1С-ЭДО – электронный документооборот прямо из программ 1С
Инструмент для взаимодействия между сотрудниками, отправки важных документов и других процессов.
ПОЛУЧЕНИЕ «ПЕРВИЧКИ» ИЗ ЛЮБОГО ГОРОДА ЗА 1 ДЕНЬ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БУМАГИ!
Ваша компания хочет:
уменьшить расход бумаги;
сократить бумажный архив;
ускорить поиск нужных документов;
получить гарантию возврата первичных документов?
Подключите электронный документооборот (сервис 1С-ЭДО) в компании МИКОС.
Комплект программы «1С:ЭДО 8.3» позволяет мгновенно обмениваться юридическими бумагами (в виде электронных документов) с вашими партнерами по бизнесу. Теперь документооборот не будет ассоциироваться у вас с бюрократической рутиной. С «1С» все процессы, в том числе обмен документами, происходят просто, быстро и прозрачно.
Технологическое решение подойдет абсолютно всем:
- малым компаниям с небольшим документооборотом;
- предприятиям, работа которых предполагает сотрудничество с партнерами по всему миру (для экономии времени отправки);
- компаниям, желающим перейти на систему 1С;
- средним и крупным предприятиям с документооборотом около сотни пакетов в месяц;
- пользователям программы для бухгалтерии 1С, которые еще не интегрировали систему ЭДО.
Электронный документооборот позволяет:
- сокращать затраты на содержание архива, курьерские услуги и отправку почтой;
- утверждать и подписывать документы в любом месте и в любое время;
-
повышать эффективность работы предприятия за счет автоматизации операций.
Что даст вашей компании подключение к системе «1С:ЭДО 8.3»:
- быстрый поиск документации в электронной базе;
- возможность снижения затрат на расходники (бумагу, картриджи);
- снижение износа принтеров и копировальных машин;
- мгновенную передачу документации контрагентам в любую точку мира (обмен с контрагентами);
- снижение рисков возникновения штрафов при сдаче отчетов.
Компании не нужно выделять сотрудников, которые с утра до вечера будут сортировать бумаги, выискивать нужные документы, заниматься их отправкой, складированием и т. д. Программа «1С:ЭДО 8.3» для бухгалтерии наведет порядок без вмешательства пользователя, все систематизирует и направит получателю требующиеся электронные документы.
Кто может пользоваться программой «Электронный документооборот»:
1. Бухгалтеры и сотрудники финансовых служб:
- сбор документов происходит в кратчайшие сроки;
- исключается возможность ошибки в процессе ручного ввода в систему;
- вся система автоматизируется, вам остается только сделать пару кликов мышкой.
2. Менеджеры:
- в системе «1С:ЭДО 8.3» легко отслеживать отправку и поступление документов партнерам;
- электронный документ доставляется за 1 секунду по фиксированному тарифу, без ошибок в данных.
3. Руководители:
- сервис ЭДО позволяет подписывать сразу несколько документов в одной программе, облегчая работу руководителей и ответственных лиц;
- на электронные документы можно ставить «подпись», даже не находясь на рабочем месте.
Принцип работы программы «1С:ЭДО»
Отправитель подготавливает документацию в системе «1С:ЭДО 8.3», а затем при помощи всего одной кнопки интерфейса программы посылает ее получателю, заранее пригласив его к процессу обмена. Одновременно с отправкой документов происходит их подписание цифровой подписью, которая заменяет стандартную подпись и печать. Контрагент получает ваши электронные документы, проверяет их правильность и утверждает при помощи одной кнопки. А затем подтверждает получение документации в «ЭДО 8.3».
Отправитель получает уведомление, что документы дошли до контрагента. Пользователь тратит всего 1 минуту на отправку и получение документа!
Пока программа «1С:ЭДО 8.3» после быстрого и несложной настройки интеграционного модуля работает с электронными документами и осуществляет их обмен, вы можете посвятить свободное время отдыху, саморазвитию и семье. Это лучшая инвестиция!
Возможности «1С:ЭДО 8.3»
- Обмен любыми документами. Сервис позволяет обмениваться УПД, актами приема-передачи, счетами-фактурами, корректировками и другой произвольной документацией вашей компании.
- Подписание документов квалификационной электронной подписью. В программе «1С:ЭДО» можно работать с любой подписью.
- Отправка файлов одним щелчком мыши. Вы сможете создать, подписать и отправить любой документ при помощи одной кнопки. Так вы сократите время на документооборот, обмен документами и повысите эффективность своей работы.
- Использование гибкой системы фильтрации. Документы можно отфильтровать по любым характеристикам. Специалист может подписывать сразу несколько файлов, что очень удобно и экономит время работника.
