Настройка программы для учета бронирования сотрудников
Для того, чтобы воспользоваться возможностью ведения воинского учета и бронирования граждан в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) необходимо установить флажки Ведется воинский учет и Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время.
Если в организации есть должности, относящиеся к летно-подъемному составу либо плавсоставу, установите соответствующие флажки (наличие таких специалистов должно отражаться в отчетности по бронированию). Принадлежность к этому составу указывается в карточке должности.
В учетной политике организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Воинский учет в разделе Потребность в специалистах на период мобилизации необходимо на выбранный год указать количество требуемых сотрудников по категориям должностей.
В карточке должности укажите категорию учета забронированных. Для этого зайдите в раздел Настройка – Должности.
В карточке сотрудника в разделе Бронирование необходимо указать данные удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время, номер перечня должностей и профессий, номера пункта и раздела перечня, по которому оформлено бронирование гражданина, а также дату оформления отсрочки военным комиссариатом. Эти данные после утверждения в военкомате вносятся в список Перечень должностей для бронирования (раздел Кадры – Перечень должностей для бронирования), а затем заносятся в карточку сотрудника.
Порядок бронирования сотрудников
Для оформления бронирования сотрудников используется документ Ходатайство о бронировании, он находится в разделе Кадры – Воинский учет - Документы бронирования.
При подборе сотрудника документ заполняется данными из его личной карточки. При необходимости их можно уточнить непосредственно в документе.
После проведения документа по кнопке Печать можно сформировать Ходатайство о бронировании в соответствии с перечнем (форма № 8) и Ходатайство об индивидуальном бронировании (форма № 2)
После того, как ходатайства будет удовлетворено следует открыть проведенный документ и перейти по ссылке слева внизу Бронирование граждан. Таким образом мы сформируем документ Бронирование граждан, а сведения о бронировании отразятся в карточке сотрудника в форме Воинский учет.
Отмена бронирования
Отменить бронирование можно с помощью документа Отмена бронирования граждан, он находится в раздел Кадры – Воинский учет - Документы бронирования.
