1С-ЭДО – электронный документооборот прямо из программ 1С

ПОЛУЧЕНИЕ «ПЕРВИЧКИ» ИЗ ЛЮБОГО ГОРОДА ЗА 1 ДЕНЬ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БУМАГИ!

Ваша компания хочет:

уменьшить расход бумаги;

сократить бумажный архив;

ускорить поиск нужных документов;

получить гарантию возврата первичных документов?

Подключите электронный документооборот (сервис 1С-ЭДО) в компании МИКОС.

Комплект программы «1С:ЭДО 8.3» позволяет мгновенно обмениваться юридическими бумагами (в виде электронных документов) с вашими партнерами по бизнесу. Теперь документооборот не будет ассоциироваться у вас с бюрократической рутиной. С «1С» все процессы, в том числе обмен документами, происходят просто, быстро и прозрачно.

Технологическое решение подойдет абсолютно всем:

• малым компаниям с небольшим документооборотом;
• предприятиям, работа которых предполагает сотрудничество с партнерами по всему миру (для экономии времени отправки);
• компаниям, желающим перейти на систему 1С;
• средним и крупным предприятиям с документооборотом около сотни пакетов в месяц;
• пользователям программы для бухгалтерии 1С, которые еще не интегрировали систему ЭДО.

Получить бесплатную консультацию

Электронный документооборот позволяет:

• сокращать затраты на содержание архива, курьерские услуги и отправку почтой;
• утверждать и подписывать документы в любом месте и в любое время;
• повышать эффективность работы предприятия за счет автоматизации операций.
  

Что даст вашей компании подключение к системе «1С:ЭДО 8.3»:

• быстрый поиск документации в электронной базе;
• возможность снижения затрат на расходники (бумагу, картриджи);
• снижение износа принтеров и копировальных машин;
• мгновенную передачу документации контрагентам в любую точку мира (обмен с контрагентами);
• снижение рисков возникновения штрафов при сдаче отчетов.

Компании не нужно выделять сотрудников, которые с утра до вечера будут сортировать бумаги, выискивать нужные документы, заниматься их отправкой, складированием и т. д. Программа «1С:ЭДО 8.3» для бухгалтерии наведет порядок без вмешательства пользователя, все систематизирует и направит получателю требующиеся электронные документы.

Кто может пользоваться программой «Электронный документооборот»:

1. Бухгалтеры и сотрудники финансовых служб:

• сбор документов происходит в кратчайшие сроки;
• исключается возможность ошибки в процессе ручного ввода в систему;
• вся система автоматизируется, вам остается только сделать пару кликов мышкой.

2. Менеджеры:

• в системе «1С:ЭДО 8.3» легко отслеживать отправку и поступление документов партнерам;
• электронный документ доставляется за 1 секунду по фиксированному тарифу, без ошибок в данных.

3. Руководители:

• сервис ЭДО позволяет подписывать сразу несколько документов в одной программе, облегчая работу руководителей и ответственных лиц;
• на электронные документы можно ставить «подпись», даже не находясь на рабочем месте.

Получить бесплатную консультацию

Принцип работы программы «1С:ЭДО»

Отправитель подготавливает документацию в системе «1С:ЭДО 8.3», а затем при помощи всего одной кнопки интерфейса программы посылает ее получателю, заранее пригласив его к процессу обмена. Одновременно с отправкой документов происходит их подписание цифровой подписью, которая заменяет стандартную подпись и печать. Контрагент получает ваши электронные документы, проверяет их правильность и утверждает при помощи одной кнопки. А затем подтверждает получение документации в «ЭДО 8.3».

Отправитель получает уведомление, что документы дошли до контрагента. Пользователь тратит всего 1 минуту на отправку и получение документа!

Пока программа «1С:ЭДО 8.3» после быстрого и несложной настройки интеграционного модуля работает с электронными документами и осуществляет их обмен, вы можете посвятить свободное время отдыху, саморазвитию и семье. Это лучшая инвестиция!

Возможности «1С:ЭДО 8.3»

• Обмен любыми документами. Сервис позволяет обмениваться УПД, актами приема-передачи, счетами-фактурами, корректировками и другой произвольной документацией вашей компании.
• Подписание документов квалификационной электронной подписью. В программе «1С:ЭДО» можно работать с любой подписью.
• Отправка файлов одним щелчком мыши. Вы сможете создать, подписать и отправить любой документ при помощи одной кнопки. Так вы сократите время на документооборот, обмен документами и повысите эффективность своей работы.
• Использование гибкой системы фильтрации. Документы можно отфильтровать по любым характеристикам. Специалист может подписывать сразу несколько файлов, что очень удобно и экономит время работника.
• Архив документации в электронном формате. Вы сможете формировать копию архива и получить моментальный доступ к документам.
• Разграничение доступа. Сервис «1С:ЭДО 8.3» позволяет разделить между персоналом функции подписания документации и подготовки.
• Автоматическое формирование входящих обращений и приглашений. На основе вашего документооборота в интеграционном модуле «1С:ЭДО» формируется первичный документ в программе 1С. Остается только его провести.
• Заполнение и учет документов в автоматическом режиме. Электронные журналы заполняются автоматически, сопоставляется номенклатура продавца и покупателя.

