1С-ЭДО – электронный документооборот прямо из программ 1С

Вы хотите:

Уменьшить расход бумаги?

 Сократить бумажный архив?

Ускорить поиск нужных документов?

Получить гарантию возврата первичных документов?

Подключите электронный документооборот (1С-ЭДО) в компании МИКОС.

Программа «1С:ЭДО 8.3» позволяет мгновенно обмениваться юридическими бумагами с вашими партнерами по бизнесу. Теперь документооборот не будет ассоциироваться у вас с бюрократической рутиной. С 1С все происходит просто, быстро и прозрачно.

Технологическое решение подойдет абсолютно всем:

• малым компаниям с небольшим документооборотом;
• предприятиям с партнерами по всему миру (для экономии времени пересылки);
• компаниям, желающим перейти на систему 1С;
• средним и крупным предприятиям с документооборотом около сотни пакетов в месяц;
• пользователям 1С, которые еще не интегрировали систему ЭДО.

Получить бесплатную консультацию

Электронный документооборот позволяет:

• сокращать затраты на содержание архива, курьерские услуги, пересылки почтой;
• утверждать и подписывать документы в любом месте и в любое время;
• повышать эффективность деятельности предприятия за счет автоматизации операций.
  

Что даст вашей компании «1С:ЭДО 8.3»?

• быстрый поиск документации в электронной базе;
• снижение затрат на расходники (бумагу, картриджи);
• снижение износа принтеров и копировальных машин;
• мгновенную передачу документации в любую точку мира;
• снижение рисков возникновение штрафов при сдаче отчетов.

Не нужно выделять сотрудников, которые с утра до вечера будут сортировать бумаги, выискивать нужные документы, складировать все и т.д. Программа сама наведет порядок, все систематизирует и направит получателю.

Кто может пользоваться «Электронным документооборотом»?

1. Бухгалтеры и сотрудники финансовых служб.

• сбор документов происходит в кратчайшие сроки;
• исключается возможность ошибки в процессе ручного ввода в систему;
• вся система автоматизируется, вам остается только сделать пару кликов мышкой.

2. Менеджеры.

• в системе легко отслеживать отправку и поступление документов партнерам;
• электронный документ доставляется за 1 секунду по фиксированному тарифу, без ошибок в данных.

3. Руководителям.

• ЭДО позволяет подписывать сразу несколько документов в одной программе;
• электронные документы можно утверждать, даже находясь не на рабочем месте.

Получить бесплатную консультацию

Принцип работы программы 1С:ЭДО

Отправитель подготавливает документацию в системе «1С:ЭДО 8.3», а затем, при помощи всего одной кнопки, посылает ее получателю, заранее пригласив к процессу обмена. Одновременно с отправкой документов происходит их подписание цифровой подписью, которая заменяет стандартную подпись и печать. Контрагент получает ваши документы, проверяет их правильность и утверждает при помощи одной кнопки. А затем подтверждает получение документации в ЭДО. Отправитель получает уведомление, что документы дошли до контрагента. Вы потратите 1 минуту на отправку и получение документа!

Пока программа работает, вы можете посвятить свободное время отдыху, саморазвитию, семье. Это лучшая инвестиция!

Возможности «1С:ЭДО 8.3»

• Обмен любыми документами. Сервис позволяет обмениваться УПД, актами приема-передачи, счетами-фактурами, корректировками и другой произвольной документацией.
• Подписание документов квалификационной электронной подписью. В «1С:ЭДО» можно работать с любой подписью.
• Отправка файлов одним щелчком мыши. Вы сможете создать, подписать и отправить любой документ при помощи одной кнопки. Так вы сократите время на документооборот и повысите эффективность своей работы.
• Использование гибкой системы фильтрации. Документы можно отфильтровать по любым характеристикам. Специалист может подписывать сразу несколько файлов, что очень удобно и экономит время работника.
• Архив документации в электронном формате. Вы сможете формировать копию архива и получить моментальный доступ к документам.
• Разграничение доступа. Продукт позволяет разделить между персоналом функции подписания документации и подготовки.
• Автоматическое формирование входящих обращений и приглашений. На основе вашего документооборота в «1С:ЭДО» формируется первичный документ в программе 1С. Остается только их провести.
• Заполнение и учет документов в автоматическом режиме. Электронные журналы заполняются автоматически, сопоставляется номенклатура продавца и покупателя.

Преимущества «Электронного документооборота»

• автоматизация документов позволяет снизить количество ошибок, допущенных из-за человеческого фактора;
• исключается необходимость ручного ввода данных из документов;
• сокращаются затраты на ведение документооборота (бумагу, картриджи, краску и т.д.), так как все документы отправляются в электронном виде;
• обмен документов полностью реализуется в системе 1С;
• руководитель может подписывать сразу несколько документов;
• время на обмен документами сокращается на 95%;
• разделение функций подготовки и подписания документов;
• отсутствует необходимость в ведении бумажного архива, так как все документы хранятся в электронном виде;
• можно обмениваться документами с пользователями ЭДО, даже если они подключены через разных операторов;
• возможность электронного обмена включена в типовые решения 1С и не требует дополнительной связи с другими программами.

Стоимость 1С:ЭДО

Вы сможете обмениваться важными документами всего за считанные минуты, при этом не затрачивая средства на бумагу и почтовые отправления. Достаточно просто установить программу 1С и нажать пару кнопок. Теперь, вместо огромного архива бумаг, документы будут храниться в электронном виде.

Возможны такие варианты:

• Если у вас уже заключен договор ИТС или «1С Фреш» — подключение будет бесплатным. Кроме того, с договором ПРОФ мы предоставляем в месяц до 100 пакетов бесплатно, каждый последующий — за 10 рублей. С договором ИТС или «1С Фреш» базовый вы получаете до 50 пакетов в месяц бесплатно, каждый последующий — 10 рублей за пакет.
• Если у вас нет договора ИТС, мы подключим сервис «Старт ЭДО».

Старт ЭДО

на 12 месяцев

3000 руб.

Заказать  

Для тех, кто подключил договор сопровождения ИТС с нашей компанией, 1С:ЭДО подключаем абсолютно бесплатно!

Для тех, у кого подключен договор сопровождения ИТС Эконом или выше, мы предлагаем бесплатное подключение программы для электронного документооборота и бесплатную отправку 100 комплектов документов в месяц.

Как подключить сервис?

1. Оставьте заявку на сайте или обратитесь к менеджерам по телефону.
2. Выберите тариф и оплатите счет.

Всю остальную работу мы берем на себя. Наши менеджеры отправят приглашение контрагентам и обучат персонал работе в программе. Если у вас есть договор сопровождения с «Микос», все услуги будут для вас бесплатными.

Договор сопровождения с нами могут заключить все пользующиеся базовыми программами 1С. Он дает стабильность для вашей компании.

«Микос» – официальный партнер фирмы 1С в Челябинске. У нас вы можете купить программы для вашего бизнеса, а также заказать подключение и обучение персонала. Звоните нам или оставляйте заявку на обратный звонок.

После того как вы оставили заявку, с вами свяжется наш менеджер. Сотрудничая с «Микос», вы получаете информационную поддержку пользователей 1С и высокое качество обслуживания. При необходимости мы проведем настройку сервиса и обучение персонала.