Как передать сведения о гражданах, которые уже состоят на воинском учете, а также о гражданах, которые обязаны состоять, но не состоят в программе 1С:ЗГУ8 и 1С:ЗУП8

Работодатель обязан сообщать в военкомат или орган местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата) сведения о лицах, подлежащих воинскому учету. Для каждого вида информации установлены свои сроки представления в военкомат. Сведения о гражданах, которые уже состоят на воинском учете, а также о гражданах, которые обязаны состоять, но не состоят, необходимо представить по форме, приведенной в приложении № 10 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017), в течение 2 недель с даты получения соответствующего запроса из военкомата или органа местного самоуправления (пп. "б" п. 32 Положения и пп. "б" п. 29 Методических рекомендаций) либо в течение 3 рабочих дней со дня самостоятельного выявления таких граждан (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Выявить таких граждан могут как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности, способы выявления законодательством не определены.

Сведения о гражданах, которые уже состоят на воинском учете, можно сформировать с помощью отчета Список состоящих на учете и подлежащих постановке на воинский учет граждан (раздел Кадры – Кадровые отчеты).

В отчете укажите:

• дату формирования отчета;
• установите флажок Организация и выберите организацию, по которой нужно сформировать отчет;
• кнопка Сформировать.

Отчет формируется автоматически на основании данных сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники) и организации (раздел Настройка – Организации). Данные отчета заполняются по тем сотрудникам, у которых в личной карточке в форме Воинский учет в поле Отношение к воинской обязанности указано Военнообязанный (в запасе) или Призывник. При этом в поле Отношение к воинскому учету не должно быть указано Снят с воинского учета по возрасту или Снят с воинского учета по состоянию здоровья.

Если необходимо сформировать сведения только по сотрудникам, которые обязаны состоять на воинском учете, но не состоят, то их можно выбрать вручную (при этом в расширенной настройке отчета снимите лишние флажки (вид занятости, отношение к воинской обязанности и т. д.).

Чтобы получить список таких сотрудников, сформируйте отчет Анализ карточек воинского учета (в расширенных настройках снимите флажок Отношение к воинской обязанности, по признаку Отношение к воинскому учету выберите Не состоит на воинском учете (но должен)

Как вести воинский учет в 1С:Бухгалтерия 8 см. Воинский учет в программе 1С:Бухалтерия