Какие документы выдать при увольнении сотрудника в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)?

При увольнении сотрудника нужно выдать часть документов в обязательном порядке, а часть – только если сотрудник подал об этом заявление.

Рассмотри какие же документы являются обязательными:

• расчетный листок по форме, утвержденной работодателем, он должен содержать сведения о выплатах, начисленных ко дню увольнения;
• бумажная трудовая книжка (если работодатель продолжает ее вести) либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р
• сведения персонифицированного учета, а именно (п. 2, 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
  • подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1
  • подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1
  • подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1
  • подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1
• раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам по сотруднику (п. 8, 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
• оригиналы всех документов, которые сотрудник предоставлял работодателю во время работы, например, медицинская книжка (письмо Роспотребнадзора от 10.11.2015 № 01/13734-15-32).

По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать иные документы, связанные с работой. Например:

• справку о сумме заработка для службы занятости;
• копию приказа об увольнении по форме № Т-8;
• справку о доходах и суммах НДФЛ.

В программе ЗУП это можно сделать следующим образом.

Для того, чтобы сформировать расчетный листок, нужно зайти в раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок.

Из документа "Увольнение" по кнопке "Печать" можно сформировать и распечатать комплект документов при увольнении, например, приказ об увольнении № Т-8, расчет среднего заработка, справку для пособия по безработице, справку о доходах, подразделы 1.2 и 3 формы ЕФС-1, раздел 3 расчета по страховым взносам и т. д.) Печать выписки из отчетов ЕФС-1 и раздела 3 расчета по страховым взносам не требует предварительного создания документов или отчетов.

При формировании комплекта в левой части формы расположен список печатных форм документов. Если снять флаг, то документ распечатан не будет. В правой части формы можно увидеть заполненную форма документа.

Справка о доходах сотрудника и справка для расчета пособий будут заполнены, если они предварительно были сформированы из документа увольнения на закладке "Справки при увольнении" или по кнопке "Создать на основании.

Формирование сведений о трудовой деятельности, предоставляемых сотруднику работодателем по форме СТД-Р, создать можно с помощью документа "Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р" (документ заполняется отдельно на каждого сотрудника). Для этого нужно зайти в раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки или справочник "Сотрудники" (кнопка Оформить документ – "Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р".