- Архив документации в электронном формате. Вы сможете формировать копию архива и получить моментальный доступ к документам.
- Разграничение доступа. Сервис «1С:ЭДО 8.3» позволяет разделить между персоналом функции подписания документации и подготовки.
- Автоматическое формирование входящих обращений и приглашений. На основе вашего документооборота в интеграционном модуле «1С:ЭДО» формируется первичный документ в программе 1С. Остается только его провести.
- Заполнение и учет документов в автоматическом режиме. Электронные журналы заполняются автоматически, сопоставляется номенклатура продавца и покупателя.
Преимущества «Электронного документооборота»
- автоматизация документов позволяет снизить количество ошибок, допущенных из-за человеческого фактора;
- исключается необходимость рутинной работы для ручного ввода данных из документов;
- сокращаются затраты на ведение документооборота (бумага, картриджи, краска и т. д.), так как все документы отправляются в электронном виде;
- обмен документов полностью реализуется в системе 1С;
- руководитель может подписывать сразу несколько документов;
- время на обмен документами с подписью и без сокращается на 95%;
- разделение функций подготовки и подписания документов;
- отсутствует необходимость в ведении бумажного архива, так как все документы хранятся в электронном виде;
- можно обмениваться документами с пользователями сервиса ЭДО через соответствующий модуль, даже если они подключены через разных операторов;
- возможность электронного обмена включена в типовые решения 1С и не требует дополнительной связи с другими программами.
Стоимость «1С:ЭДО»
Вы сможете обмениваться важными документами, например, касательно бухгалтерии, всего за считаные минуты, не затрачивая средства на бумагу и почтовые отправления. Достаточно просто осуществить подключение программы 1С и нажать пару кнопок. Теперь, вместо огромного архива бумаг, документы будут храниться в электронном виде.
Возможны такие варианты:
- если у вас уже заключен договор ИТС или «1С Фреш» — подключение будет бесплатным. Кроме того, с договором ПРОФ мы предоставляем в месяц до 100 пакетов бесплатно, каждый последующий — по цене 10 рублей. С договором ИТС или базовым «1С Фреш» вы получаете до 50 пакетов в месяц бесплатно, каждый последующий — 10 рублей за пакет;
- если у вас нет договора ИТС, мы подключим сервис «Старт ЭДО»;
- для тех, кто подключил договор сопровождения ИТС с нашей компанией, программу «1С:ЭДО» подключаем абсолютно бесплатно;
- для тех, у кого договор сопровождения ИТС Эконом или выше, мы предлагаем бесплатное подключение программы для электронного документооборота и бесплатную отправку 100 комплектов документов в месяц.
Для тех, кто подключил договор сопровождения ИТС с нашей компанией, 1С:ЭДО подключаем абсолютно бесплатно!
Для тех, у кого подключен договор сопровождения ИТС Эконом или выше, мы предлагаем бесплатное подключение программы для электронного документооборота и бесплатную отправку 100 комплектов документов в месяц.
Как подключить сервис?
- Оставьте заявку на сайте или обратитесь к менеджерам по телефону.
- Выберите тариф и оплатите счет.
Всю остальную работу мы берем на себя. Наши менеджеры отправят приглашение контрагентам и обучат персонал работе в программе «1С:ЭДО 8.3». Если у вас есть договор сопровождения с «Микос», все услуги будут для вас бесплатными.
Договор сопровождения с нами могут подписать все пользующиеся базовыми программами 1С. Он дает стабильность для вашей компании.
«Микос» — официальный партнер фирмы «1С» в Челябинске. У нас вы можете купить программы для вашего бизнеса, а также заказать их подключение, настройку и обучение персонала. Звоните нам или оставляйте заявку на обратный звонок.
После того как вы оставили заявку, с вами свяжется наш менеджер. Сотрудничая с «Микос», вы получаете информационную поддержку пользователей 1С и высокое качество обслуживания. При необходимости мы проведем настройку сервиса и обучение персонала.
В «Личном кабинете» на портале ИТС пользователям «1С:ЭДО 8.3» доступна статистика использования программы работы с электронными документами в виде детализации трафикa за любой расчетный период. Она предоставляется в виде электронной таблицы Excel и может использоваться для анализа начислений за пользование сервисом и для подбора наиболее устраивающего тарифа.
В детализации отражается:
- количество документов, отправленных контрагентам, которые должны оплачиваться по такому же тарифу, как и счета-фактуры;
- количество остальных отправленных электронных документов, тарифицируемых не как счета-фактуры;
- число отправленных тарифицируемых пакетов электронных документов.