

В открывшемся окне Выбор поля отчета необходимо выбрать Работа #2 – Обмен с банками – Номер лицевого счета.

Далее в Настройках отчета отобразиться добавленное поле.

При необходимости можно отключить для отображения лишние данные в полях и переместить Номер лицевого счета при помощи кнопок .

В результате выполненных настроек на экране будет отображен список сотрудников с указанием их банковских счетов.

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Для формирования списка сотрудников с указанием их должности и кода ОКЗ должности можно воспользоваться отчетом Штатные сотрудники (раздел Кадры – Кадровые отчеты – Штатные сотрудники).

Для настройки отчета необходимо нажать на кнопку Настройки, вид настроек выбираем Расширенный и на закладке Поля и сортировки нажимаем на кнопку Добавить.

В открывшемся окне Выбор поля отчета необходимо выбрать Работа #2 – Должность – Трудовая функция – Код ОКЗ #2.

Далее в Настройках отчета отобразиться добавленное поле.

При необходимости можно отключить для отображения лишние данные в полях и переместить Код ОКЗ должности при помощи кнопок .

В результате выполненных настроек на экране будет отображен список сотрудников с указанием их должности и кода ОКЗ должности.

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

Данная ошибка носит информационный характер и не требует от вас повторных действий. Она возникает, если сотрудник работает у нескольких страхователей, а вв входящем запросе фонда был указан метод назначения «По одному страхователю…».

В этом случае пособие должен оплатить один страхователь по выбору работника.

Если работник выбрал получение пособия не у вас, то при отправке вами ответа на запрос с признаком «Пособие не требуется», может появиться такая ошибка.

Это связано с тем, что СФР уже получил положительный ответ от другого работодателя, который подтвердил выплату пособия своему сотруднику. В связи с этим фонд закрыл проактивный процесс по вашему страхователю. Дополнительно направлять какие-либо сведения или исправлять ответ не нужно.

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

В программе 1С: ЗУП 8 ред. 3.1 начиная с релизов 3.1.37.14 / 3.1.34.228 появилась возможность указать определенную статью расходов в бухгалтерском учете для удержаний.

Для указания определенной статьи расходов для удержания необходимо открыть Удержание (раздел Настройка - Удержания) и перейти на закладку Бухгалтерский учет.

На закладке Бухгалтерский учет появилась возможность выбрать как будет определяться статья расходов:

• По фактическим начислениям;
• Как задано удержанию – необходимо выбрать статью.

После расчета зарплаты при формировании документа Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) на закладке Удержанная зарплата созданное нами удержание отразится по статье расходов Прочие расчеты с персоналом.

При синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия 8 удержание по статье расходов Прочие расчеты с персоналом сформирует проводку по кредиту счета 73.

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Отсутствие документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) в конфигурации ЗУП 8 ред. 3.1/ ЗГУ ред.3.1, как правило, обусловлено отключением соответствующего функционала в настройках программы.

Для включения возможности ввести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) необходимо перейти в раздел Настройки – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний и на закладке Учет отсутствий установить флаг Прогулы и неявки.

После включения данной настройки в разделе Кадры станет доступным для ввода документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).

Обратите внимание! В настройках учетной политики организации можно настроить автоматическое создание документов отсутствий и больничных листов на основании ЭЛН. Подробнее о настройке автоматического создания отсутствий можно ознакомиться в статье Автоматическое создание отсутствий на основании ЭЛН в программах 1С:ЗУП ред.3 / 1С:ЗГУ ред.3

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

В программе начиная с релиза 3.1.37 появилась возможность ввода подробного времени работы в разрезе интервалов времени работы с точностью до минуты и видов времени суток для каждого дня с разбивкой на дневные, вечерние и ночные часы в документах Работа в выходные и праздники (раздел Зарплата – Учет времени) и Работа сверхурочно (раздел Кадры – Все кадровые документы).

Для включения возможности ввода подробного времени необходимо в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) включить следующие флаги.

Для оплаты работ в выходные и праздничные дни в настройке состава начислений и удержаний на вкладке Прочие начисления необходимо установить флаг Подробный ввод времени праздничных и выходных. 

Для ввода времени для сверхурочных работ на вкладке Почасовая оплата необходимо установить флаг Использовать подробный ввод времени сверхурочных.

После произведенных настроек в документах для регистрации оплаты работ в выходные и праздничные дни (или оплаты сверхурочных работ) станет доступен Ввод данных о дополнительном рабочем времени с указанием интервалов, времен и суток, а также автоматическим расчетом часов по указанному интервалу.

После проведения документа Работа в выходные и праздники соответствующие начисления будут рассчитаны автоматически при оформлении документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) по итогам месяца.

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

В программе начиная с релиза 3.1.37.49 появилась возможность ввести документ-исправление для документа Данные для расчета зарплаты (раздел Зарплата – Данные для расчета зарплаты).

Если была допущена ошибка в введенном ранее документе Данные для расчета зарплаты, необходимо исправить документ, нажав на кнопку Исправить в нижнем левом углу документа.

Автоматически будет создан документ-исправление тем же месяцем, в котором была допущена ошибка, дата документа - текущий период. Необходимо указать по сотруднику исправленную сумму к начислению.

После проведения исправительного документа Данные для расчета зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) за текущий месяц на закладке Доначисления, перерасчеты по сотруднику будет произведен перерасчет начислений за прошлый период.

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

В программе 1С:ЗУП 8/1С:ЗГУ 8 начиная с релиза 3.1.37.14 появилась возможность сформировать ведомость на выплату аванса на основании документа Начисление за первую половину месяца (раздел Зарплата – Все начисления – Начисления за первую половину месяца).

В документе на панель формы добавлена новая команда Выплатить.

После расчета зарплаты за первую половину месяца можно нажать на кнопку Выплатить для автоматического создания и проведения соответствующей ведомости на выплату аванса.

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Начиная с релиза 3.1.37.14 в конфигурациях 1С:ЗУП / 1С:ЗГУ появился календарь отчетности, где отмечены сроки сдачи отчётности и уплаты налогов. Для открытия Календаря отчетности необходимо зайти в раздел Главное - Календарь отчетности.

