Эта премия предлагается для организаций, которые ежемесячно начисляют премию сотрудникам по результатам проделанной работы за месяц. Т.е. в конце месяца вы ставите определенный балл сотруднику и на его основании рассчитывается премия. Количество баллов может определяться из расчета загруженности сотрудника, успехов в работе, по решению руководителя и т.д.
Для того, чтобы создать начисление необходимо создать новое начисление (Настройка Начисления Создать).
В создании начисления на вкладке «основное» необходимо указать:
Наименование – это наименование будет отражаться в документе «Начисление зарплаты и взносов» отдельной строкой и, следовательно, в расчетном листке.
Назначение начисления – Повременная оплата труда и надбавки
Начисление выполняется – Ежемесячно
Поставить галочку «Включать в Фот» и убрать галочку с «Начисляется при расчете за первую половину месяца т.к. баллы начисляются в конце месяца.
В разделе Расчет и показатели поставить точку на пункте Результат рассчитывается для возможности создания формулы расчета.
Далее нажимаем на гиперссылку Редактировать формулу.
После открывается окно создания формулы.
Для расчета будем использовать следующую формулу:
Оклад/10*БаллПолученныйЗаТекущийМесяц
Исходя из этой формулы премия будет рассчитываться из оклада.
В формулах используются показатели:
Оклад - это стандартный показатель, в нем хранится оклад сотрудника. Его можно посмотреть в карточке сотрудника.
Цифра «10» это не показатель и его мы вводим в формулу вручную. Это число обозначает максимальное количество баллов в месяце.
БаллПолученныйЗаТекущийМесяц – для добавления этого показателя в формулу, необходимо его создать по кнопке «создать показатель». Этот показатель хранит в себе балл, который Вы поставите сотруднику в конце месяца.
Возвращаемся к редактированию формулы. Находим в разделе «Показатели» показатель Оклад, встаем на него и нажимаем кнопку «Добавить в формулу». После этого он должен у Вас перенестись в раздел «Формула», затем в этом же разделе после показателя Оклад, вручную ставим /10*. По аналогии с показателем Оклад переносим и показатель БаллПолученныйЗаТекущийМесяц в формулу и нажимаем ОК.
В итоге у Вас должна получиться такая формула:
Пройдемся по остальным вкладкам.
На вкладке «Учет времени» поставить точку на пункте «Дополнительная оплата за уже оплаченное время». Вид времени указывать не обязательно.
На вкладке «Зависимости» можно указать зависимые начисления и удержания. Т.е. будет ли на эту премию начисляться районный коэффициент или удерживаться суммы по исполнительным листам. Их можно добавить через кнопку «Подбор» двойным нажатием в списке.
На вкладке «Приоритет» указываются начисления, приоритет которых выше или ниже. В нашем случае оставим эту вкладку пустой.
Вкладка «Средний заработок» заполняется автоматически, там указывается входит ли данная премия в средний заработок или нет.
На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» указываете:
Код дохода НДФЛ.
Месяц, за который начислен доход стандартно устанавливается на первом пункте.
Остальные пункты указываете по необходимости.
Записываем и закрываем начисление.
Теперь это начисление нужно добавить в список начислений сотрудника. Это можно сделать несколькими документами, но мы воспользуемся документом Изменение оплаты труда (вкладка зарплата). В документе указываем дату изменения с которой будет начисляться эта премия. Выбираем сотрудника и в табличной части по кнопке «добавить» выбираем созданное начисление. Напротив добавленного начисления ничего не указываем.
Далее необходимо создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных - Создать).
В созданном шаблоне вводим наименование. На вкладке «Показатели зарплаты» ставим точку на пункте «Разовые (используемые только в одном месяце)» и в табличной части ставим галочку на созданный ранее показатель БаллПолученныйЗаТекущиМесяц.
Вкладки «Виды времени» и «Виды работ» оставляем без изменения.
На вкладке «Дополнительно» ставим галочку: В документе используются несколько «Сотрудников».
Записываем и закрываем документ.
Затем на вкладке «Зарплата» находим документ Данные для расчета зарплаты. По кнопке создать выплывает список шаблонов, находим свой недавно созданный шаблон Балл.
Документ Данные для расчета зарплаты в дальнейшем создается каждый месяц для указания количество баллов.
В документе указываем месяц начисления, дату документа, необходимых сотрудников и балл, который Вы хотите им поставить.
Проводим и закрываем документ.
После всех операций сумму начисленной премии можем посмотреть в документе «Начисление зарплаты и взносов».
В моем случае я поставил 5 баллов сотруднику. Оклад у сотрудника 45000 и 5 баллов это половина от 10, следовательно, премия рассчитывается как половина от оклада и равна 22500, как и видно на рисунке.
