Главная Продукты Сервисы 1С 1С:Распознавание первичных документов

1С:Распознавание первичных документов

1С:Распознавание первичных документов
  • 1С:Распознавание первичных документов

Избавляет от необходимости ручного ввода данных по документации и существенно повышает производительность.



Обработка и ввод документов — трудоемкая рутинная задача, которая отнимает много времени, требует предельной внимательности и концентрации. Ежедневно бухгалтеру приходится изучать огромное количество бумаг. Это первичные документы, счета на оплату товаров и услуг, расчетные листки, зарплатные ведомости и многое другое. Чтобы не допустить ошибку и ускорить процесс бумажного документооборота, рекомендуем протестировать возможности автоматического распознавания документов при помощи продукта 1С.



Как это работает

Продукт позволяет вносить в базу данные из сканов счетов фактур и других документов. Что для этого нужно? Нужно загрузить отсканированные документы в программу.

Поддерживаемые форматы для изображений: png, jpeg, bmp, tiff.

Для документов: pdf, xls, xlsx, odf, doc, docx, ods.

Для архивов загруженных файлов: rar, zip, 7z.

К настоящему моменту автоматизировано распознавание счетов на оплату, актов, товарных накладных, УПД. В будущем список документов будет расширяться.

Сервис 1С при работе с первичными документами поможет вам ускорить их загрузку в базу, повысить точности ввода, обеспечить дополнение сканами тех актов, которые уже были внесены ранее.

Три простых шага

  1. Сделайте фото или скан бумажных документов (компаниям с большим документооборотом удобно пользоваться поточным сканером) и загрузите их в программу. Документы, которые вы получаете по почте или через мессенджеры в Excel, pdf, распечатывать и сканировать не нужно. Их можно сразу загружать в 1С на распознавание. Сервис умеет различать одно- и многостраничные файлы, архивы и т. д.
  2. Подождите, пока пройдет распознавание. Время ожидания зависит от количества документов, качества сканов. Пока идет обработка, можно заниматься другими делами.
  3. Проверьте, что получилось и создайте файлы в базе 1С. Сервис дает высокую точность при распознавании документов, но при плохом качестве загружаемых изображений могут быть нюансы. Стоит проверить наименование организаций, позиций номенклатуры от поставщика, чтобы автоматизировать процесс. В дальнейшем все данные в документах после распознавания будут сверяться автоматически. При обнаружении отклонений 1С запросит у вас подтверждение.

Для загрузки, создания и корректировки документов используется стандартный интерфейс 1С с привычными настройками. Подключать и осваивать сторонние сервисы не нужно.



Что вы получаете

«1С:Распознавание документов» позволит вам решать такие задачи:

  • Распознавание контрагентов, поставщиков, покупателей, номенклатуры товаров путем сопоставления с имеющимися в информационной базе объектами.
  • Подбор схожих вариантов или корректировка данных в случаях, когда записи в базе и данные, указанные в документах, имеют небольшие расхождения.
  • Автоматический поиск правильного решения на основании предыдущего выбора в тех случаях, когда в документах поставщика и покупателя есть расхождения.
  • Проверка корректности цифр, которые внесены в итоговые таблицы, на основании расчетных формул. Так сводится к нулю вероятность ошибки из-за человеческого фактора.
  • Выделение спорных участков в документах, на которые специалисту стоит обратить внимание.
  • Точное и быстрое выявление недостачи.
  • Формирование единого пакета документов из разрозненных бумаг, относящихся к одной хозяйственной операции.

Кто может воспользоваться сервисом

Опция распознавания первичных документов доступна нашим клиентам, которые используют «Бухгалтерию предприятия» и «Управление нашей фирмой» в сервисе «1C:Фреш». Ускорить документооборот путем автоматического распознавания можно в «Бухгалтерии предприятия» (локальная версия от 3.0.106.60). В будущем к этому списку добавятся другие решения 1С.

Стоимость продукта

Если вы используете локальную версию 1С, то можете оформить тестовый доступ к сервису в течение одного года с момента активации. Вам предоставляется возможность обработки 250 страниц документов.

Если вы используете в работе «1С:Фреш» в тарифе «Базовый» вам доступны:

  • 15 страниц при подписке на полгода;
  • 30 страниц при годовой подписке.

В тарифах «Проф», «Спец», «Корп» и «1С:ERP»:

  • 21 страница — один месяц;
  • 63 страницы — три месяца;
  • 125 страниц — полгода;
  • 250 страниц — год;
  • 500 страниц — два года (для тарифов «Проф» и «Спец»).

В тарифе «Тестовый»:

  • 21 страница — 1 месяц.

Дополнительные опции оплачиваются по следующим тарифам:


Тарифы Рекомендованная розничная цена, руб., НДС не облагается
100 страниц 600
500 страниц 2 500
1 000 страниц 4 500
10 000 страниц 40 000




У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите.


Хотите сделать заказ? Оставьте заявку


Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
       
й2.jpg   Наш Ютуб-канал   odnoklassniki     
Запись