В календаре отчетности необходимо выбрать период, за который мы хотим видеть сроки сдачи отчетов, после чего мы увидим список налогов и отчетов и сроки, в которые их необходимо сдать.

автор Куликова В.

В программах 1С есть два вида страхового стажа, влияющих на размер пособий по временной нетрудоспособности:

• Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.
• Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года)

Более подробно о вводе страхового стажа сотрудника можно ознакомиться в статье КАК В ПРОГРАММАХ «1С:ЗУП РЕД.3» / «1С:ЗГУ РЕД.3» ЗАПОЛНИТЬ СТРАХОВОЙ СТАЖ ДЛЯ ОПЛАТЫ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ

Страховой стаж для оплаты больничных листов можно завести в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники) в разделе Трудовая деятельность – Страховой стаж для оплаты больничных листов.

Обратите внимание! Чтобы стаж корректно отобразился в больничном листе, его необходимо указать на дату, предшествующую дню наступления нетрудоспособности. Если внести данные о страховом стаже на дату открытия больничного или позже, программа не учтет их, и в документе будет отображено 0 лет и 0 месяцев.

автор Куликова В.

Идентификатор запроса доступен для просмотра в личном кабинете страхователя, а также его можно получить, обратившись в Социальный фонд России.

Для того, чтобы загрузить входящий запрос по идентификатору необходимо зайти регистр сведений Входящие сообщения СЭДО СФР через команду Сервис и настройки - Функции для технического специалиста - Входящие сообщения СЭДО СФР.

При работе в облачных версия программы необходимо открыть регистр e1cib/list/РегистрСведений.ВходящиеСообщенияСЭДОФСС.

Если вы не видите команды Функции для технического специалиста, необходимо зайти в Сервис и настройки – Настройки – Параметры.

В открывшемся окне Параметры, необходимо установить галочку Режим технического специалиста.

В регистре сведений Входящие сообщения СЭДО СФР необходимо вручную создать запись. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в окне и выбрать команду Создать.

В открывшемся окне на закладке Основное в поле Идентификатор необходимо указать полученный из СФР идентификатор сообщения СЭДО и нажать на кнопку Еще в верхнем правом углу формы и выбрать команду Получить с сервера СЭДО.

После этого программа загрузит сообщение с сервера СФР, и вы увидите Входящий запрос СФР в программе.

автор Петрова Е.

Минфин в своем письме от 05.04.2024 № 03-04-06/31184 выпустил разъяснения по расчету стандартного налогового вычета на детей с инвалидностью.

Так, если родитель (опекун, попечитель) имеет ребенка-инвалида, то общая величина стандартного налогового вычета определяется путем сложения:

• размера вычета, определяемого исходя из очередности ребенка в семье (с 01.01.2025 г: 1400 руб. – на первого, 2800 руб. – на второго, 6000 – на третьего и последующих);

• размера вычета на ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы (сумма вычета– 12 000 руб.)

Это значит, что просто вычета в 12 000 рублей недостаточно — его нужно прибавлять к той сумме, которая полагается ребенку по счету в семье. Например, ребенок с инвалидностью - второй в семье, в этом случае ежемесячный вычет на него составит 14 800 руб. (2800 руб. + 12 000 руб.).

Как зарегистрировать двойной вычет в 1С:ЗУП 3.1 /1С:ЗГУ 3.1

Чтобы программа 1С рассчитывала НДФЛ верно, необходимо актуализировать данные сотрудников.

1. Если регистрируется право на вычет впервые
В программе 1С право на стандартные вычеты фиксируется документом Заявление на вычеты по НДФЛ. 

Документ можно найти в разделе Налоги и взносы — Заявления на вычеты

или в справочнике Сотрудники (раздел Кадры) в раздел Налог на доходы – Ввести новое заявление на стандартные вычеты.

В заявлении нужно указать все детские вычеты, на которые имеет право сотрудник, включая суммированный вычет на ребенка-инвалида.

Например, у сотрудницы двое несовершеннолетних детей. Второй ребенок с инвалидностью, что подтверждено справкой об инвалидности. В табличной части Вычеты на детей нужно ввести три строки: код 126/114 – на первого ребенка, и два кода 127/115 и 129/117 на второго ребенка.

2. Если меняется право на вычет «задним числом»

Если раньше предоставлялся вычет на ребенка-инвалида без учета очередности (только 12 000 руб.), а теперь решено применять правила Минфина, то необходимо ввести новое «Заявление на вычеты по НДФЛ». Укажите в нем все детские вычеты, право на которые есть у сотрудника, с учетом суммирования. Заявление можно ввести «задним» числом, например, с 1 января текущего года.

Перерасчет НДФЛ произойдет при ближайшем начислении заработной платы с месяца, указанного в заявлении.

автор Петрова Е.

В программах 1С:ЗУП/1С:ЗГУ редакции 3 из карточки сотрудника (Кадры-Сотрудники) можно распечатать различные справки, в том числе о доходах и с места работы в произвольной форме. Эти документы необходимы для предоставления сотрудником по месту требования.

В Справке о доходах (произвольная форма) отображается информация о месте работы и о среднемесячном доходе сотрудника за последние полгода.

В Справке с места работы подтверждается факт работы сотрудника в организации

Печатные формы справок можно отредактировать и сохранить в любом удобном формате.

Кроме того, предусмотрена возможность формирования справки уволенному сотруднику для пособия по безработице, предназначенной для центра занятости. Подготовить Справку для пособия по безработице можно автоматически после проведения документа Увольнение. Форма справки соответствует требованиям законодательства

автор Куликова В.

В соответствии с приказом Социального фонда России от 17 ноября 2025 года № 1462, утверждены новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (ЕФС-1) и обновленный порядок её заполнения.

Согласно данному порядку, представление подраздела 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по обязательному социальному страхованию» более не требуется.

В связи с данными изменениями с 2026 года страхователи не должны подавать Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 с типом Назначение выплат по ОСС на лиц, которые уходят в отпуск по беременности и радом или в отпуск по уходу за ребенком.

