Главная Услуги Полезные статьи Для всех Начисление компенсации расходов при дистанционной (удаленной) работе в программах 1С:ЗГУ и 1С:ЗУП

Начисление компенсации расходов при дистанционной (удаленной) работе в программах 1С:ЗГУ и 1С:ЗУП

Начисление компенсации расходов при дистанционной (удаленной) работе в программах 1С:ЗГУ и 1С:ЗУП

В соответствии с частью первой статьи 312.1 ТК РФ дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.

С согласия работодателя дистанционный сотрудник может использовать в работе собственное или арендованное имущество. За это ему выплачивается компенсация. Методика расчета компенсаций и перечень подтверждающих документов утверждаются локальными нормативными актами работодателя ( см. разъяснение на сайте ФНС).

Как будет начисляться компенсация расходов сотрудника при удаленной работе (фиксированной суммой или пропорционально отработанному времени), должно быть указано в трудовом договоре о дистанционной работе или в дополнительном соглашении о дистанционной работе (ст. 312.3 ТК РФ).

Компенсация расходов дистанционному работнику:

  • не подлежит обложению страховыми взносами, если производится в соответствии с законодательством РФ и связана с выполнением ими трудовых обязанностей (см. пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ)
  • не подлежит обложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ (см. также письмо Минфина России от 27.11.2015 № 03-04-06/69014).

Рассмотрим, как в программах 1С:ЗГУ и 1С:ЗУП создать вид начисления для расчета компенсации, если по условиям договора о дистанционной работе работодатель ежемесячно возмещает сотруднику фактические расходы, рассчитанные пропорционально отработанному времени.

Для того, чтобы создать новый вид начисления зайдем в раздел НастройкаНачисления.

2023-12-07_204922_1.png

Создаем начисление и называем его, например, Компенсация расходов при удаленной работе.

На закладке Основное в окне Назначение и порядок расчета выберем Компенсационные выплаты. В окне Начисление выполняется выберем значение Ежемесячно. Если необходимо учитывать компенсацию в плановом ФОТ, то нужно поставить галочку Включать в ФОТ.

В поле Расчет и показатели выберем способ расчета Результат рассчитывается или Результат вводится фиксированной суммой. В нашем случае расчет компенсации рассчитывается исходя из пропорционально отработанного времени. Для этого пропишем следующую формулу, нажав на ссылку Редактировать формулу:

РазмерКомпенсацииРасходовПриУдаленнойРаботе * Доля неполного рабочего времени * Время в днях / Норма дней

2023-12-07_204933_2.png

Показатель РазмерКомпенсацииРасходовПриУдаленнойРаботе – размер суммы компенсации за полностью отработанный месяц.

Этот показатель необходимо создать самостоятельно. Для этого в показателях нажмите на кнопку Создать показатель.

2023-12-07_204939_3.png

Заполните настройки показателя, согласно картинке.

2023-12-07_204944_4.png

Время в днях, Норма дней, Доля неполного рабочего времени – это предопределенные показатели, они уже есть в программе.

На закладке Учет времени в поле Обозначения в учете времени и стажах выберите Явка.

2023-12-07_204951_5.png

На закладке Зависимости подбираются те начисления, в расчете которых участвует наше начисление. Т.е. если добавим, например, Районный коэффициент, то Компенсация расходов при удаленной работе попадет в расчетную базу районного коэффициента.

Обратите внимание: по мнению Министерства труда и социальной защиты РФ, приведенному в Письме от 27.04.2022 № 14-4/ООГ-2815, суммы районных коэффициентов к заработной плате являются частью оплаты труда в повышенном размере за особые условия работы и не распространяются на выплату компенсации за использование дистанционным работником принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств.

2023-12-07_204958_6.png

Закладка Приоритет заполняется теми начислениями, которые должны начисляться вместо текущего. Или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление.

2023-12-07_205005_7.png

Закладка Средний заработок недоступна для редактирования компенсационных выплат.

Следующая закладка Налоги, взносы, бухучет. В разделе НДФЛ ставим точку не облагается. В разделе Страховые взносы выбираем Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих. В разделе Бухгалтерский учет можно задать необходимую для нашего начисления проводку, либо использовать из настроек сотрудника.

2023-12-07_205011_8.png

Назначить начисление сотруднику можно кадровыми документами или документами по изменению оплаты труда.

В нашем примере воспользуемся документом Назначение планового начисление. Найти его можно в разделе Зарплата – Изменения оплаты сотрудников.

2023-12-07_205017_9.png

В документе выберите созданный вид начисления, введите период оплаты и сумму компенсации расходов за полный месяц.

2023-12-07_205023_10.png

Далее при начислении заработной платы за месяц программа автоматически рассчитает сумму компенсации пропорционально отработанному времени.

2023-12-07_205029_11.png


ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Если Вам нужна консультация по ведению учета в программах 1С, обращайтесь за помощью к нашим специалистам!



Авторизируйтесь или используйте аккаунт в социальных сетях, чтобы оставить комментарий
Вход через социальные сети
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите.


Хотите сделать заказ? Оставьте заявку


Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
       
й2.jpg   Наш Ютуб-канал   odnoklassniki     
Запись