1С-ЭДО – электронный документооборот прямо из программ 1С

ПОЛУЧЕНИЕ «ПЕРВИЧКИ» ИЗ ЛЮБОГО ГОРОДА
ЗА 1 ДЕНЬ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БУМАГИ!

Если вы работаете в 1С, то наверняка знаете, сколько времени уходит на печать, подписание и отправку бумажных документов. Сервис «1С:ЭДО» решает эту проблему. Он позволяет отправлять и получать юридически значимые электронные документы прямо из интерфейса вашей программы 1С, без лишних выгрузок и сторонних сервисов.

Подключите электронный документооборот (сервис «1С-ЭДО») в компании «Микос», если ваша компания хочет:

уменьшить расход бумаги;

сократить бумажный архив;

ускорить поиск нужных документов;

получить гарантию возврата первичных документов.

Мы обязательно осуществим полноценную настройку программы для эффективной работы с документацией. Цену тарифа и дополнительных услуг уточняйте у менеджеров.

Все программные продукты реализуются по рекомендованным фирмой 1С ценам. Для работы нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если ее нет, мы поможем с получением. Оперативно подключим вас к системе и поможем все настроить, чтобы вы уже сегодня начали работу с электронными документами и обмен с контрагентами.

Сервис «1С:ЭДО» позволяет мгновенно обмениваться юридическими бумагами (в виде электронных документов) с вашими партнерами по бизнесу. Подключить его могут пользователи «1С:Бухгалтерии 8.3». Теперь документооборот не будет ассоциироваться у вас с бюрократической рутиной. С «1С» все процессы, в том числе обмен документами, включая внутренний ЭДО, происходят просто, быстро и прозрачно.

Смотреть на YouTube

• малым организациям с небольшим документооборотом, включая индивидуальных предпринимателей (ИП);
• предприятиям, работа которых предполагает сотрудничество с партнерами по всему миру (для экономии времени отправки);
• компаниям, желающим перейти на систему «1С»;
• средним и крупным предприятиям с документооборотом около сотни пакетов в месяц;
• пользователям программы для бухгалтерии «1С», которые еще не интегрировали систему «ЭДО».

• сокращать затраты на содержание архива предприятия, курьерские услуги и отправку почтой договоров, соглашений и других видов документов;
• утверждать и подписывать новые документы в любом месте и в любое время;
• повышать эффективность работы предприятия за счет автоматизации операций.

Что даст Вашей компании подключение к системе «1С:ЭДО»:

• быстрый поиск документации в электронной базе;
• возможность снижения затрат на расходники;
• снижение износа принтеров и копировальных машин;
• мгновенную передачу документации контрагентам в любую точку мира (обмен с контрагентами);
• снижение рисков возникновения штрафов при сдаче отчетов в ФНС и другие государственные органы.

Компании не нужно выделять сотрудников, которые с утра до вечера будут сортировать бумаги, выискивать нужные документы, заниматься их отправкой контрагентам, складированием и т.д. Сервис «1С-ЭДО» для бухгалтерии наведет порядок без вмешательства пользователя, систематизирует и направит получателю (контрагенту) готовые электронные документы.

Смотреть на YouTube

Кто может пользоваться программой «Электронный документооборот»

Принцип работы программы «1С:ЭДО»

Отправитель подготавливает список электронных документов в системе «1С:ЭДО», а затем нажатием всего одной кнопки интерфейса программы посылает их получателю, заранее пригласив его к процессу обмена. Одновременно с отправкой документов происходит их подписание цифровой подписью, которая заменяет стандартную подпись и печать.

После того, как вы отправите документы с подписью, контрагент получит их. Затем контрагент проверяет все ваши электронные документы в системе и утверждает при помощи одного клика, а затем подтверждает получение документации в «ЭДО».

Отправитель получает уведомление, что документы дошли до контрагента. Пользователь тратит всего 1 минуту на подпись, отправку и получение документа! Вся история пересылки и текущий статус документов (отправлен, получен, подписан) видны прямо в 1С. Это очень удобно и позволяет контролировать весь цикл обмена. Работа с пакетом входящих документов также упрощается — вы можете как сразу принять их к учету, так и просто получить, отложив подписание, если есть на то причины.