Обратите внимание! На момент написания статьи СФР не сообщил о сроках перехода на новый формат ЕЦП. В связи с этим в программах 1С дата начала применения нового формата 2026 года для формы ЕФС-1 временно установлена на 15.02.2026 и может быть скорректирована в дальнейшем. В программах, начиная с релизов 3.1.34.177/3.1.36.45, поддержаны изменения в порядке заполнения Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2, если дата документа больше или равна 15.02.2026. В новом формате в отчете ЕФС-1 поля Назначение выплат по ОСС больше нет.

автор Куликова В.

Проверить корректно ли заполнены коды ОКПДТР и ОКЗ для должностей можно в классификаторе Трудовые функции (Настройка – Трудовые функции).   

При открытии классификатора отображаются коды ОКПДТР и ОКЗ, применяемые до 01.01.2026 г. Для того, чтобы проверить трудовые функции с отсутствующими кодами ОКПДТР и ОКЗ, применяемые с 01.01.2026 г. необходимо изменить форму классификатора. Для этого необходимо нажать на кнопку Еще в верхнем правом углу классификатора и выбрать Изменить форму.

В открывшемся окне конструктора необходимо встать на поле Ссылка, нажать на кнопку Добавить поля и в открывшемся списке выбрать поля для размещения в форме Код по ОКЗ и ОКПДТР2026 код.

После настройки формы в классификаторе становится видно позиции классификатора с пустыми кодами ОКПДТР и ОКЗ с 01.01.2026 г.

Далее необходимо вручную заполнить или исправить коды, которые не были проставлены.

автор Петрова Е.

Ответ: Для корректировки остатков отпуска нужно воспользоваться документом «Ввод остатков отпусков» (Главное или Кадры — Остатки отпусков).

В документе "Ввод остатков отпусков" две табличные части: права на отпуск и остатки отпусков по рабочим годам.

После выбора сотрудника в документе в верхнюю таблицу загрузится информация о праве сотрудника на отпуска на указанную дату.

Чтобы отменить право на отпуск, выделим вид дополнительного отпуска в табличной части Права на отпуск и нажмем кнопку Отменить.

Примечание: Внесенные остатки по какому-либо виду отпуска полностью заменяют собой автоматически накопленные в программе остатки по этому виду отпуска за все рабочие годы. Поэтому в документе «Ввод остатков отпусков» есть предупреждение «По сотруднику существуют ранее введенные отпуска и права на ежегодные отпуска. Эти данные не станут учитываться».

В нижней таблице добавляем строку по дополнительному отпуску и указываем пустой остаток за текущий рабочий период.

Проводим документ.

После этого отчет по остаткам отпусков уже не считает остатки по дополнительному отпуску, но строка по отпуску может остаться, т.к. отпуск этому сотруднику когда-то был положен.

автор Куликова В.

Для того, чтобы удержать НДФЛ с натурального дохода в ведомости на аванс необходимо проверить включена ли соответствующая настройка в учетной политике организации. Для этого необходимо зайти в раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – Учетная политика в открывшемся окне Учетная политика на закладке НДФЛ необходимо установить галочку Удерживать налог, исчисленный с натурального дохода при ближайшей выплате независимо от характера выплаты.

После произведенных настроек при выплате аванса сотруднику будет удержан НДФЛ в том числе и с натурального дохода.

автор Куликова В.

Ответ: Программа при расчете больничного листа проверяет как сотрудник был принят на работу. Если при оформлении приема на работу или в документах кадровых переводов был установлен флаг, что трудовой договор является срочным, то при оформлении больничного листа выходит предупреждение о необходимости установить условия исчисления код 46.

Для того, чтобы проверить как сотрудник был принят на работу необходимо проверить регистр сведений Сведения контракта, договора сотрудника.

Проверить регистр сведений Сведения контракта, договора сотрудника в программе можно через команду Сервис и настройки - Функции для технического специалиста - Сведения контракта, договора сотрудника.

Если вы не видите команды Функции для технического специалиста, необходимо зайти в Сервис и настройки – Настройки – Параметры.

В открывшемся окне Параметры, необходимо установить галочку Режим технического специалиста.

Примечание: для пользователей во Фреше или с ограниченными правами доступ к разделу Функции для технического специалиста ограничен. Можно воспользоваться переходом в регистр (Shift + F11) по ссылке e1cib/list/РегистрСведений.СведенияКонтрактаДоговораСотрудника.

В регистре сведений необходимо найти сотрудника и проверить стоит ли галочка, что трудовой договор является срочным.

Если при приеме на работу или кадровых переводах была допущена ошибка, необходимо исправить ошибку сформировав документ Продление договора, контракта (раздел Кадры – Все кадровые документы). Документ нужно оформить датой предшествующей дате начала больничного листа сотрудника, в документе нужно убрать галочку, что договор является срочным.

После проведения документа Продление договора, контракта документ Больничный лист по сотруднику будет рассчитан без ошибок.

автор Куликова В.

Ответ: Начисление вознаграждений по договорам, а также НДФЛ и страховых взносов производится при окончательном расчете зарплаты за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).

Если необходимо выплатить вознаграждения по договорам в межрасчетный период, то для их начисления используется документ Начисление по договорам.

Документ Увольнение не производит расчет по договорам ГПХ, поэтому до оформления увольнения сотрудника необходимо создать Начисление по договорам и рассчитать сотруднику оплату по договору ГПХ. Вновь созданный документ Начисление по договорам автоматически заполниться по данным актов о выполненных работах.

После оформляем документ Увольнение сотрудника.

В расчетном листке сотрудника (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок) видим, что оплата по договору ГПХ начислена, а также начислены суммы компенсации отпуска и оплаты труда за ноябрь, НДФЛ рассчитан верно.

автор Куликова В.

Ответ: Согласно изменению, в пункте 2 Постановления Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. № 540 с 1 сентября 2025 года в расчет среднего заработка включаются денежные поощрения.

Во избежание ошибок в расчетах не рекомендуем изменять параметры существующего начисления. Это связано с тем, что любое доначисление суммы за прошлый период должно учитываться в среднем заработке месяца его фактического начисления, а не того месяца, за который оно было первоначально рассчитано.

Чтобы включить начисление Денежное поощрение в средний заработок с 1 сентября, рекомендуем создать новый вид расчета (раздел Настройка – Начисления). Чтобы сохранить все настройки, создать начисление можно скопировав существующий ранее вид начисления. В наименовании можно указать, что начисление действует с 1 сентября, чтобы разделить старое и новое начисление. На вкладке Средний заработок необходимо установить флажок Включать в базу начислений при расчете среднего заработка.

