Налогоплательщик имеет право на получение стандартного налогового вычета по НДФЛ на детей, пока его доход по ставке 13% с начала налогового периода не превысит установленный лимит (с 2019 года предел составляет 350 000 рублей).
Организация предоставляет сотруднику стандартный вычет на детей с месяца, в котором сотрудник поступил на работу, но с учетом всех облагаемых НДФЛ доходов с начала года (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ). Сумма полученного дохода подтверждается справкой налогового агента о доходах (п. 3 ст. 218 НК РФ).
При получении справки о доходах с предыдущего места работы, работодателю необходимо внести эти данные в программу.
Для этого, в разделе Кадры в справочнике Сотрудники перейдите по ссылке Налог на доходы:
По ссылкам Доходы с предыдущего места работы и Вычеты с предыдущего места работы открываются соответствующие формы, в которые необходимо ввести сведения за текущий год.
В форме Доходы с предыдущего места работы в колонках Месяц и Доход укажите помесячно облагаемый по ставке 13 % доход (т.е. суммы дохода, за вычетом необлагаемой части дохода). Например, в справке о доходах содержится информация о предоставленной материальной помощи (код дохода 2760) в сумме 5 000 руб. и о предоставленном к этому доходу вычете в сумме 4 000 руб. (код вычета 503). Тогда в таблицу из этого дохода следует внести только облагаемую сумму 1 000 руб.
В форме Вычеты с предыдущего места работы по кнопке Добавить введите при наличии в справке о доходах информацию о кодах и суммах вычетов к доходам, предусмотренных п. 28 статьи 217 НК РФ, и предоставленные сотруднику прежним работодателем, с целью уменьшения предоставляемых вычетов у текущего работодателя. Например, это вычеты, не превышающие 4 000 рублей за налоговый период, на суммы материальной помощи, стоимости подарков, призов и т.п. Сведения о предоставленных стандартных вычетах на детей у прошлого работодателя в этой форме не заполняются!
При расчете налога НДФЛ у текущего работодателя будут учтены введенные суммы доходов и вычетов.
