ГлавнаяУслугиПолезные статьиДля коммерцииНастройка прав доступа для кадровика в программах 1С:Зарплата и управление персоналом

Настройка прав доступа для кадровика в программах 1С:Зарплата и управление персоналом

Если вы не знаете, какую услугу выбрать именно под вашу ситуацию, заполните форму на бесплатную консультацию.

Зачастую в организациях существует должность «Кадровик».

Кадровик (специалист отдела кадров, менеджер по персоналу или инспектор по кадрам) – это сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством и несет ответственность за формирование кадровой политики предприятия.

Т.е. этот человек ведет учет больничных, отпусков, отсутствий и т.д. И при этом никак не касается расчетов начислений. И, следовательно, этому сотруднику нужно ограничить доступ к зарплатной части программы.

Фирма 1С предусмотрела это и упростила порядок создания прав для кадровика.

Все настройки делаются в режиме «Предприятие».

Для этого заходим Администрирование – Настройки пользователей и прав.

Рис. 1

рис 1.png

В этом разделе есть Профили групп доступа, в которых хранятся все настройки для стандартных прав доступа.

Рис. 2

рис 2.png

Нам этот раздел в данный момент не нужен

Получить консультацию

Сейчас необходимо создать новые группы доступа. Для этого переходим в них.

Рис. 3

рис 3.png

По кнопке «создать» создаем новую группу. В ней пишем наименование «Кадровик» и в поле выбора профиля выбираем «Кадровик» (этот профиль стандартный и он должен быть сразу). Так же на вкладке ограничения доступа проверяем, чтобы для организации стояло значение «Все разрешены, без исключений».

Рис. 4

рис 4.png

Получить консультацию

Записываем и закрываем группу. Теперь необходимо создать еще 2 группы доступа — это «Старший кадровик» и «Табельщик». Принцип создания 

Рис. 5

такой же как и с кадровиком. рис 5.png

Теперь переходим к созданию пользователя, для этого нажимаем на ссылку «Пользователи».

Рис. 6

рис 6.png

В создании нового пользователя указываете полное имя (Имя, Фамилия, Должность и др) и имя для входа. В моем случае назвал «Кадровик».

Все остальные настройки на этой вкладке оставляем как есть. По необходимости можете установить пароль для входа в 1с по кнопке «Установить пароль».

Далее переходим на вкладку «Права доступа».

Рис. 7

рис 7.png

Получить консультацию

На подвкладке «группы доступа» по кнопке «Включить в группу» по очереди добавляем наши созданные группы.

Рис. 8

рис 8.png

Переходим на вкладку «Основное» и записываем и закрываем пользователя.

Перезапускаем программу и при запуске выбираем нового созданного пользователя.

Рис. 9

рис 9.png

Как видим после входа под новым пользователем Вам доступны не все вкладки и не все документы.

Рис. 10

рис 10.png

Так в документах больничный и отпуск пользователь не видит расчетов.

Рис. 11

рис 11.png

Кадровик записывает документ больничный, отпуск и т.д, а бухгалтер заходит в этот документ и производит расчет документа. 



   *****

Если у Вас возникают вопросы по ведению учета, наши специалисты готовы прийти к Вам на помощь!

Заказ специалиста по телефону (8351)222-00-22 

Яндекс.Метрика