Главная Продукты Сервисы 1С 1С:Распознавание первичных документов

1С:Распознавание первичных документов

1С:Распознавание первичных документов
  • 1С:Распознавание первичных документов

Избавляет от необходимости ручного ввода данных по документации и существенно повышает производительность.


Обработка и ввод документов — трудоемкая рутинная задача, которая отнимает много времени, требует предельной внимательности и концентрации. Ежедневно бухгалтеру приходится изучать огромное количество бумаг. Это первичные документы, счета на оплату товаров и услуг, расчетные листки, зарплатные ведомости и многое другое. Чтобы не допустить ошибку и ускорить процесс бумажного документооборота, рекомендуем протестировать возможности автоматического распознавания документов при помощи продукта 1С.



Как это работает

Продукт позволяет вносить в базу данные из сканов счетов фактур и других документов. Что для этого нужно? Нужно загрузить отсканированные документы в программу.

Поддерживаемые форматы для изображений: png, jpeg, bmp, tiff.

Для документов: pdf, xls, xlsx, odf, doc, docx, ods.

Для архивов загруженных файлов: rar, zip, 7z.

К настоящему моменту автоматизировано распознавание счетов на оплату, актов, товарных накладных, УПД. В будущем список документов будет расширяться.

Сервис 1С при работе с первичными документами поможет вам ускорить их загрузку в базу, повысить точности ввода, обеспечить дополнение сканами тех актов, которые уже были внесены ранее.

Три простых шага

  1. Сделайте фото или скан бумажных документов (компаниям с большим документооборотом удобно пользоваться поточным сканером) и загрузите их в программу. Документы, которые вы получаете по почте или через мессенджеры в Excel, pdf, распечатывать и сканировать не нужно. Их можно сразу загружать в 1С на распознавание. Сервис умеет различать одно- и многостраничные файлы, архивы и т. д.
  2. Подождите, пока пройдет распознавание. Время ожидания зависит от количества документов, качества сканов. Пока идет обработка, можно заниматься другими делами.
  3. Проверьте, что получилось и создайте файлы в базе 1С. Сервис дает высокую точность при распознавании документов, но при плохом качестве загружаемых изображений могут быть нюансы. Стоит проверить наименование организаций, позиций номенклатуры от поставщика, чтобы автоматизировать процесс. В дальнейшем все данные в документах после распознавания будут сверяться автоматически. При обнаружении отклонений 1С запросит у вас подтверждение.

Для загрузки, создания и корректировки документов используется стандартный интерфейс 1С с привычными настройками. Подключать и осваивать сторонние сервисы не нужно.



Что вы получаете

«1С:Распознавание документов» позволит вам решать такие задачи:

  • Распознавание контрагентов, поставщиков, покупателей, номенклатуры товаров путем сопоставления с имеющимися в информационной базе объектами.
  • Подбор схожих вариантов или корректировка данных в случаях, когда записи в базе и данные, указанные в документах, имеют небольшие расхождения.
  • Автоматический поиск правильного решения на основании предыдущего выбора в тех случаях, когда в документах поставщика и покупателя есть расхождения.
  • Проверка корректности цифр, которые внесены в итоговые таблицы, на основании расчетных формул. Так сводится к нулю вероятность ошибки из-за человеческого фактора.
  • Выделение спорных участков в документах, на которые специалисту стоит обратить внимание.
  • Точное и быстрое выявление недостачи.
  • Формирование единого пакета документов из разрозненных бумаг, относящихся к одной хозяйственной операции.
Остались вопросы?

Помогу с правильным выбором. Закажите бесплатную консультацию!

Вам перезвонит наш сотрудник и ответит на все интересующие вопросы.

Получить бесплатную консультацию

Кто может воспользоваться сервисом

Опция распознавания первичных документов доступна нашим клиентам, которые используют «Бухгалтерию предприятия» и «Управление нашей фирмой» в сервисе «1C:Фреш». Ускорить документооборот путем автоматического распознавания можно в «Бухгалтерии предприятия» (локальная версия от 3.0.106.60). В будущем к этому списку добавятся другие решения 1С.

Стоимость продукта

Если вы используете локальную версию 1С, то можете оформить тестовый доступ к сервису в течение одного года с момента активации. Вам предоставляется возможность обработки 250 страниц документов.

Если вы используете в работе «1С:Фреш» в тарифе «Базовый» вам доступны:

  • 15 страниц при подписке на полгода;
  • 30 страниц при годовой подписке.

В тарифах «Проф», «Спец», «Корп» и «1С:ERP»:

  • 21 страница — один месяц;
  • 63 страницы — три месяца;
  • 125 страниц — полгода;
  • 250 страниц — год;
  • 500 страниц — два года (для тарифов «Проф» и «Спец»).

В тарифе «Тестовый»:

  • 21 страница — 1 месяц.

Дополнительные опции оплачиваются по следующим тарифам:


Тарифы Рекомендованная розничная цена, руб., НДС не облагается
100 страниц 600
500 страниц 2 500
1 000 страниц 4 500
10 000 страниц 40 000


Условия доставки и оплаты

Доставка заказов осуществляется двумя способами:

  1. Доставка через курьерские службы (СДЭК).
  2. Самовывоз. Услуга предоставляется жителям Челябинска. При заказе свыше 10000 рублей доставка по городу осуществляется бесплатно.

Оплата купленного товара проходит через портал «Робокасса».

й2.jpg   Наш Ютуб-канал   odnoklassniki     
Запись