ЭДО в 1С Фреш

Электронный документооборот (ЭДО) прочно вошел в нашу жизнь, упрощая взаимодействие с контрагентами и государственными органами. Теперь нет нужды распечатывать документацию, ставить подписи и отправлять пачки документов почтой или курьером. Благодаря электронному документообороту все это можно осуществлять онлайн непосредственно из программ 1С. А с появлением облачных технологий работать с электронными документами в «1С-ЭДО» стало еще проще, и можно делать это в привычном интерфейсе «1С:Фреш».

Список программ, поддерживающих электронный документооборот

Сервис «1С-ЭДО» интегрирован с большинством популярных приложений «1С:Фреш», таких как:

• «1С:Бухгалтерия»;
• «1С:Управление нашей фирмой»;
• «1С:Розница»;
• «1С: ERP Управление предприятием»;
• «1С:Зарплата и управление персоналом»;
• «1С:Бухгалтерия госучреждения».

Это значит, что вам не придется переключаться между программами и тратить время на выгрузку и загрузку документов. Все операции осуществляются в едином окне сервиса «1С:Фреш».

Компания 1С расширила список операторов электронного документооборота, посредством которых можно комфортно работать в конфигурациях, поддерживающих «1С-ЭДО». Среди наиболее популярных: ЗАО «Калуга Астрал», ООО «Компания «Тензор», ООО «Линк-сервис», ООО «ЭТП ГПБ», ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР». Также безопасная и юридически заверенная передача документов возможна посредством компаний «ДиСтэйт» и «ДИАС-К».

Что вы получаете от использования сервиса

Пользуясь сервисом электронного документооборота от компании 1С, вы получаете ряд преимуществ:

1. Простота и удобство. Весь документооборот, начиная от создания и заканчивая отправкой и получением, происходит непосредственно внутри программ «1С-ЭДО».
2. Экономия времени и ресурсов. Забудьте о бумажной волоките, походах на почту и очередях. Отправляйте и получайте документы за пару кликов посредством приложения.
3. Юридическая значимость. Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеют такую же юридическую силу, как и бумажные.
4. Безопасность и конфиденциальность. Все данные передаются по защищенным каналам связи в «1С:Фреш», что гарантирует их сохранность.
5. Контроль документооборота. В любой момент вы можете отследить в приложении статус отправленных и полученных документов.
6. Автоматизация процессов. Сервис позволяет автоматизировать рутинные операции, такие как создание и отправка типовых документов. Настройка ЭДО в «1С:Фреш» проходит достаточно просто.
7. Интеграция с другими сервисами 1С. «1С-ЭДО» легко интегрируется с другими сервисами 1С, такими как «1С-Отчетность», «1С-Контрагент» и т.д.

Сколько стоит сервис

Сервис «1С-ЭДО» в облаке «1С:Фреш» — это доступное решение для бизнеса любого масштаба. Стоимость сервиса зависит от выбранного тарифа, который определяется количеством документов, отправляемых в месяц. Вы можете выбрать оптимальный тариф, исходя из потребностей вашего бизнеса.

Специалисты «Микос» помогут подключить и настроить «1С-ЭДО» для эффективного обмена документацией. Главное — иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения ИТС.

Входящие пакеты документации также полностью бесплатны. Стоимость исходящих документов определяется тарифом. Например, в базовой версии конфигурации предоставляется до 50 комплектов в месяц. В версии ПРОФ и КОРП — до 100 комплектов.

Процедура подключения к «1С-ЭДО» в «1С:Фреш»

Для подключения электронного документооборота вам потребуются три вещи:

• средство криптографии;
• квалифицированная электронная подпись (КЭП);
• наличие аккаунта в «1С:Фреш».

Средства криптографии необходимы для шифрования данных пользователей, что указываются при авторизации. Это обеспечивает юридическую силу электронных документов, которыми обмениваются компании. Есть два основных криптопровайдера: CryptoPro CSP и VipNet CSP. Первая программа платная, вторая — бесплатная, но она не способна читать подписи, которые выданы в налоговой.

Для работы с «1С-ЭДО» в облаке «1С:Фреш» нужна еще и КЭП. Без нее невозможно удостоверить ни один документ. Если до этого вы пользовались сервисом «1С-Отчетность», то у вас уже должна быть подпись, поэтому в «1С-ЭДО» вы можете ей пользоваться. Если нет, то можно получить КЭП через сервис «1С-Подпись» или в налоговой для руководителя, а для сотрудников можно оформить подпись в компании «Микос».

Краткая инструкция

Чтобы подключиться к «1С-ЭДО», выполните следующие шаги:

1. Войдите в свою учётную запись и перейдите в раздел «ЭДО — Подключить организацию».
2. Выберите оператора ЭДО и следуйте инструкциям Помощника подключения.
3. Заполните вашу учётную запись и подтвердите согласие с условиями использования сервиса.
4. Подпишите регистрационные данные вашей организации.

После завершения этих шагов вы будете готовы к обмену электронными документами.

Теперь вы готовы отправлять документы в пару кликов. Правда, нужно убедиться, что и партнеры также пользуются системой электронного документооборота. Если они используют систему, отличную от вашей, воспользуйтесь роумингом или посоветуйте им перейти на «1С-ЭДО», что еще больше упростит обмен документацией и сделает его во много раз удобней и быстрее.