С 2022 года введена система проактивной выплаты пособий. Взаимодействие между фондом, медучреждениями и работодателями осуществляется с помощью системы электронного документооборота (СЭДО) СФР. После закрытия листка нетрудоспособности (ЭЛН), фонд СФР (ФСС) через СЭДО направляет организации запрос недостающих сведений для выплаты пособия – это и есть проактивные выплаты, когда фонд сам инициирует выплату пособий. В течение 3 рабочих дней организация обязана создать ответ на запрос – направить сведения для расчета пособия. Формировать реестры ЭЛН и реестры прямых выплат не требуется.
В программах 1С:ЗУП ред.3/ 1С:ЗГУ ред.3 все документы по системе проактивных выплат расположены в разделе Кадры - Пособия:
Если при получении сведений для расчета пособия СФР (ФСС) обнаруживает, что каких-либо данных не хватает или они заполнены некорректно, Фонд направляет работодателю извещение о предоставлении недостающих или уточняющих сведений.
Загрузить Извещения СЭДО СФР можно в разделе Кадры – Пособия – Извещения СЭДО СФР по кнопке Получить из ФСС.
Документ Извещение СЭДО СФР содержит информацию о том, каких именно сведений не хватает Фонду по отправленным ранее Реестрам прямых выплат ФСС или Ответам на запрос СФР для расчета пособий.
Открыть текстовый файл с подробной информацией, какую требует предоставить Фонд, можно по кнопке Открыть извещение ФСС:
В течение 3 рабочих дней с момента получения извещения, нужно отправить в СФР подтверждение о получении. Затем в течение 5 рабочих дней после подтверждения получения необходимо отправить в Фонд недостающие сведения.
КАК ПОДГОТОВИТЬ УТОЧНЯЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ В СФР
Если была допущена ошибка при расчете пособия или были переданы неполные сведения, то тогда требуется подать сведения о пособии повторно.
Порядок действий будет зависеть от того, выплачено ли сотруднику пособие или нет.
Пособие еще не выплачено Фондом СФР
В такой ситуации Фонд СФР в извещении обычно просит предоставить новый реестр без признака перерасчет с уточнением информации. В этом случае достаточно исправить первичные документы по пособию (при необходимости) и сформировать новый Ответ на запрос СФР (либо новый Реестр прямых выплат, если пользовались устаревшей схемой прямых выплат).
Порядок действий:
1. Исправляем первичный документ по назначению пособия. Создаем документ-исправление документов Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком и пр.
2. На основании исправленного Больничного листа или Входящего запроса СФР создаем и отправляем новый Ответ на запрос СФР.
3. В Ответе на запрос СФР проверяем или уточняем сведения для начисления пособия.
4. Указываем номер и дату Извещения СФР (ФСС).
5. Устанавливаем флажок Исправление, заполняем причину перерасчета:
6. Ответ на запрос отправляем в Фонд.
Пособие уже выплачено Фондом СФР
Когда Фонд выплачивает пособие, проактивный процесс завершается.
В такой ситуации для возобновления проактивного процесса СФР требует направить 109 сообщение СЭДО (Информация о жизненных событиях) и новый реестр с признаком перерасчет с уточненной информацией.
Порядок действий будет следующий:
1. При необходимости исправляем первичный документ по назначению пособия – создаем документ-исправление Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком и пр.
2. Чтобы возобновить проактивный процесс (сообщение 109 СЭДО), нужно отправить в Фонд СФР Исходящее сообщение о страховом случае СФР (раздел Кадры – Пособия) с признаком перерасчета пособия и идентификатором исходного документа, которым передавали сведения о пособии.
Обратите внимание! Для удобства Исходящее сообщение лучше создавать на основании Ответа на запрос СФР, по которому прошла первоначальная выплата пособия. Тогда признак перерасчета и идентификатор исходного документа заполнятся автоматически:
Отправляем Исходящее сообщение о страховом случае СФР в Фонд.
3. После отправки Исходящего сообщения по пособию поступит новый Входящий запрос СФР.
4. На основании Входящего запроса СФР создадим Ответ на запрос СФР. В нем должен стоять признак Перерасчет.
5. В документе нужно установить флажок Исправление
и заполнить причину перерасчета, а также указать реквизиты Извещения СФР:
6. Проверяем корректность заполненных данных для назначения пособия и отправляем Ответ СФР в Фонд.
