Министр обороны приказом от 22.11.2021 № 700 утвердил Инструкцию об организации работы системы воинского учета (далее — Инструкция). Документ вступил в силу с 8 января 2022 года. Инструкция, в частности, определяет перечень и формы документов воинского учета, по которым ведется воинский учет граждан в организациях, а также порядок заполнения и хранения документов о воинском учете.
С 8 января 2022 года на каждого военнообязанного и призывника организация должна вести карточку гражданина, подлежащего воинскому учету, по форме № 10, приведенной в приложении № 22 к Инструкции. Карточки заводятся на основании военного билета и другой документации, заменяющей документ воинского учета.
В карточке указываются:
- наименование организации;
- сведения о работнике (Ф. И. О., дата и место рождения, сведения об образовании, профессии, семейном положении, составе семьи, адресе места жительства (пребывания), паспортные данные и т.д.);
- сведения о воинском учете;
- сведения о приеме на работу, переводе и увольнении сотрудника.
Карточки заполняются на основании:
- удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — для призывников;
- военного билета, временного удостоверения или справки, которые выданы взамен военного билета, — для военнообязанных.
Карточки необходимо формировать и хранить в бумажном и электронном виде. Вносить изменения в базу данных электронных карточек и распечатывать их может только сотрудник, который ведет воинский учет в организации.
Ранее для ведения воинского учета организации использовали личные карточки работников (унифицированная форма № Т-2). Обязанность вести личные карточки отменена с 1 сентября 2021 года (Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250).
В соответствии с Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 в конфигурациях «1С:ЗУП ред.3» / «1С:ЗГУ ред.3», начиная с версии 3.1.18.396 и 3.1.21.36, добавлен новый отчет «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету». Отчет доступен в разделе «Кадры» — «Кадровые отчеты» — «Отчетность для военкоматов».
По нажатию кнопки «Сформировать» будет выведена печатная форма отчета по Форме №10 на военнообязанных сотрудников выбранной организации:
Отчет заполняется данными военнообязанных сотрудников, не снятых с воинского учета, работающих в учреждении на основном месте работы, у которых в личной карточке в разделе «Воинский учет» указано:
- отношение к воинской обязанности — военнообязанный
- отношение к воинскому учету — не снят с воинского учета по возрасту или состоянию здоровья.
Внимание!!! Данные военного билета можно заполнить в карточке сотрудника в разделе «Личные данные».
По ссылке «Все документы этого человека» нужно добавить новую строку и внести информацию по военному билету.
Отличия новой карточки от старой
Новая карточка воинского учета формы №10 отличается от личной карточки воинского учета формы Т-2 несколькими моментами:
- возможность отметить информацию о водительском удостоверении, прописать данные удостоверения воинского учета, а также дату и номер уведомления, которым уведомили военный комиссариат о том, что сотрудник был принят на работу;
- наличие отдельного пункта о дополнительных сведениях;
- появление новой строки с датой сверки с сотрудником и военным комиссариатом.
Процесс заполнения карточек
Сразу перейдем к тому, как заполнить карточки воинского учета формы №10 организации. При заполнении используют различные подтверждающие документы, включая паспорт гражданина, если это призывник, и документ воинского учета, если сотрудник считается военнообязанным.