В старом начислении, которое использовали до 1 сентября можно изменить наименование и убрать его в архив. Для этого в наименовании добавим «до 1 сентября» и установим флажок Начисление больше не используется.

Для изменения у сотрудников старого начисления на новое можно воспользоваться документами Изменение оплаты труда (раздел Зарплата - Изменение оплаты сотрудников) или Изменение плановых начислений (раздел Зарплата - Изменение оплаты сотрудников).

Если сотрудников, которым нужно изменить начисление немного, то для изменения можно воспользоваться документом Изменение оплаты труда (раздел Зарплата - Изменение оплаты сотрудников). Во вновь созданном документе необходимо выбрать сотрудника и в перечне положенных ему начислений Отменить старое начисление и Добавить новое начисление.

Если сотрудников много и создавать отдельные документы для каждого сложно, то рекомендуем воспользоваться документом Изменение плановых начислений (раздел Зарплата - Изменение оплаты сотрудников). Во вновь созданном документе необходимо заполнить список сотрудников и далее по кнопке Начисления нужно Удалить старое начисление у всех сотрудников и Добавить всем новое начисление.

Как принять сотрудника на две должности по внешнему совместительству?

автор Петрова Е.

Ответ: В программах 1С:ЗУП 3/1С:ЗГУ 3 используется особый порядок для повторного приема внешнего совместителя :

• Первое место работы оформляется как «Внешнее совместительство».

• Все последующие места работы этого же сотрудника оформляются как «Внутреннее совместительство».

Это техническая особенность программы 1С. В зарплатных конфигурациях у одного физического лица может быть только одна запись с видом занятости «Основное место работы» или «Внешнее совместительство». Все дополнительные должности оформляются как «Внутреннее совместительство». Это нужно для корректной работы внутренних алгоритмов учета.

При этом при формировании отчетов для СФР система автоматически проставит правильный вид занятости — «Внешнее совместительство».

Обратите внимание на заполнение статистических форм. Разработчиками фирмы 1С зарегистрирована задача по учету нескольких внешних совместительств в статистических отчетах П-4, ЗП-ХХХ, в отчете «Численность и текучесть кадров». Но сроки реализации пока не определены. Поэтому заполнение статотчетности нужно проверить и скорректировать при необходимости вручную.

автор Куликова В.

В программе справка о начисленных и оплаченных алиментах называется Карточка учета исполнительных документов с оплатами.

Сформировать ее можно следующим образом. Необходимо отрыть документ Исполнительный лист (раздел Зарплата — Исполнительные листы), по которому необходимо сформировать карточку.

В документе Исполнительный лист нажать на кнопку Печать и выбрать Карточка учета исполнительных документов с оплатами.

Карточка учета исполнительных документов с оплатами формируется за весь период действия исполнительного листа.

автор Куликова В.

Настройка отображения сотрудников по позиции штатного расписания — одна из ключевых задач в кадровых системах. Для того, чтобы увидеть в программе какие сотрудники заняты на позиции штатного расписания, можно воспользоваться отчетом Штатная расстановка (раздел Кадры – Кадровые отчеты – Штатная расстановка).

Так же можно непосредственно в позиции штатного расписания увидеть сотрудников занявших позицию. Для этого необходимо открыть Позицию штатного расписания (раздел Кадры – Штатное расписание) и в правом углу нажать на Меню – Окно - Настройка панели навигации формы.

Далее в Настройке панели навигации в Доступных командах необхоимо выбрать и перенести в правую часть команду Сотрудники занявшие позицию.

После произведенных настроек в позиции штатного расписания будет отображаться гиперссылка Сотрудники занявшие позицию.

Если перейти по гиперссылке Сотрудники занявшие позицию, то мы увидим сотрудников, которые занимают данную позицию штатного расписания.

автор Петрова Е.

В 1С:ЗУП/1С:ЗГУ можно отслеживать сроки окончания срочных трудовых договоров с помощью кадровых отчетов.

Разберем пример, как настроить отчет Штатные сотрудники, чтобы увидеть дату завершения договора.

• Откройте отчет: Кадры - Кадровые отчеты - Штатные сотрудники.

• Нажмите кнопку Настройки.

• На вкладке Поля и сортировки в расширенном варианте по кнопке Добавить найдите и добавьте поле: Работа #1 - Трудовой договор - Дата окончания

Выбранное поле отобразится в конце списка. С помощью стрелок в верхней части экрана или простого перетаскивания мышью можно переместить колонку в нужное место, например, рядом с Датой приема.

«Ненужные поля» можно не выводить, сняв галочку рядом с полем.

Нажмите Закрыть и сформировать.

После такой настройки в отчете появляется колонка Дата окончания.

В ней отображается информация о сотрудниках, принятых по срочному договору, с указанием даты его завершения.

Использование фильтра по виду договора

Помимо вывода даты окончания, в настройках отчета Штатные сотрудники на вкладке Фильтры можно добавить отбор по виду договора.

• Нажмите на кнопку Добавить фильтр

• В поле Работа #2 найдите Срочный договор

• Установите условие «Равно» и выберите значение «Да».

• Сформируйте отчет

Такой отбор позволит исключить из отчета сотрудников с бессрочными договорами, и вы увидите только тех, кто вам нужен.

Для удобства регулярного мониторинга вариант отчета можно сохранить по кнопке Сохранить как

автор Куликова В.

Приостановление трудовых договоров с мобилизованными гражданами прекращается на основании приказа о возобновлении трудового договора. Приказ о возобновлении трудового договора после мобилизации составляют в произвольной форме. Унифицированной закон не предусматривает.

Для регистрации в программе возобновления действия трудового договора используется документ Возобновление трудовых договоров (Кадры - Все кадровые документы).

Во вновь созданном документе Возобновление трудовых договоров в табличной части необходимо выбрать Сотрудника и указать Дату возобновления трудового договора. Над табличной частью необходимо установить флажок Отразить в трудовой книжке. Возобновление трудового договора будет отражено как кадровое мероприятие в сведениях о трудовой деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1, форма СТД-Р).

