Больничный во время отпуска Зарплата госучреждений 3.1

Если вы не знаете, какую услугу выбрать именно под вашу ситуацию, заполните форму на бесплатную консультацию.
Больничный во время отпуска Зарплата госучреждений 3.1

Разберем ситуацию, когда сотрудник был в отпуске и во время отпуска заболел. К тому же сотрудник может обратиться с заявлением о продлении отпуска или его переносе. Сначала рассмотрим вариант, когда сотрудник решил продлить отпуск на количество дней болезни.

Чтобы и больничный выплатить отдельной ведомостью, и в 6-НДФЛ не было казусов, и в РСВ не было неожиданностей, и с удержанием по исполнительному листу не было странных сумм, советуем сделать так.


Пример:

У сотрудника был отпуск с 20.09.2019 по 05.10.2019 года, и он принес больничный в период с 28.09.2019 по 02.10.2019, и так же написал заявление о продлении отпуска.


 Первоначальный документ отпуска.

рис. 1.jpg

Получить консультацию
Сумма по отпуску 11246,88. На эту сумму мы должны будем выйти в конце переноса отпуска.

После того как сотрудник принес больничный лист, в первую очередь исправляем документ отпуск (документ больничный не заводим). Для того чтобы исправить отпуск, заходим в первоначальный отпуск и нажимаем кнопку «исправить» внизу документа. 


рис. 2.jpg

Получить консультацию

После этого создается новый документ «отпуск». В новом документе исправляем дату «по» (окончания), увеличив ее на количество дней, сколько больничный забрал у отпуска. Дату «с» (начало) не изменяем. В нашем примере больничный забрал у отпуска 5 дней, следовательно, увеличиваем дату «по» на 5 дней т.е. до 10.10.2019 г.


рис. 3.png


Как видим, что сумма по отпуску увеличилась. Так и должно быть! Проводим документ.


Теперь делаем документ «Больничный». Его заводим как обычно, т.е. период с 28.09.2019 по 02.10.2019 года.  И обязательно документ должен быть в другом периоде. В документе не должно быть никаких перерасчетов.

Получить консультацию

рис. 4.png


При проведении появится предупреждение что за этот период уже зарегистрировано отсутствие документом отпуск. Соглашаемся с ним и проводим.


рис. 5.png


Далее заходим в исправленный документ «отпуск» и пересчитываем его по кнопке «Обновить». После чего сумма, начисленная за отпуск, просчитается и станет равной изначальной сумме отпуска.

У вас есть вопросы?

рис. 6.png

В итоге сумма отпуска равна изначальной и в больничном листе нет никаких перерасчётов. Теперь Вам просто необходимо выплатить больничный лист.

Бывают случаи что у сотрудника длительный больничный, и никто не знает, когда он закроется. Для этого есть другой вариант действий.

Для этого необходимо так же в первую очередь исправить первоначальный отпуск и в этом случае исправить дату «по» до начала больничного.


рис. 7.png


Сумма по отпуску уменьшится и, следовательно, за сотрудником образуется долг. Далее заводите как обычно больничный лист и рассчитываете его.

Получить консультацию

А когда сотрудник уже принесет окончательный больничный, то создаете новый документ отпуск и в нем указываете период для расчет среднего заработка как в первоначальном отпуске. Это для того чтобы сумма по отпуску закрылась и за сотрудником не осталось задолженности.

рис 8.gif

После проверяете средний заработок и сумму начисленного отпуска. Первоначальный отпуск мы перенесли на 8 дней назад т.е. в новом отпуске указываем период 8 дней и у нас получается сумма, которая равна сумме задолженности сотрудника перед организацией. В нашем расчете получилась сумма 5623.44 и в исправленном отпуске у нас была сумма 5623.44, сложив эти суммы, то получим нашу первоначальную сумму отпуска = 11246.88


рис. 9.png



Авторизируйтесь или используйте аккаунт в социальных сетях, чтобы оставить комментарий
Вход через социальные сети
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите.


Хотите сделать заказ? Оставьте заявку


Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
       
й2.jpg   Наш Ютуб-канал   odnoklassniki     
Запись