1С:Распознавание первичных документов

Обработка и ввод документов — трудоемкая рутинная задача, которая отнимает много времени, требует предельной внимательности и концентрации. Ежедневно бухгалтеру приходится изучать огромное количество бумаг. Это первичные документы, счета на оплату товаров и услуг, расчетные листки, зарплатные ведомости и многое другое. Чтобы не допустить ошибку и ускорить процесс бумажного документооборота, рекомендуем протестировать возможности автоматического распознавания документов при помощи продукта 1С.

Как это работает

Продукт позволяет вносить в базу данные из сканов счетов фактур и других документов. Что для этого нужно? Нужно загрузить отсканированные документы в программу.

Поддерживаемые форматы для изображений: png, jpeg, bmp, tiff.

Для документов: pdf, xls, xlsx, odf, doc, docx, ods.

Для архивов загруженных файлов: rar, zip, 7z.

К настоящему моменту автоматизировано распознавание счетов на оплату, актов, товарных накладных, УПД. В будущем список документов будет расширяться.

Сервис 1С при работе с первичными документами поможет вам ускорить их загрузку в базу, повысить точности ввода, обеспечить дополнение сканами тех актов, которые уже были внесены ранее.

Три простых шага

1. Сделайте фото или скан бумажных документов (компаниям с большим документооборотом удобно пользоваться поточным сканером) и загрузите их в программу. Документы, которые вы получаете по почте или через мессенджеры в Excel, pdf, распечатывать и сканировать не нужно. Их можно сразу загружать в 1С на распознавание. Сервис умеет различать одно- и многостраничные файлы, архивы и т. д.
2. Подождите, пока пройдет распознавание. Время ожидания зависит от количества документов, качества сканов. Пока идет обработка, можно заниматься другими делами.
3. Проверьте, что получилось и создайте файлы в базе 1С. Сервис дает высокую точность при распознавании документов, но при плохом качестве загружаемых изображений могут быть нюансы. Стоит проверить наименование организаций, позиций номенклатуры от поставщика, чтобы автоматизировать процесс. В дальнейшем все данные в документах после распознавания будут сверяться автоматически. При обнаружении отклонений 1С запросит у вас подтверждение.

Для загрузки, создания и корректировки документов используется стандартный интерфейс 1С с привычными настройками. Подключать и осваивать сторонние сервисы не нужно.

Что вы получаете

«1С:Распознавание документов» позволит вам решать такие задачи:

• Распознавание контрагентов, поставщиков, покупателей, номенклатуры товаров путем сопоставления с имеющимися в информационной базе объектами.
• Подбор схожих вариантов или корректировка данных в случаях, когда записи в базе и данные, указанные в документах, имеют небольшие расхождения.
• Автоматический поиск правильного решения на основании предыдущего выбора в тех случаях, когда в документах поставщика и покупателя есть расхождения.
• Проверка корректности цифр, которые внесены в итоговые таблицы, на основании расчетных формул. Так сводится к нулю вероятность ошибки из-за человеческого фактора.
• Выделение спорных участков в документах, на которые специалисту стоит обратить внимание.
• Точное и быстрое выявление недостачи.
• Формирование единого пакета документов из разрозненных бумаг, относящихся к одной хозяйственной операции.

Кто может воспользоваться сервисом

Опция распознавания первичных документов доступна нашим клиентам, которые используют «Бухгалтерию предприятия» и «Управление нашей фирмой» в сервисе «1C:Фреш». Ускорить документооборот путем автоматического распознавания можно в «Бухгалтерии предприятия» (локальная версия от 3.0.106.60). В будущем к этому списку добавятся другие решения 1С.

Стоимость продукта

Если вы используете локальную версию 1С, то можете оформить тестовый доступ к сервису в течение одного года с момента активации. Вам предоставляется возможность обработки 250 страниц документов.

Если вы используете в работе «1С:Фреш» в тарифе «Базовый» вам доступны:

• 15 страниц при подписке на полгода;
• 30 страниц при годовой подписке.

В тарифах «Проф», «Спец», «Корп» и «1С:ERP»:

• 21 страница — один месяц;
• 63 страницы — три месяца;
• 125 страниц — полгода;
• 250 страниц — год;
• 500 страниц — два года (для тарифов «Проф» и «Спец»).

В тарифе «Тестовый»:

• 21 страница — 1 месяц.

Дополнительные опции оплачиваются по следующим тарифам: