Согласно ст. 124 ТК РФ, если больничный приходится на период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск на эти дни можно продлить или перенести. Сотруднику нужно известить работодателя о своем решении. Отпуск продлевается или переносится на количество дней, совпавших с периодом болезни.
Начиная с версии программы 3.1.14 реализован новый механизм продления или отмены очередного отпуска в связи с болезнью.
Теперь, если больничный лист зарегистрирован в период нахождения сотрудника в ежегодном отпуске, то перед его расчетом программа выдаст предупреждение, что прежде нужно ввести исправление отпуска. Документ-исправление отпуска можно создать по ссылке из самого больничного.
Пример: сотруднику Епишевой М.А. в мае оформлен очередной оплачиваемый отпуск с 25.05.20 по 19.06.20. В июне сотрудник принес больничный лист с 17.06.20 по 26.06.20.
При создании документа Больничный лист программа предлагает продлить или пересчитать отпуск.
В документе-исправлении отпуска можно автоматически перенести дату окончания отпуска на требуемое количество дней, либо отказаться от продления.
Информация о продлении отпуска отражается на новой закладке Продления, переносы, отзывы документа-исправления. Ею можно также воспользоваться независимо от наличия больничного, например, для отзыва из отпуска.
Соглашаемся с продлением отпуска. Дата окончания отпуска будет автоматически перенесена на количество дней больничного листа.
Получить консультацию
Обратите внимание, что при таком способе сумма перерасчета отпускных и начисления одинаковы. Перерасчета НДФЛ и страховых взносов не возникает, что раньше приводило к некорректному отражению в регламентированной отчетности.
После проведения документа-исправления отпуска, больничный будет рассчитан автоматически.
В нем будет отражена информация о внесенных исправлениях в начисление отпуска.
Если новая схема вас не устраивает, то от нее можно отказаться. Для этого нужно включить настройку Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов в настройках расчета зарплаты (меню Настройка –Расчет зарплаты). Тогда вернется прежняя схема сторнирования отпускных при расчете больничного листа.
Читайте также:
Как в 1C: Зарплата и управление персоналом 3.1 вывести список сотрудников и их паспортные данные?
Как в «1С:Зарплата» начислить больничный из МРОТ с учетом районного коэффициента с 19 июня 2020 г
Подготовка уведомления о переходе на электронные трудовые книжки
