Настройка маркировки товаров в 1С и интеграция с «Честным знаком»

Используя обязательные инструменты воздействия и контроля, система одновременно и осуществляет борьбу с теневым бизнесом, и обеспечивает возможность для потребителя получить качественную продукцию, покупая оригиналы. Работа с маркировкой защищает потребителя и значительно упрощает отслеживание оборота товаров.

Штрих-код, или уникальная маркировка, которая наносится на товар, обеспечивает возможность осуществлять отслеживание полного цикла его движения, начиная с момента производства и заканчивая попаданием к потребителю.

Благодаря своим нововведениям в законодательстве государство обеспечивает множество преимуществ в этой сфере — начиная от устранения контрафакта и сокращения издержек, касающихся контролирующих органов, и до повышения конкурентоспособности продукции на современном рынке.

Поэкземплярный учёт растительных масел с 1 ноября 2026 года

С 1 ноября 2026 года растительные масла переходят на поэкземплярный учёт (ПЭУ). Это значит, что по новым партиям в системе «Честный ЗНАК» нужно будет учитывать каждый конкретный код маркировки, а не только количество товара. Подготовиться к переходу стоит заранее, чтобы не остановить приёмку и отгрузку.

1. Разные правила учёта для старых и новых партий.

Для новых партий понадобятся конкретные коды маркировки. Для товара, поступившего раньше, пока достаточно кода товара и количества. В результате на складе какое-то время будут храниться партии с разными правилами учёта, и их важно не путать при приёмке, перемещении и отгрузке.

2. Агрегация упростит работу со складом.

С палетой можно работать целиком, без сканирования каждой единицы. Но только если её состав в системе совпадает с фактическим и обновляется после каждого изменения: вскрытия короба, доукомплектования, частичной отгрузки.

3. Что проверить до 1 ноября:

• какие партии учитываются по кодам маркировки, а какие только по количеству;
• совпадает ли состав коробов и палет в системе с их фактическим содержимым;
• можно ли по данным системы понять, какие коды приняты, отгружены и остались на складе;
• передаются ли результаты операций в учётную систему и хватает ли данных для УПД;
• сколько времени занимают приёмка и отгрузка на ваших обычных объёмах товара.

Последний пункт лучше проверить на практике: проведите пробную приёмку и отгрузку, чтобы найти узкие места до перехода, а не в первый рабочий день после него.

Специалисты «Микос» проверят, готова ли ваша программа 1С к поэкземплярному учёту, настроят работу с кодами маркировки и агрегацией, а также обмен данными для УПД. Не откладывайте подготовку — до перехода осталось меньше двух недель.

Подробнее о подготовке к ПЭУ — в нашей новости.

Изменения в системе маркировки, действующие с 1 октября 2025 года

С 1 октября 2025 года в системе маркировки действуют изменения, которые затронули многих участников рынка. Если вы работаете с перечисленными товарами, проверьте, что ваша программа 1С и оборудование настроены под новые требования.

1. Разрешительный режим на кассах для новых товаров.

Перед продажей касса в режиме онлайн отправляет запрос в систему «Честный ЗНАК» и проверяет легальность кода маркировки. Если с кодом что-то не так (например, он уже выведен из оборота или не числится в системе), продажа блокируется.

С 1 октября 2025 года этот режим распространяется на:

• безалкогольное пиво;
• икру осетровых и лососевых рыб;
• некоторые технические средства реабилитации (трости, костыли, ортезы и др.).

Продавец обязан сообщить покупателю, почему товар нельзя продать, и предложить аналогичный.

2. Новые товарные группы.

Производители и импортёры маркируют новые категории товаров: наносят уникальный код на каждую единицу продукции и передают сведения о вводе в оборот в систему «Честный ЗНАК».

В перечень вошли:

• косметика и бытовая химия: шампуни, лаки для волос, средства для бритья, дезодоранты;
• стройматериалы: цемент, строительные смеси, шпатлёвки;
• спортивное питание и отдельные пищевые продукты.

3. Дополнительные данные для системы.

Для уже маркируемых групп (шины, упакованная вода, парфюмерия, обувь) производители передают в «Честный ЗНАК» дополнительные сведения: точный адрес места производства или склада из ФИАС и КПП по месту осуществления деятельности. Это усиливает контроль за перемещением продукции.

Услуги по настройке маркировки

Чтобы бизнес соответствовал всем требованиям маркировки и успешно работал с системой «Честный знак», наша команда предлагает комплексные услуги по настройке. Мы готовы взять на себя все технические аспекты, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего дела.

Что мы сделаем:

1. Зарегистрируем вас в системе «Честный знак».
2. Подберем и настроим УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись), которая нужна для электронного документооборота.
3. Подберем и подключим сканеры и терминалы сбора данных, чтобы проверка кодов проходила без задержек.
4. Настроим 1С под маркировку. Будь то «1С:Бухгалтерия» или «1С:Управление торговлей», мы адаптируем программу под ваши задачи.
5. Настроим ЭДО для работы с поставщиками и контрагентами для легкого обмена документами.
6. Обучим ваших сотрудников, создадим инструкции, чтобы каждый знал, как правильно работать с маркировкой в программах 1С.
7. Ответим на все возникающие вопросы.
8. Поможем с настройкой проверки кодов маркировки в программе 1С для исключения ошибок и штрафов.
9. Проведем создание или обновление справочника номенклатуры для корректного ведения учета и контроля товаров и остатков.

Штрафы за работу без маркировки

Игнорирование требований по маркировке может привести к серьезным финансовым последствиям. Государство строго контролирует этот процесс, и за отсутствие маркировки предусмотрены значительные штрафы и даже конфискация продукции.

Размеры штрафов:

• физическое лицо — 2 000–4 000 ₽;
• должностное лицо — 5 000–10 000 ₽;
• компания — 50 000–300 000 ₽.

Не рискуйте своим бизнесом — своевременная настройка программ 1С и работа по правилам помогут избежать неприятностей.