С 2021 года на всей территории РФ действует механизм выплат, предусматривающий выплату ряда пособий напрямую из ФСС России, а не через работодателя (ст.6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается напрямую из ФСС РФ. Особенности назначения и выплаты этого пособия установлены в Положении, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.
Для перехода на прямые выплаты необходимо в настройках учетной политики организации поставить «галочку» о подтверждении регистрации и дату перехода: Настройка – Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки - Учетная политика – Пособия ФСС – Подтверждаю, что организация зарегистрирована в районе с прямой выплатой пособий ФСС.
После установки данной настройки, в программе оплата больничных листов будет рассчитываться только за счет работодателя (первые 3 дня). Суммы, начисленные за счет средств ФСС, в программе не отображаются. Возмещений средств на выплату пособий с 2021 года из ФСС больше не требуется.
Рассмотрим пример: Сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет.
В первую очередь необходимо оформить документ «Отпуск по уходу за ребенком» обычным способом (меню Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска-Создать).
Заполняем документ всеми необходимыми данными. На вкладке «Пособия» указываем период, по который будет начисляться пособие и средний заработок сотрудника.
!!! В поле «Количество детей» укажите количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет в данном случае. Если уход будет осуществляться за хронологически первым рожденным ребенком, то ставим одноименную отметку «Это первый ребенок».
На вкладке «Начисления» ставим флаг «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска».
Переходим к заполнению данных для реестра прямых выплат на вкладку «Пилотный проект ФСС».
На данной вкладке необходимо указать данные о ребенке. Очередность ребенка определяется:
- Если на первой вкладке стоит отметка, что это первый ребенок, то очередность обязательно должна быть «Первый ребенок».
- Если отметка, что это первый ребенок не стоит, то необходимо заполнить очередность ребенка, за которым будет осуществляться уход. Предыдущих детей указывать не нужно!
- Если родилось два и более детей, то так же указывается их очередность и данные заполняются на всех родившихся детей.
!!! Обратите внимание: Фамилия Имя Отчество ребенка заполняется в отдельных полях.
Обязательно заполняем серию, номер и дату выдачи свидетельства о рождении.
Дальше переходим к вводу заявления сотрудника на выплату пособия. На вкладке «Пилотный проект ФСС» нажимаем на ссылку «Заявление не введено».
Большинство данных в «Заявлении сотрудника в ФСС» заполняется автоматически, а всю недостающую информацию можно дозаполнить вручную.
Так же заявление можно создать в рабочем месте «Пособия за счет ФСС», либо в разделе «Передача в ФСС сведений о пособиях» в меню «Отчетность, справки».
На первой вкладке Заявления заполняются личные данные застрахованного лица.
Вид пособия указывается «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком».
!!! Идентификатор ФИАС и код КЛАДР в адресе регистрации заполнятся автоматически, если загружен последний релиз адресного классификатора, и адрес сотрудника заполнен по этому классификатору. Вручную эти данные не заполняются и не корректируются!
Следующая вкладка «Способ выплаты». Здесь указывается способ перечисления денежных средств сотруднику от ФСС. По-умолчанию программа заполняет данные, указанные в данных сотрудника (Кадры-Сотрудники-Выплаты, учет затрат). Для получения государственных пособий на детей необходима карта "Мир".
!!! Если вы выбираете способ выплаты «На карту МИР», то необходимо ввести номер карты, а не номер счет в банке (номер написан на самой карте).
На вкладке «Прилагаемые документы» указывается период отпуска по уходу за ребенком, данные свидетельства о рождении.
!!! Если в отпуске по уходу указана очередность ребенка «Второй» и более и родился один ребенок, то необходимо установить флаг «Наличие документов на предыдущих детей».
Так же необходимо указать номер и дату справки от другого родителя о неполучении пособия.
Если есть какие-либо льготы и условия проживания в особых зонах, то вводим эти данные.
На вкладке «Сведения о месте работы» указываются данные об органе ФСС, уполномоченном представителе организации, типе занятости работника.
Если данные вводятся или редактируются вручную в документе, то такое заполнение выделяется «жирным» цветом.
На вкладке «Расчет пособия» заполняется средний заработок сотрудника и данные о заработной плате, полученной за предыдущие годы. При необходимости можно указать период, за который пособие не назначается, или периоды простоя.
Если потребуется передать в ФСС корректирующие данные, то в новом заявлении нужно поставить галку в поле «Перерасчет по причине» и выбрать причину перерасчета.
На последней вкладке «Сведения для реестра» заполняется дата подачи заявления сотрудником. После этой даты в течении 5 дней вам необходимо передать реестр с этим заявлением в органы ФСС.
Там же указывается районный коэффициент, если он применяется в организации.
Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор, то указываете срок действия договора.
Если сотрудник является инвалидом, то заполняется количество оплаченных дней нетрудоспособности.
Проверьте сведения о ребенке:
Проводим заявление и переходим к заполнению «Реестра прямых выплат ФСС».
Реестр можно создать в меню «Отчетность, справки» в разделах «1С-Отчетность», «Пособия за счет ФСС», либо «Передача в ФСС сведений о пособиях».
В реестре в первую очередь выбираем нужный вид реестра: «Ежемесячные пособия по уходу за ребенком». Нажимаем кнопку «Заполнить».
Реестр автоматически заполнится данными из заявления сотрудника.
При необходимости, данные можно ввести и скорректировать вручную.
В одном реестре можно передать данные по отпускам нескольких сотрудников. На каждый страховой случай оформляется отдельное заявление.
Проверяем данные об отпуске, сведения о страхователе, проводим документ и отправляем в ФСС, если подключен сервис «1С:Отчетность», либо выгружаем Реестр, для передачи сторонними программами.
!!! Для корректной передачи сведений, необходимых для назначения пособий, из программ фирмы «1С» в органы ФСС настоятельно рекомендуем пользоваться сервисом «1С:Отчетность».