После проведения документа Возобновление трудовых договоров необходимо сформировать и подать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Представить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 в СФР нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о возобновлении действия трудового договора либо иного документа (пп. 2 п. 5 и п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

«У сотрудника недостаточно отработанных дней для компенсации отгулов». Как в программе 1С:ЗУП 8/ 1С:ЗГУ 8 начислить сотруднику при увольнении компенсацию за отгулы, которые сотрудник заработал в 2024 году?

автор Куликова В.

Ответ: В программе остаток дней (часов) отгулов хранится в регистре накопления Дни часы отгулов. Для корректировки остатков отгулов по сотруднику необходимо воспользоваться документом Перенос данных (раздел Администрирование – Переносы данных).

Во вновь созданном документе Перенос данных необходимо нажать на кнопку Настройка составов регистров и в открывшемся окне Выбор регистра на закладке Регистры накопления выбрать Дни часы отгулов.

После этого в табличной части документа по кнопке Добавить - добавить строку, в которой необходимо указать:

• Период - дата ввода остатков дней, часов отгула;

• Вид движения – Приход;

• Организация - организацию, по которой вводим отгул;

• Сотрудник – сотрудника, которому вводим отгул;

• Дни либо часы – количество дней (часов) отгулов.

После произведенных настроек документ Увольнение рассчитает сотруднику компенсацию не использованных дней отдыха.

автор Куликова В.

Действие трудового договора приостанавливается, если работник:

• призван на военную службу по мобилизации;
• заключил контракт о прохождении военной службы;
• заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ или войска национальной гвардии РФ.

Для регистрации в программе приостановления действия трудового договора используется документ Приостановление трудовых договоров (Кадры - Все кадровые документы).

Во вновь созданном документе Приостановление трудовых договоров необходимо выбрать Основание приостановления из предложенного списка оснований приостановления, в табличной части выбрать Сотрудника и указать период приостановления трудового договора.

Если временная нетрудоспособность наступила в 2025 году, то при расчете пособия период приостановления действия трудового договора будет автоматически учтен и отражен в документе Больничный лист в поле Дней приостановления ТД.

В ответе на запрос фонда, который формируется с помощью документа Ответ на запрос СФР для расчета пособия, будет автоматически заполнен раздел Приостановления трудовых договоров.

автор Петрова Е.

Поле "Корректировка выплаты" нужно для автоматического учета излишне удержанного НДФЛ, который возникает при исчислении отрицательного налога в документах начисления. Эта вкладка влияет на итоговую сумму к выплате в "Ведомости", исключая отрицательный налог из расчетов до момента его фактического зачета или возврата. 

Как возникает излишне удержанный НДФЛ?

Ситуация проявляется, когда в документе начисления программа рассчитывает отрицательный НДФЛ (например, из-за вычетов, которые превысили доход). Это означает, что в предыдущих месяцах с сотрудника было удержано налога больше, чем нужно.

Важно! Излишне удержанный налог нельзя просто так выплатить вместе с зарплатой. Его можно только зачесть в счет будущих платежей или вернуть сотруднику по заявлению.

Без корректировки излишне удержанный налог (с минусом) попал бы в ведомость как отрицательная сумма, что неверно. Поле "Корректировка выплаты" предотвращает это, корректируя сумму к выплате.

Вкладка "Корректировка выплаты" отражает, что с излишне удержанным налогом нужно выполнить одну из двух операций:

• Возврат сотруднику: Если на основании заявления сотрудника оформлен документ "Возврат НДФЛ", сумма из этого документа увеличит выплату в ведомости, а "Корректировка выплаты" уменьшится на соответствующую сумму. 
• Зачет в счет будущих платежей: Если в следующем месяце снова возникнет положительный НДФЛ, сумма из "Корректировки выплаты" будет зачтена.

Как это работает в программе?

1. Когда НДФЛ исчислен с минусом (налог к зачету)

Программа фиксирует сумму излишка и записывает ее в поле «Корректировка выплаты» со знаком «–».

На этом этапе сумма в ведомость не попадает, но в Расчетном листке она отображается как «НДФЛ к зачету в счет будущих платежей».

Формула расчета «К выплате»:

Сумма к выплате = Начислено – Отрицательный НДФЛ + (– Корректировка)

2. Когда происходит зачет излишка (налог зачтен)

При начислении следующего положительного НДФЛ программа зачитывает предыдущий излишек. Сумма зачета попадает в поле «Корректировка выплаты» со знаком «+».

В Расчетном листке она отражается как «Зачтено излишне удержанного НДФЛ».

Эта положительная корректировка увеличивает сумму к выплате в ведомости.

Формула расчета «К выплате»:

Сумма к выплате = Начислено – Положительный НДФЛ + (+ Корректировка)

Таким образом, поле "Корректировка выплаты" — это вспомогательный механизм, который обеспечивает корректное отражение в учете излишне удержанного налога, подготавливая данные для последующего зачета или возврата НДФЛ. 

Хотим выплатить «Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства», но программа автоматически заполняет средний заработок только по основному месту работы. Как выплатить «Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства по всем местам работы»?

автор Куликова В.

Ответ: Начисление сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства выполняется с помощью документа Выплата бывшим сотрудникам (Выплаты - Выплаты бывшим сотрудникам).

Для автоматического начисления сумм сохраняемого среднего заработка, документ Выплата бывшим сотрудникам нужно создавать на основании ранее введенного документа Увольнение, нажав на кнопку Создать на основании.

Более подробно о начислении сохраняемого среднего заработка можно посмотреть в статье на сайте.

На текущий момент документ Выплата бывшим сотрудникам заполняется только по основным сотрудникам. Поэтому для начисления сохраняемого среднего заработка по совместительству необходимо вручную ввести данные о среднем заработке и сумме начисления Сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства по совместителю на основании среднего заработка, рассчитанного в документе Увольнение совместителя.

Разработчиками фирмы 1С записано пожелание по расчету Сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства совместителю. Срок реализации задачи не определен.

автор Петрова Е.

Ответ: Эта таблица разделяет общий средний заработок на две части, чтобы корректно применять повышающий коэффициент индексации только к тем выплатам, которые действительно должны увеличиваться. Это предотвращает завышение суммы выплат.