Преимущества «Электронного документооборота»

• автоматизация документов позволяет снизить количество ошибок, допущенных из-за человеческого фактора;
• исключается необходимость рутинной работы для ручного ввода данных из документов;
• сокращаются затраты на ведение документооборота (бумага, картриджи, краска и т. д.), так как все документы отправляются в электронном виде;
• обмен документов полностью реализуется в системе 1С;
• руководитель может подписывать сразу несколько документов;
• время на обмен документами с подписью и без сокращается на 95%;
• разделение функций подготовки и подписания документов;
• отсутствует необходимость в ведении бумажного архива, так как все документы хранятся в электронном виде;
• можно обмениваться документами с пользователями сервиса ЭДО через соответствующий модуль, даже если они подключены через разных операторов;
• возможность электронного обмена включена в типовые решения 1С и не требует дополнительной связи с другими программами.

Стоимость «1С:ЭДО»

Вы сможете обмениваться важными документами, например, касательно бухгалтерии, всего за считаные минуты, не затрачивая средства на бумагу и почтовые отправления. Достаточно просто осуществить подключение программы 1С и нажать пару кнопок. Теперь, вместо огромного архива бумаг, документы будут храниться в электронном виде.

Возможны такие варианты:

• если у вас уже заключен договор ИТС или «1С Фреш» — подключение будет бесплатным. Кроме того, с договором ПРОФ мы предоставляем в месяц до 100 пакетов бесплатно, каждый последующий — по цене 10 рублей. С договором ИТС или базовым «1С Фреш» вы получаете до 50 пакетов в месяц бесплатно, каждый последующий — 10 рублей за пакет;
• если у вас нет договора ИТС, мы подключим сервис «Старт ЭДО»;
• для тех, кто подключил договор сопровождения ИТС с нашей компанией, программу «1С:ЭДО» подключаем абсолютно бесплатно;
• для тех, у кого договор сопровождения ИТС Эконом или выше, мы предлагаем бесплатное подключение программы для электронного документооборота и бесплатную отправку 100 комплектов документов в месяц.

Для тех, кто подключил договор сопровождения ИТС с нашей компанией, 1С:ЭДО подключаем абсолютно бесплатно!

Для тех, у кого подключен договор сопровождения ИТС Эконом или выше, мы предлагаем бесплатное подключение программы для электронного документооборота и бесплатную отправку 100 комплектов документов в месяц.

Как подключить сервис?

1. Оставьте заявку на сайте или обратитесь к менеджерам по телефону.
2. Выберите тариф и оплатите счет.

Всю остальную работу мы берем на себя. Наши менеджеры отправят приглашение контрагентам и обучат персонал работе в программе «1С:ЭДО 8.3». Если у вас есть договор сопровождения с «Микос», все услуги будут для вас бесплатными.

Договор сопровождения с нами могут подписать все пользующиеся базовыми программами 1С. Он дает стабильность для вашей компании.

«Микос» — официальный партнер фирмы «1С» в Челябинске. У нас вы можете купить программы для вашего бизнеса, а также заказать их подключение, настройку и обучение персонала. Звоните нам или оставляйте заявку на обратный звонок.

После того как вы оставили заявку, с вами свяжется наш менеджер. Сотрудничая с «Микос», вы получаете информационную поддержку пользователей 1С и высокое качество обслуживания. При необходимости мы проведем настройку сервиса и обучение персонала.

В «Личном кабинете» на портале ИТС пользователям «1С:ЭДО 8.3» доступна статистика использования программы работы с электронными документами в виде детализации трафикa за любой расчетный период. Она предоставляется в виде электронной таблицы Excel и может использоваться для анализа начислений за пользование сервисом и для подбора наиболее устраивающего тарифа.

В детализации отражается:

• количество документов, отправленных контрагентам, которые должны оплачиваться по такому же тарифу, как и счета-фактуры;
• количество остальных отправленных электронных документов, тарифицируемых не как счета-фактуры;
• число отправленных тарифицируемых пакетов электронных документов.