Пока сервис «1С:ЭДО» после быстрой и несложной настройки работает с электронными документами и осуществляет их обмен, вы можете посвятить свободное время отдыху, саморазвитию или семье. Это лучшая инвестиция! Поэтому установите «1С:ЭДО» и работайте более продуктивно. Помимо данного сервиса пользователям «1С:Бухгалтерии 8.3» доступные и другие.

С какими программами 1С работает сервис

Сервис встроен в большинство современных типовых конфигураций на платформе «1С:Предприятие 8.3». Вот неполный список:

• «1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0» (ПРОФ и КОРП);
• «1С:Управление торговлей, ред 11»;
• «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ);
• «1С:ERP Управление предприятием»;
• «1С:Розница» (в редакции 2.1);
• «1С:Зарплата и управление персоналом» (для кадрового ЭДО).
• «1С:Комплексная автоматизация, ред. 2»;
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»;
• «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации»;
• «1С:Садовод»;
• «1С:Гаражи»;
• «1С:Касса».

Пользователи «1С:Предприятие 7.7» для работы в сервисе «1С-ЭДО» могут настроить правила обмена с программой «1С:Клиент ЭДО» или сервис «Доки».

Работа возможна как в локальной версии (файловый режим работы), так и в онлайн-версии (сервер). Гибкая настройка позволяет адаптировать сервис под нужды любого предприятия, а регулярное обновление добавляет больше возможностей.

Смотреть на YouTube

Возможности «1С:ЭДО»:

• Обмен любыми документами. Сервис позволяет обмениваться УПД, актами приема-передачи, счетами-фактурами, корректировками и другой произвольной документацией вашей компании. Обмен данными осуществляется вне зависимости от того, каким оператором пользуются покупатель или партнер.
• Подписание документов квалификационной электронной подписью. В «1С:ЭДО» можно работать с любой подписью для электронных документов.
• Отправка файлов одним щелчком мыши. Вы сможете создать, подписать и отправить любой документ нажатием одной кнопки. За счет этого сокращается время на документооборот и повышается эффективность работы сотрудников организации.
• Использование гибкой системы фильтрации документов. Выбирать документы можно с учетом различных фильтров. Специалист может подписывать сразу несколько файлов, что очень удобно и быстро.
• Архив документации в электронном формате. Вы сможете формировать копию архива и получить моментальный доступ к документам.
• Разграничение доступа. Сервис «1С:ЭДО» позволяет разделить между персоналом функции подготовки и подписания документации.
• Автоматическое формирование входящих обращений и приглашений. На основе Вашего документооборота в разделе «1С:ЭДО» формируется первичный документ в программе «1С». Остается только его провести.
• Заполнение и учет документов в автоматическом режиме. Электронные журналы заполняются автоматически, сопоставляется номенклатура продавца и покупателя.

Дополнительные сервисы для расширения возможностей «1С-ЭДО»

• «1С-ЭДО» и «1С-Отчетность». Оптимизируйте документооборот, снижайте риски и освобождайте больше времени для развития бизнеса с программами «1С-ЭДО» и «1С-Отчетность». 
• «1С-ЭДО» и «1С:Контрагент». Больше никаких сомнительных партнеров, кип бумаг, потерянных договоров и просроченных отчетов. Проверяйте контрагентов в пару кликов. 
• «1С-ЭДО» и «1С:Подпись». Хотите, чтобы ваши электронные документы имели юридическую силу? Сервис «1С:Подпись» предлагает получить УКЭП легко и просто для дальнейшего использования в «1С-ЭДО».

Преимущества «Электронного документооборота»:

• автоматизация документов позволяет снизить количество ошибок, допущенных по причине человеческого фактора;
• исключается необходимость рутинной работы для ручного ввода данных из документов;
• сокращаются затраты на ведение документооборота (бумага, картриджи, краска и др.), так как все документы отправляются в электронном виде;
• обмен документов полностью реализуется в системе «1С»;
• руководитель может подписывать сразу несколько документов;
• время на обмен документами с подписью и без сокращается на 95%;
• разделение функций подготовки и подписания документов;
• отсутствует необходимость в ведении бумажного архива, так как все документы хранятся в электронном виде;
• можно обмениваться документами с пользователями сервиса ЭДО через соответствующий модуль, даже если они подключены через разных операторов;
• возможность электронного обмена документами включена в типовые решения «1С» и не требует дополнительной связи с другими программами.

Чтобы начать использовать «1С:ЭДО», нужно выбрать оператора, проверить наличие действующего сертификата электронной подписи, заполнить персональную учетную запись необходимой информацией. После всех этих действий можно приступать к обмену информацией. Проверка сертификата осуществляется в удостоверяющем центре.