Для чего потребовалось такое разделение.

Если проведена индексация заработной платы, то и средний заработок должен увеличиваться на коэффициент индексации.

Порядок учета индексации при расчете среднего зависит от того, когда проведена индексация относительно периода сохранения среднего заработка – до, после или во время него.

Если организация провела индексацию заработка работников после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то при расчете сумм выплаты коэффициент индексации должен применяться к среднему заработку, исчисленному за расчетный период. Однако не все составляющие заработка подлежат индексации (например, некоторые премии или выплаты, установленные в фиксированной сумме).

До выхода версий 3.1.27.314 и 3.1.30.57 на коэффициент индексации увеличивалась вся сумма среднего заработка, включающая в себя в т.ч. неиндексируемые начисления, положенные работнику. Из-за этого сумма среднего заработка могла быть завышена. Теперь же неиндексируемые начисления можно отделить.

Примечание: Признак индексации задается в настройках каждого вида начисления:
Настройка → Расчет зарплаты → Начисления → Открыть нужное начисление → Средний заработок → Флажок «При расчете среднего заработка это начисление индексируется».

Для работы нового механизма в программу добавлены два новых показателя:

• Средний заработок индексируемый

• Средний заработок неиндексируемый

Их можно найти в разделе: Настройка → Показатели расчета зарплаты.

Чтобы новый механизм заработал, необходимо вручную изменить формулы в начислениях, рассчитываемых по среднему заработку (Отпуск, Командировка, Компенсация отпуска и т.д.).

Вместо прежнего выражения:

СреднийЗаработокОбщий * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка

нужно ввести выражение:

СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый

Например, формула для оплаты отпуска теперь может выглядеть так:

Макс ((СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый) * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейОтпуска

Внимание❗ При обновлении программы формулы расчета начислений, рассчитываемых по среднему заработку, автоматически не изменяются. Пользователям программ необходимо самостоятельно проверить и при необходимости внести изменения в формулы, а также проанализировать и при необходимости исправить документы, в которых есть оплата по среднему заработку.

После корректировки формулы и перерасчета документа (например, отпуска) в месяце с индексацией:

Эта информация будет наглядно отображаться:

• В печатной форме «Расчета среднего заработка»:

• В данных для расчета среднего заработка:

• В подробностях начисления (вкладка «Начислено (подробно)»):

автор Куликова В.

Очень часто встречается ситуация, когда сотруднику начислено несколько межрасчетных документов, например, материальная помощь и разовое начисление, и выплатить эти начисления необходимо до выплаты зарплаты, в межрасчетный период.

Использовать Ведомость на выплату заработной платы со способом выплаты Зарплата за месяц нельзя, потому что, если еще не выплатили аванс, то при использовании этого способа выплаты сотрудник в последующем не попадет в ведомость на выплату аванса.

Рассмотрим на примере, какие настройки нужно произвести в программе, чтобы выплатить одной ведомостью все суммы, начисленные сотруднику в межрасчет.

Сотруднику Иванову И.И. была начислена Материальная помощь и Премия. Необходимо выплатить эти суммы в межрасчетный период, 10.11.2025, до выплаты аванса и зарплаты.

Для того, чтобы выплатить одной ведомостью все суммы, начисленные сотруднику в межрасчет, необходимо создать новый Способ выплат зарплаты (меню Настройка – Способы выплаты зарплаты).

Во вновь созданном Способе выплаты зарплаты необходимо заполнить:

• Наименование – Выплата в межрасчет;
• Порядок выплаты – В межрасчетный период;
• Способ получения – Окончательный расчет.

После сохранения нового способа выплаты зарплаты в документах на выплату заработной платы (Ведомость в банк, Ведомость в кассу) появится новый способ выплаты: Выплата в межрасчет. При выборе этого способа в Ведомость на выплату будут попадать все начисления с порядком выплаты В межрасчетный период.

автор Куликова В.

Ответ: Иногда после начисления зарплаты в этом же месяце вносятся дополнительные данные, которые меняют расчет, и зарплату приходится пересчитывать. Если необходимо пересчитать зарплату по конкретному сотруднику, в документе Начисление зарплаты и взносов (Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) нужно выделите строку с нужным сотрудником и нажать правую кнопку мыши Пересчитать сотрудника.

Для удобства можно вынести команду Пересчитать сотрудника на панель закладки Начисления.

Для этого в документе Начисление зарплаты и взносов нажмите на кнопку Еще в верхнем правом углу, а затем выберите пункт Изменить форму.

В открывшемся окне Настройка формы найдите в списке слева команду Пересчитать сотрудника, для этого разверните последовательно Страницы – Начисления – Начисления – Командная панель – Начисления авто команды – Обновление строк документа – Пересчитать сотрудника и выберите вариант Положение в командной панели – В командной панели. Сохраните изменения по кнопке ОК.

После произведенной настройки в документе Начисление зарплаты и взносов на панели Начисление мы увидим кнопку Пересчитать сотрудника.

Где в 1С занести информацию о примененных ранее вычетах по страховым взносам?

автор Куликова В.

Ответ: Согласно Письму Минтруда России от 12.11.2015 N 17-4/ООГ-1569: «если в течение года физическое лицо сменило организацию-работодателя, то новая организация-работодатель, являясь самостоятельным плательщиком страховых взносов, определяет базу для начисления страховых взносов в отношении выплат своему работнику без учета выплат в его пользу предыдущей организацией-работодателем». Из этого мы можем сделать вывод, что информацию по вычетам для расчета страховых взносов не нужно вносить в программу.

В программе можно внести информацию только о вычетах с предыдущего места работы по НДФЛ.

Таким образом при начислении материальной помощи сотруднику, вычет по НДФЛ предоставлен не будет, а по страховым взносам вычет примениться в рамках нашей организации.

автор Петрова Е.

Ответ: Изменить расположение показателей в документе можно с помощью окна Настройка формы (Еще – Изменить форму). 

В открывшемся окне в группе Начисления найдем папку Показатели и установим для нее тип группировки Вертикальная. Сохраним настройки.

Теперь показатели расчета выводятся в столбик.

Если нужно вернуть прежний вид, то заходим в Настройка формы (Еще – Изменить форму) и восстанавливаем стандартные настройки (Еще – Установить стандартные настройки).

автор Куликова В.

Обязанность работодателя сообщить в СФР о смене фамилии работника закреплена в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ).

Подавать в СФР форму ЕФС-1 (в части подраздела 1.1 раздела 1) после смены фамилии работника не нужно. Это объясняется тем, что изменение фамилии работника не относится к кадровым мероприятиям, которые являются основанием для представления в СФР сведений о его трудовой деятельности.

Чтобы изменить фамилию работника в СНИЛС, необходимо подать в СФР заявление по форме АДВ-2 (вместе с описью передаваемых документов по форме АДВ-6-1), утв. приказом СФР от 30.10.2023 № 2153. Заполнить это заявление может сам работник или кадровая служба организации, в которой он работает.

Создать Заявление по форме АДВ-2 нужно через раздел Отчетность, справки - 1С-Отчетность – Отчетность по физлицам – Пачка документов АДВ-2.

В Заявлении об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) необходимо выбрать Сотрудника, в поле Включить в изменившиеся данные установить галочку на Фамилии и указать новую фамилию сотрудника.

Для формирования описи АДВ-6-1 в необходимо после создания пачки документов АДВ-2 нажать на кнопку Печать и выбрать АДВ-6-1.

автор Куликова В.

Ответ: Для начала необходимо проверить корректно ли был заведено заявление на вычет по ГТО.

В карточке сотрудника на закладке Налог на доходы, мы видим следующую картину:

Проверяем как было внесено заявление на вычет:

Делаем вывод! В данном примере вычет по сдаче ГТО заведен в программу неверно, поэтому программа неправильно считает вычет.

Как корректно ввести заявление на вычет по сдаче ГТО читайте в нашей статье.

Как исправить ситуацию

Необходимо удалить введеное заявление на вычеты и ввести по сотруднику документ Ежегодный стандартный вычет.

После этого необходимо пересчитать НДФЛ в документах Начисление зарплаты и взносов, вычеты по НДФЛ применятся верно.

автор Петрова Е.

Ответ: Причина кроется в изменении алгоритмов программ 1С, начиная с версий 3.1.27.208 и 3.1.29.38, в части применения повышающего коэффициента к среднему заработку.

Суть изменений: Если индексация проведена после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, например, отпуска, то при расчете выплат коэффициент индексации должен применяться напрямую к среднему заработку, исчисленному за расчетный период.

Данный порядок соответствует абз. 3 п. 16 Положения № 922 и разъяснениям Минтруда России (письмо от 18.08.2015 № 14-1/В-623).

Как это выглядит сейчас: В документе «Отпуск» коэффициент индексации проставляется в показателях на вкладке «Начислено (подробно)» и применяется к среднему заработку за расчетный период.

В нашем примере, сумма отпускных за октябрь составит: Ср. заработок (общ) * Коэф. Индексации * Кол-во дней отпуска = 1078,35 руб. * 1,04 *14 дн. = 15700,78 руб.

Важное примечание:

С релиза 3.1.27.90 индексацией считается только событие, оформленное документом «Изменение плановых начислений» (Зарплата – Изменения оплаты сотрудников). Изменения, внесенные через «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда», «Назначение планового начисления» индексацией не считаются и не запускают механизм пересчета среднего заработка.

автор Петрова Е.

Ответ: Эта проблема может возникнуть, если вы вручную перевыбирали должность руководителя в разделе «Ответственные лица» организации. При выборе должности в «Ответственных лицах» в системе создается запись в специальном служебном регистре «Основание полномочий ответственных лиц». Если для вашего подписанта там есть запись, программа ошибочно может перестать автоматически подставлять должность в раздел 2 формы ЕФС-1, даже если вы выбрали ту же самую должность.

Есть два способа исправить эту ситуацию:

Способ 1: Удаление записи в регистре (для продвинутых пользователей).

1.Откройте регистр сведений «Основание полномочий ответственных лиц».

Это можно сделать несколькими способами:

• Или через раздел «Функции для технического специалиста» (меню Сервис и настройки) перейти в этот регистр.

• Или через переход по прямой ссылке. В командной строке можно ввести:
  e1cib/list/РегистрСведений.ОснованияПолномочийОтветственныхЛиц

2. Удалите запись, которая относится к вашему руководителю-подписанту.

3. Обновите данные формы (нажмите в отчете кнопку «Еще» - «Обновить»). После этого в форме ЕФС-1 должность должна заполниться автоматически.

Способ 2: Ручное заполнение

Если у вас нет возможности скорректировать регистры, придется ввести наименование должности вручную в Разделе 2 формы ЕФС-1.

автор Куликова В.

Формирование и отправка уведомления по НДФЛ происходит в бухгалтерской программе с помощью документа Уведомления об исчисленных суммах налогов.

Чтобы передать информацию об исчисленном и удержанном налоге из 1С ЗУП 8 ред. 3.1/ ЗГУ ред.3.1 в 1С БП 8 / БГУ ред.2.0, необходимо сформировать документ Отражение удержанного НДФЛ в бухучете (Зарплата – Отражение удержанного НДФЛ в бухучете).

Далее данные документа Отражение удержанного НДФЛ в бухучете необходимо передать в бухгалтерскую программу (Администрирование – Синхронизация данных).

После синхронизации с бухгалтерской программой автоматически формируется документ Сведения об удержанном НДФЛ.

На основании данных документа в дальнейшем будет заполнен документ Уведомление об исчисленных суммах налогов.

Документ Сведения об удержанном НДФЛ) можно заполнить вручную, если не настроена синхронизация между зарплатной программой и бухгалтерской, и на основании его сформировать Уведомление об исчисленных суммах налогов.

автор Куликова В.

Если в программе в документе Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) не удается выбрать ставку работы, скорее всего, в настройках кадрового учета не включен параметр Используется работа по неполной ставке.

Чтобы исправить это, нужно поставить галочку Используется работа по неполной ставке в разделе Настройка - Кадровый учет.

После установки данной настройки в документе Кадровый перевод появиться возможность указать ставку, на которую мы принимаем сотрудника.

