Сотрудник, проживающий в районах Крайнего Севера и работающий удаленно по договору с московской компанией, должен получать заработную плату с учетом районного коэффициента и процентных надбавок (ст. 312.1 ТК РФ, ст. 315 ТК РФ).
К такому выводу пришел Роструд. В письме от 12.09.2023 N ПГ/18818-6-1 говорится, что районный коэффициент и северная надбавка начисляются сотруднику в зависимости от места выполнения трудовой функции, а не от места нахождения компании в которой он устроен.
Обратите внимание: если Вы принимаете на работу дистанционного сотрудника, то организация не обязана регистрировать обособленное подразделение (Письмо Минфина от 01.12.2014 N 03-04-06/61300).
Рассмотрим, как в программах 1С: ЗУП, 1С: ЗГУ назначить районный коэффициент и северную надбавку дистанционному сотруднику, не перемещая его в обособленное подразделение. Для этого можно использовать механизм территорий.
Откройте меню Настройка - Организации или Реквизиты организации – Учетная политика - закладка Расчет зарплаты и установите флажок Использовать обособленные территории
Чтобы можно было задать территориальные условия, в настройках организации на закладке Основные сведения установите флажки с начислениями районного коэффициента и северной надбавки.
Внимание: значения РК и Северной надбавки в настройках организации устанавливать не нужно, если у вас не применяются данные начисления.
Теперь нужно зайти в раздел Настройка – Предприятие –Территории, создать новую территорию и указать для нее свои размеры РК и Северной надбавки.
Для того, чтобы принять или перевести дистанционного сотрудника на нужную территорию воспользуемся кадровыми документами. Для примера рассмотрим Кадровый перевод.
На закладке Оплата труда автоматически подтягивается РК, а для назначения Северной надбавки необходимо задать «северный» стаж.
Теперь при начислении зарплаты дистанционному сотруднику будут начислены суммы районного коэффициента и северной надбавки той территории, на которой он выполняет трудовые обязанности.
