Главная Услуги Полезные статьи Для всех Регистрация уничтожения персональных данных "1С:ЗУП 8" (ред. 3)?

Регистрация уничтожения персональных данных "1С:ЗУП 8" (ред. 3)?

Регистрация уничтожения персональных данных "1С:ЗУП 8" (ред. 3)?

Оператор персональных данных обязан уничтожить персональные данные в случаях, перечисленных в законе:

Роскомнадзор утвердил требования к документальному оформлению факта уничтожения персональных данных (приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179). Эти требования будут действовать с 1 марта 2023 по 1 марта 2029 года.

Если обработка персональных данных проводилась без использования средств автоматизации (вручную), то для подтверждения факта уничтожения персональных данных оформляется соответствующий акт.

Если же обработка персональных данных проводилась при помощи компьютеров, то вместе с актом об уничтожении персональных данных нужно сделать выгрузку из журнала регистрации событий в информационной системе оператора персональных данных. Форма акта об уничтожении персональных данных не утверждена и его можно составить в произвольной форме.

В "1С:ЗУП 8" (ред. 3) появилась возможность уничтожения персональных данных сотрудников. Для того чтобы включить данную возможность в настройках программы установите флажок «Уничтожать персональные данные». Для этого нужно зайти в раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – Защита персональных данных. В поле "Уничтожить данные уволенных сотрудников через" нужно указать через какое количество лет можно будет уничтожить данные.

2023-09-22_222701_1.png

2023-09-22_222711_2.png

После установки флажка в разделе Кадры станет доступным рабочее место "Уничтожение персональных данных", а также "Акты об уничтожении персональных данных".

2023-09-22_222732_3.png

В разделе "Сроки хранения" автоматически показывается список всех уволенных сотрудников и срок хранения их персональных данных в соответствии с количеством лет указанным в настройках. По кнопке "Создать акты" можно сформировать акт (акты) об уничтожении данных выбранных сотрудников.

2023-09-22_222745_4.png

2023-09-22_222754_5.png

2023-09-22_222803_6.png

2023-09-22_222814_7.png

По кнопке "Печать" из документа акта можно распечатать акт об уничтожении персональных данных и сформировать выгрузку из журнала регистрации событий.

2023-09-22_222823_8.png

2023-09-22_222832_9.png

Обратите внимание, когда по физическому лицу будет создан акт, его персональные данные будут уничтожены. Уничтоженные данные восстановить нельзя!


ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Следите за изменениями в законодательстве и вовремя обновляйте программы учета!

Для подключения сервиса «1С:Отчетность» рекомендуем обратиться к нашим специалистам или заказать услугу на сайте.
Сделать это очень просто!



Авторизируйтесь или используйте аккаунт в социальных сетях, чтобы оставить комментарий
Вход через социальные сети
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите.


Хотите сделать заказ? Оставьте заявку


Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
       
й2.jpg   Наш Ютуб-канал   odnoklassniki     
Запись