Требуется заполнить Подраздел 2.1.1:

В учреждении есть приносящая доход деятельность. Применяется общий тариф взносов на страхование от НС и ПЗ 0,2%. С начала 2025 года изменений по тарифам не было. За 1 и 2 квартал отчет сдан успешно. В связи с чем возникла данная ошибка в отчете за 9 месяцев?

автор Петрова Е.

Ответ: Начиная с отчетности за 9 месяцев 2025 г. на стороне СФР произведено обновление приемного комплекса. Теперь страхователи - государственные (муниципальные) учреждения, в которых есть приносящая доход деятельность, должны заполнять Подраздел 2.1.1 Раздела 2 отчета ЕФС-1 даже если ведется один вид деятельности и применяется один тариф взносов на страхование от НС и ПЗ (0,2%).

Вместе с тем Фонд разъяснил положения пункта 178 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, которым предусмотрено заполнение строк "Основной ВЭД" по каждому виду финансирования путем добавления строк. Независимо от тарифа учреждения, должно быть заполнено две строки группы "Основной ВЭД": "Финансирование за счет бюджетных средств" (0,2%) и "Деятельность, приносящая доходы".

Для поддержки такого заполнения отчета для ЗУП/ЗГУ опубликован патч EF_70004778 «В Разделе 2.1.1 отчёта ЕФС-1 с 2025 г заполняются две строки группы "Основной ВЭД": "Финансирование за счет бюджетных средств" (тариф 0.2%) и "Деятельность, приносящая доходы" независимо от тарифа учреждения».

Перед заполнением отчета потребуется выполнить следующие действия:

1.    В учетной политике по страховым взносам (Настройка – Предприятие –Организации/Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки- Учетная политика) взвести флажок "В учете выделяются самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) либо бюджетный тариф".

2.    В настройках "бюджетных" статей финансирования (Настройка- Справочники- Статьи финансирования) взвести флажок использования бюджетного тарифа НС и ПЗ.

3.    В разделе "Зарплата" - "Сервис" запустить обработку "Проведение документов по видам учета" по виду "Учет страховых взносов" за 2025 год.

Если обработка отсутствует на Рабочем столе, добавить ее можно через панель Настройка – Настройка действий в разделе Зарплата

4. После этого в Подразделе 2.1.1 Раздела 2 отчёта ЕФС-1 заполнятся две строки группы "Основной ВЭД".

Внимание: Перед представлением отчета за 9 месяцев потребуется заполнить и представить в СФР уточненные отчеты за I квартал и I полугодие 2025 г.

автор Петрова Е.

Ответ: Разница в одну-две копейки возникает из-за особенности алгоритма расчета взносов на травматизм в программах 1С.

В отличие от других страховых взносов, их расчет выполняется не только по каждому сотруднику индивидуально, но и с контролем на общую сумму по организации, т.к. отчетность по взносам на травматизм не персонифицированная. Это может приводить к появлению минимальных расхождений при округлении.

Условный пример:

1. Расчет по каждому сотруднику:

• Государев: 27 777,00 ₽ × 0,2% = 55,55 ₽
• Срочников: 27 777,00 ₽ × 0,2% = 55,55 ₽
• Итого с сотрудников: 55,55 + 55,55 = 111,10 ₽

2. Расчет по организации в целом:

• Общая база: 55 554,00 ₽ × 0,2% = 111,108 ₽ → 111,11 ₽ (после округления)

3. Возникновение разницы:

• Разница: 111,11 ₽ (по организации) – 111,10 ₽ (сумма по сотрудникам) = 0,01 ₽.

Эта копейка будет доначислена любому из сотрудников.

Что делать с доначисленными копейками?

Вариант 1: Удаление расхождений в документах

В программе расхождения могут отражаться в документах «Начисление зарплаты» или «Перерасчет страховых взносов». Вы можете удалить строки с копейками в документах начисления.

Столь незначительные расхождения не должны повлиять на сдачу регламентированной отчетности.

Вариант 2: Оставление разницы и отражение в отчетности

Если вы решите оставить доначисленную сумму взносов, то вам придется:

• Либо подать уточненный расчет ЕФС-1 раздел 2 (корректировку) за тот период, к которому относятся доначисленные копейки.
• Либо перебросить эти копейки вручную в очередном отчете ЕФС-1 (Раздел 2) из колонки «на конец предыдущего отчетного периода» в месяц фактического доначисления взносов.

Учтите, что СФР негативно относится к большому количеству уточненных расчетов и может запросить пояснения. Кроме того, после сдачи корректировки может возникнуть необходимость доплатить взносы, что приведет к лишним операциям.

автор Куликова В.

В СТД-Р заполняются сведения только по периоду работы в рамках одного трудового договора.

Если необходимо подать сведения за два периода работы сотрудника, то необходимо сформировать СТД-Р датой увольнения по каждому периоду работы сотрудника в организации.

Рассмотрим на примере, сотрудник работал в организации в 2022 и в 2024 года.

При формировании СТД-Р (Кадры – Электронные трудовые книжки – СТД-Р) в текущем периоде, мы видим только период работы в 2024 году.

Чтобы получить СТД-Р по прошлому периоду работы (2010-2022 года) необходимо указать Дату документа, равную дате увольнения сотрудника.

Если в печатной форме СТД-Р нужно получить текущую дату, то изменить Дату документа можно уже после его заполнения.

автор Петрова Е.

С 6 октября 2025 года СФР прекратил прием заявлений о возмещении выплат родителям детей-инвалидов через тип сообщений СЭДО 120 и перешел на новый формат обмена документами для оплаты дополнительных выходных дней (сообщение 12010).

Чтобы отправить заявление в новом формате из ЗУП/ЗГУ:

1. Обновите программу: Убедитесь, что у вас установлен релиз 3.1.34.108 / 3.1.35.48 или позднее. Для предыдущих версий (3.1.35.47, 3.1.35.13, 3.1.34.107, 3.1.34.77) требуется установка патча EF_70127775.
2. Сформируйте документ «Заявление в СФР о возмещении выплат родителям детей инвалидов»: из рабочего места Пособия за счет ФСС -закладка Возмещение расходов организации или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях

Что изменилось в форме?

Главное видимое изменение— в документе скрыто поле «Код подчиненности» из раздела «Сведения о страхователе», так как этот реквизит в новом формате не применяется.