Как влияет индексация заработной платы на расчет отпускных

Оплата за отпуск производится исходя из среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Правила его расчета установлены Порядком, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В пункте 16 Порядка прописано, что средний заработок необходимо пересчитать при индексации заработной платы. При расчете суммы оплаты отпуска пересчету подлежат проиндексированные оклады и тарифные ставки, а также выплаты и вознаграждения, установленные в процентах к ним.

Как индексировать отпускные при повышении зарплаты

Для перерасчета суммы отпускных после индексации заработной платы возможны три ситуации:

        - индексация состоялась в расчетном периоде: пересчитываются начисления, произведенные до пересмотра сумм вознаграждения за труд, путем умножения на коэффициент индексации;

        - индексация состоялась после окончания расчетного периода, но до даты начала отпуска: пересчитываются все подлежащие индексации начисления;

        - индексация состоялась во время отпуска: в этом случае пересчитывается средний заработок только после дня изменения окладов. 

Рис. 1

 

   

Увеличение зарплаты в расчетном периоде

По умолчанию расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Сумма оклада, установленная в месяце повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

Коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется к выплатам за период, предшествующий этому повышению.

Индексация за соответствующий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.

 Получить консультацию

Пример 1
Индексация прошла 01.09.2019 на 4,3 %. Сотрудник Савельева Р.М. пошла в отпуск с 02.10.2019г. Расчетный период: с 01.10.18 по 30.09.19. Индексируется заработок за все месяцы расчетного периода, предшествующие месяцу повышения окладов: с 01.10.18 по 31.08.19.

Рис. 2

 

 

Увеличение зарплаты в месяце предоставления отпуска

Оклады могут быть повышены и после расчетного периода. При этом возможны два варианта:

1. Увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);
2. Увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.

И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит перерасчету с учетом коэффициента индексации.

 Получить консультацию

В первой ситуации на коэффициент индексации повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 2
Индексация прошла 01.09.2019 на 4,3 %. Сотрудник Савельева Р.М. пошла в отпуск с 02.09.2019г. Расчетный период: с 01.09.18 по 31.08.19. Индексируется заработок за все месяцы расчетного периода, предшествующие месяцу повышения окладов: с 01.09.18 по 31.08.19.

Рис. 3

 

 Получить консультацию

Если повышение оклада произошло во время отпуска, то в этом случае понадобится раздельный расчет отпускных.

Пример 3
Сотрудник ушел в отпуск с 26 августа 2019 года по 08 сентября 2019, а оклад повышен с 1 сентября 2019 года. Индексировать нужно только сентябрьскую часть оплаты отпуска.

   Рис. 4

Если повышение оклада произошло после выхода сотрудника из отпуска, то перерасчет отпускных не производится.

Все эти варианты перерасчета отпускных поддерживаются в зарплатных решениях фирмы «1С».