Смотреть на YouTube

Тарифы и стоимость «1С:ЭДО»

Вы сможете обмениваться любыми документами всего за считанные минуты, не затрачивая средства на бумагу и почтовые отправления. Достаточно просто осуществить подключение программы «1С», быстро ее настроить и нажать пару кнопок. Теперь, вместо огромного архива бумаг, документы будут храниться в электронном виде.

• 1. У вас уже есть договор ИТС или «1С Фреш»:
  • Мы поможем вам с запуском и настройкой сервиса.
  • Тарифы «Эконом», «Стандарт» и «Премиум» включают до 100 пакетов документов в месяц бесплатно, каждый следующий — 10 рублей (если у вас более 1000 пакетов исходящих, то цена будет ниже);
  • Тариф «Технический» включает до 50 пакетов документов в месяц бесплатно, каждый следующий – 10 рублей.
• 2. У вас нет договора ИТС:
  • Мы подключим вам сервис «Старт ЭДО» (актуальные цены на услуги лучше уточнять заранее).
• 3. У вас есть договор сопровождения ИТС с нашей компанией:
  • Сервис «1С:ЭДО» подключим бесплатно.
  • Вы сможете работать со всеми документами без дополнительных затрат.
• 4. У вас договор сопровождения ИТС «Эконом» или выше:
  • Бесплатное подключение программы для электронного документооборота.
  • Бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц.

В тариф «Старт ЭДО» входят:

• 20 комплектов исходящих документов в месяц;
• неограниченное количество входящей документации;
• электронная подпись для ЭДО и отчетности;
• по одному сертификату «1С:Подпись» и «1С:Отчетность»;
• возможность автоматически заполнять реквизиты контрагентов;
• сверка с контрагентами в «1С:Сверка»;
• документооборот с банками посредством «1С:ДиректБанк»;
• возможность получения доступа к информационной системе ИТС;
• круглосуточная поддержка 1С.

• 5. У вас базовая версия программы 1С:
  • 5 пакетов исходящих документов в месяц и все входящие бесплатно;
  • при превышении этого количество каждый последующих пакет документов 10 руб.

  На заметку. Количество комплектов вычисляется автоматически по алгоритму. Каждая отправленная электронная счет-фактура (включая УПД в статусе "1") плюс два любых электронных документа, не являющихся счетами-фактурами, составляют один комплект документов. Отправленные электронные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.

Цену конкретного тарифа уточняйте у наших менеджеров.

Как подключить сервис

Оставьте заявку на сайте или обратитесь к менеджерам по телефону. Всю остальную работу мы берем на себя. Наши специалисты отправят приглашение контрагентам, осуществят настройку программного обеспечения и обучат персонал работе в программе «1С:ЭДО». Если у Вас есть договор сопровождения с «Микос», часть услуг будет бесплатной. Доплатить придется за обучение и отправку приглашений контрагентам.

Все пользователи типовых программам «1С» могут подписать с нами договор сопровождения, что будет гарантом стабильности в работе вашей компании. Нюансы уточняйте у оператора.

«Микос» — официальный партнер фирмы «1С» в Челябинске. У нас Вы можете купить программы для бизнеса, а также заказать различные услуги, включая подключение, настройку программного обеспечения и обучение персонала. Звоните нам или оставляйте заявку на обратный звонок.

После оставленной заявки, с Вами свяжется наш менеджер. Сотрудничая с нами, Вы получаете информационную поддержку пользователей «1С» и высокое качество обслуживания. При необходимости мы проведем настройку сервиса и обучение персонала.

В «Личном кабинете» на портале ИТС пользователям «1С:ЭДО» доступна статистика использования программы работы с электронными документами в виде детализации трафикa за любой расчетный период. Она предоставляется в виде электронной таблицы Excel и может использоваться для анализа начислений за пользование сервисом, а также для подбора наиболее устраивающего тарифа для работы с комплектом документов.

В детализации отражается:

• количество документов, отправленных контрагентам, которые должны оплачиваться по установленному тарифу;
• количество остальных отправленных электронных документов, тарифицируемых не как счета-фактуры;
• число отправленных тарифицируемых пакетов электронных документов.

Стоимость подключения к сервису «1С-ЭДО» для удобной работы с электронными документами уточняйте у специалистов компании.