1С-ЭДО – электронный документооборот прямо из программ 1С
ПОЛУЧЕНИЕ «ПЕРВИЧКИ» ИЗ ЛЮБОГО ГОРОДА ЗА 1 ДЕНЬ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БУМАГИ!
Вы хотите:
Уменьшить расход бумаги?
Сократить бумажный архив?
Ускорить поиск нужных документов?
Получить гарантию возврата первичных документов?
Подключите электронный документооборот (1С-ЭДО) в компании МИКОС.
Программа «1С:ЭДО 8.3» позволяет мгновенно обмениваться юридическими бумагами с вашими партнерами по бизнесу. Теперь документооборот не будет ассоциироваться у вас с бюрократической рутиной. С 1С все происходит просто, быстро и прозрачно.
Технологическое решение подойдет абсолютно всем:
- малым компаниям с небольшим документооборотом;
- предприятиям с партнерами по всему миру (для экономии времени пересылки);
- компаниям, желающим перейти на систему 1С;
- средним и крупным предприятиям с документооборотом около сотни пакетов в месяц;
- пользователям 1С, которые еще не интегрировали систему ЭДО.
Получить бесплатную консультацию
Электронный документооборот позволяет:
- сокращать затраты на содержание архива, курьерские услуги, пересылки почтой;
- утверждать и подписывать документы в любом месте и в любое время;
-
повышать эффективность деятельности предприятия за счет автоматизации операций.
Что даст вашей компании «1С:ЭДО 8.3»?
- быстрый поиск документации в электронной базе;
- снижение затрат на расходники (бумагу, картриджи);
- снижение износа принтеров и копировальных машин;
- мгновенную передачу документации в любую точку мира;
- снижение рисков возникновение штрафов при сдаче отчетов.
Не нужно выделять сотрудников, которые с утра до вечера будут сортировать бумаги, выискивать нужные документы, складировать все и т.д. Программа сама наведет порядок, все систематизирует и направит получателю.
Кто может пользоваться «Электронным документооборотом»?
1. Бухгалтеры и сотрудники финансовых служб.
- сбор документов происходит в кратчайшие сроки;
- исключается возможность ошибки в процессе ручного ввода в систему;
- вся система автоматизируется, вам остается только сделать пару кликов мышкой.
2. Менеджеры.
- в системе легко отслеживать отправку и поступление документов партнерам;
- электронный документ доставляется за 1 секунду по фиксированному тарифу, без ошибок в данных.
3. Руководителям.
- ЭДО позволяет подписывать сразу несколько документов в одной программе;
- электронные документы можно утверждать, даже находясь не на рабочем месте.
Получить бесплатную консультацию
Принцип работы программы 1С:ЭДО
Отправитель подготавливает документацию в системе «1С:ЭДО 8.3», а затем, при помощи всего одной кнопки, посылает ее получателю, заранее пригласив к процессу обмена. Одновременно с отправкой документов происходит их подписание цифровой подписью, которая заменяет стандартную подпись и печать. Контрагент получает ваши документы, проверяет их правильность и утверждает при помощи одной кнопки. А затем подтверждает получение документации в ЭДО. Отправитель получает уведомление, что документы дошли до контрагента. Вы потратите 1 минуту на отправку и получение документа!
Пока программа работает, вы можете посвятить свободное время отдыху, саморазвитию, семье. Это лучшая инвестиция!
Возможности «1С:ЭДО 8.3»
- Обмен любыми документами. Сервис позволяет обмениваться УПД, актами приема-передачи, счетами-фактурами, корректировками и другой произвольной документацией.
- Подписание документов квалификационной электронной подписью. В «1С:ЭДО» можно работать с любой подписью.
- Отправка файлов одним щелчком мыши. Вы сможете создать, подписать и отправить любой документ при помощи одной кнопки. Так вы сократите время на документооборот и повысите эффективность своей работы.
- Использование гибкой системы фильтрации. Документы можно отфильтровать по любым характеристикам. Специалист может подписывать сразу несколько файлов, что очень удобно и экономит время работника.
- Архив документации в электронном формате. Вы сможете формировать копию архива и получить моментальный доступ к документам.
- Разграничение доступа. Продукт позволяет разделить между персоналом функции подписания документации и подготовки.
- Автоматическое формирование входящих обращений и приглашений. На основе вашего документооборота в «1С:ЭДО» формируется первичный документ в программе 1С. Остается только их провести.
- Заполнение и учет документов в автоматическом режиме. Электронные журналы заполняются автоматически, сопоставляется номенклатура продавца и покупателя.
Преимущества «Электронного документооборота»
- автоматизация документов позволяет снизить количество ошибок, допущенных из-за человеческого фактора;
- исключается необходимость ручного ввода данных из документов;
- сокращаются затраты на ведение документооборота (бумагу, картриджи, краску и т.д.), так как все документы отправляются в электронном виде;
- обмен документов полностью реализуется в системе 1С;
- руководитель может подписывать сразу несколько документов;
- время на обмен документами сокращается на 95%;
- разделение функций подготовки и подписания документов;
- отсутствует необходимость в ведении бумажного архива, так как все документы хранятся в электронном виде;
- можно обмениваться документами с пользователями ЭДО, даже если они подключены через разных операторов;
- возможность электронного обмена включена в типовые решения 1С и не требует дополнительной связи с другими программами.
Стоимость 1С:ЭДО
Вы сможете обмениваться важными документами всего за считанные минуты, при этом не затрачивая средства на бумагу и почтовые отправления. Достаточно просто установить программу 1С и нажать пару кнопок. Теперь, вместо огромного архива бумаг, документы будут храниться в электронном виде.
Возможны такие варианты:
- Если у вас уже заключен договор ИТС или «1С Фреш» — подключение будет бесплатным. Кроме того, с договором ПРОФ мы предоставляем в месяц до 100 пакетов бесплатно, каждый последующий — за 10 рублей. С договором ИТС или «1С Фреш» базовый вы получаете до 50 пакетов в месяц бесплатно, каждый последующий — 10 рублей за пакет.
- Если у вас нет договора ИТС, мы подключим сервис «Старт ЭДО».
Для тех, кто подключил договор сопровождения ИТС с нашей компанией, 1С:ЭДО подключаем абсолютно бесплатно!
Для тех, у кого подключен договор сопровождения ИТС Эконом или выше, мы предлагаем бесплатное подключение программы для электронного документооборота и бесплатную отправку 100 комплектов документов в месяц.
Как подключить сервис?
- Оставьте заявку на сайте или обратитесь к менеджерам по телефону.
- Выберите тариф и оплатите счет.
Всю остальную работу мы берем на себя. Наши менеджеры отправят приглашение контрагентам и обучат персонал работе в программе. Если у вас есть договор сопровождения с «Микос», все услуги будут для вас бесплатными.
Договор сопровождения с нами могут заключить все пользующиеся базовыми программами 1С. Он дает стабильность для вашей компании.
«Микос» – официальный партнер фирмы 1С в Челябинске. У нас вы можете купить программы для вашего бизнеса, а также заказать подключение и обучение персонала. Звоните нам или оставляйте заявку на обратный звонок.
После того как вы оставили заявку, с вами свяжется наш менеджер. Сотрудничая с «Микос», вы получаете информационную поддержку пользователей 1С и высокое качество обслуживания. При необходимости мы проведем настройку сервиса и обучение персонала.