C отчетных периодов 2023 года страхователи обязаны представлять в отделения СФР (Социального фонда России) отчетность по форме ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Эта отчетность объединяет в себе сведения персонифицированного учета (заменяет действующие формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3) и сведения о расчете взносов на травматизм (заменяет действующий расчет 4-ФСС).
СОСТАВ ФОРМЫ ЕФС-1
Форма ЕФС-1 состоит из двух разделов. Каждый раздел включает несколько подразделов.
Первый раздел, посвященный сведениям о трудовой деятельности лиц (заменяет бывшие формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3), включает подразделы:
- информация о трудовой деятельности
- о страховом стаже
- о заработной плате
- о дополнительных взносах на накопительную пенсию
Второй раздел посвящен взносам на травматизм (бывшая форма 4-ФСС) и включает подразделы:
- расчет сумм взносов
- информация о результатах проведенных медосмотров
- некоторые другие подразделы.
При заполнении формы ЕФС-1 нужно указать регистрационный номер, присвоенный в ПФР.
СРОКИ СДАЧИ РАЗДЕЛОВ ЕФС-1
Каждый из разделов (подразделов) формы подается в отдельные сроки. Таким образом, форму в полном объеме подавать не нужно:
- подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД) подается:
- при приеме на работу или увольнении, приостановке или возобновлении трудового договора, заключении или расторжении ГПХ договора — не позже следующего рабочего дня;
- при остальных кадровых мероприятиях — не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
- подраздел 1.3 (СИоЗП) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
- подраздел 3 (ДСВ-3) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала;
- раздел 2 (4-ФСС) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала;
- подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — каждый год не позже 25-го января после отчетного года.
За периоды до 2023 года отчеты нужно сдавать по правилам и формам, действовавшим на тот момент:
- СЗВ-М за декабрь — не позже 16 января;
- СЗВ-ТД по кадровым событиям в декабре — до 16 января;
- ДСВ-3 за 4 кв. — до 20 января;
- 4-ФСС за год — до 20 или 25 января;
- СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за год — до 1 марта.
Эти требования относятся и к корректировочной отчетности. Например, если в 2023 году понадобится уточнить 4-ФСС за 2022 год, потребуется сдать отчет по форме, которая утверждена Приказом ФСС от 14.03.2022 г. № 80.
Если в 2023 году или позднее возникнет необходимость представить корректирующие, отменяющие или дополняющие сведения персучета по мероприятиям до 01.01.2023 года, то их нужно подать по прежним формам – СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3.
ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ Подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1
Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 является аналогом формы СЗВ-ТД.
Основное отличие состоит в том, с 01.01.2023 сведения о трудовой деятельности необходимо подавать и на исполнителей по гражданско-правовым договорам на оказание услуг (выполнение работ), авторским и лицензионным договорам, а также договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.
В графе "Код выполняемой функции" необходимо отразить цифровой пятизначный код рода занятий по ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий).
На данный момент при заполнении подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 в случае заключения или расторжения ГПД в графе 6 "Код выполняемой функции" необходимо отразить два значения: код ОКЗ и дополнительный буквенный код, который различается в зависимости от вида договора (п. 4.7 Порядка заполнения ЕФС-1):
- ДГПХ – договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);
- ДАВТ – договор авторского заказа;
- ДОИП – договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- ИЗЛД – издательский лицензионный договор;
- ЛДПИ – лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Возможно, по этому вопросу появятся новые пояснения.
РЕАЛИЗАЦИЯ В ПРОГРАММАХ 1С: ЗУП ред.3 и 1С: ЗГУ ред.3
В программах 1С: ЗУП ред.3 и 1С: ЗГУ ред.3 в версиях 3.1.23.458 / 3.1.24.308 реализовано формирование подразделов 1.1, 1.2, 1.3, 2 и 3 раздела 1 новой формы отчетности ЕФС-1, в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Пока предлагается формировать ЕФС-1 из прежних документов персучета с заполнением соответствующих подразделов. В будущем планируется добавление отдельного единого отчета со всеми разделами.
В документы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ДСВ-3 добавлена печатная форма ЕФС-1:
- СЗВ-ТД соответствуют подразделы 1 и 1.1 раздела 1 с 01.01.2023 (по дате документа)
- СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР соответствуют подразделы 1, 1.2 и 2 раздела 1 с отчетного периода "2023 год"
- ДСВ-3 соответствует подраздел 3 раздела 1 с отчетного периода "январь 2023"
Титульный лист заполняется при печати из любого документа.
Начиная с указанных дат вместо файла СЗВ/ДСВ формируется файл ЕФС-1.
Подраздел 1.3 доступен в 1С-Отчетности в виде отчета "ЕФС-1: Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений".
Начисления заполняются в отчет только при заполненном поле "Код Выплаты ЕФС-1" (появляется внизу закладки "Основное" карточки начисления, если в настройках включена какая-либо из особенностей государственного учреждения).
Также для заполнения отчета добавлены коды в другие справочники программы (должности, ПКУ, ПКГ, ученые звания, награды).
Доработано заполнение СЗВ-ТД: с 01.01.2023 добавляются сведения о заключении или прекращении договора гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг, по аналогии с приемом / увольнением.
В документы по оформлению договоров добавлен флажок "Отразить трудовую деятельность" и выбор кода ОКЗ:
При заполнении формы СЗВ-ТД, начиная с периодов 2023 года, подтягиваются как кадровые мероприятия основных сотрудников, так и регистрация мероприятий по договорам ГПХ:
И формируется печатная форма Подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1:
