ГлавнаяУслугиПолезные статьиДля коммерцииКак отправить ведомость на выплату зарплаты в банк в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

Как отправить ведомость на выплату зарплаты в банк в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

Если вы не знаете, какую услугу выбрать именно под вашу ситуацию, заполните форму на бесплатную консультацию.

Если в вашей организации предусмотрен зарплатный проект, в рамках которого вы выплачиваете зарплату сотрудникам на карточки, то в конфигурации ЗУП предусмотрена специальная возможность по ведению учета лицевых счетов сотрудников.

         В первую очередь вам необходимо завести сам зарплатный проект (Выплаты – Зарплатные проекты). По кнопке «создать» создаете новый проект и в нем указываете:

- Организацию, с которой заключен проект

- Банк (его можно найти по БИК)

- Обязательно ставите галочку «Использовать обмен электронными документами».

- Номер договора и дату заключения.

- В табличной части систему расчетов пишите вручную (например: МИР, VISA и т.д.)

- Валюту взаиморасчётов

- И по необходимости сведения о банке

- Формат и кодировку файла уточняйте у банка.


Рис. 1

рис 1.png

         После того как создали зарплатный проект Вам необходимо ввести лицевые счета сотрудников. Если у сотрудников нет лицевых счетов по этому проекту, то для этого создается сначала Выплаты - Заявка на открытие лицевых счетов. Если же у сотрудников уже есть лицевые счета по этому проекту, то необходимо создать документ Выплаты – Ввод лицевых счетов.

В документе Заявка на открытие лицевых счетов необходимо указать:

·        Организацию, в которой работает тот или иной сотрудник

·        Зарплатный проект

После этого по кнопке «заполнить» подтянутся все сотрудники организации, у которых нет лицевых счетов ни по одному зарплатному проекту.

Получить консультацию

Рис. 2

рис 2.png

Сотрудники, которые не заполнились автоматически можно добавить вручную, нажав на «плюс» и выбрав из полного списка сотрудников. Все сведения по сотрудникам заполняются из их карточек (но проверить стоит).

Рис. 3

рис 3.png

Если же по кнопке «заполнить» не попали сотрудники, у которых не было лицевых счетов, то возможно у них отложено создание л\с. Для этого необходимо зайти Выплаты – Обмен с банками (зарплата) и нижней табличной части найти значок в виде двух карточек.

Получить консультацию

Рис. 4

рис 4.png

После нажатия внизу отобразится список сотрудников и возможно некоторые из них будут выделены серым цветом.

Рис. 5

рис 5.png

Если есть такие сотрудники, то необходимо нажать на кнопку «возобновить» и после этого они будут попадать автоматически в документ Заявка на открытие лицевых счетов.

Рис. 6

рис 6.png

После составления заявки, вы можете выгрузить файл заявки на компьютер и отправить в банк.

Далее ждем ответ из банка. После того как банк подтвердит заявку, ее необходимо загрузить в специальной форме Подтверждение открытия счетов.

Получить консультацию

Рис. 7

рис 7.png

         В этой форме по кнопке «Загрузить подтверждение банка» подгружаем файл, который должен был прислать Вам банк.

Для ввода уже существующих лицевых счетов создадим документ Ввод лицевых счетов.

В нем укажем нашу организацию и зарплатный проект. По кнопке заполнить так же заполнятся все сотрудники, у которых нет лицевых счетов ни по одному зарплатному проекту. Остальных добавляем вручную по кнопке «добавить». После вводим номера лицевых счетов напротив сотрудника в табличной части.

Рис. 8

рис 8.png

Номер должен состоять из 20 цифр. Если номер будет не соответствовать нормам, то под табличной частью документа будет видно уведомление об этом. Документ проведется, но возможно денежные средства на этот счет не поступят. Для это необходимо звонить в банк и уточнять корректность л\с.

         Далее необходимо указать в карточке сотрудника на вкладке Выплаты, учет затрат, что сотрудник будет получать зарплату на карточку и указать зарплатный проект. Лицевой счет подтянется автоматически из документа Ввод лицевых счетов.

Рис. 9

рис 9.png

Нажимаем Ок и сохраняем сотрудника. Делаем так с каждым сотрудником.

Получить консультацию

А дальше все как обычно. Начисляем зарплату и делаем документ выплаты. При выплате на карточку предполагается документ Ведомость в банк.

В ведомости выбираем зарплатный проект и все сотрудники, у которых действует этот проект подтянутся в документ. Записываем и проводим документ. И после этого нажимаем на кнопку «Выгрузить файл» сохраняя файл на компьютер. Этот файл можно отправить в банк для регистрации выплат зарплаты.

Рис.10

рис 10.png



        *****

Если у Вас возникают вопросы по ведению учета, наши специалисты готовы прийти к Вам на помощь!

Заказ специалиста по телефону (8351)222-00-22 

Яндекс.Метрика