В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 18.06.2020 № 876 (также см. информацию на сайте ФСС), работодателям необходимо направить в ФСС реестр сведений по сотрудникам старше 65 лет для оформления им больничных листов в связи с карантином, действующего в конкретном субъекте РФ.
Губернатор Челябинской области продлил действие режима самоизоляции для лиц старше 65 лет c 13 по 26 июля (Распоряжение Правительства Челябинской области от 10.07.2020 № 504-рп). Таким образом, работающие пенсионеры, которые не перешли на удаленную работу и не находятся в отпуске, но при этом соблюдают режим самоизоляции, смогут продлить электронные больничные.
Для подготовки нового Реестра воспользуйтесь последней версией расширения «Прямые выплаты сотрудникам старше 65 лет» 1.0.5.37. Проверить версию можно в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки (для базовой версии), либо в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения (для версии ПРОФ).
При создании нового Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий (меню Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях — Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий) нажмите на кнопку Заполнить 65+ (б/л с 15 июня).
На следующем шаге появится таблица, в которой указываются периоды, на которые оформляются больничные конкретного региона. Список периодов зависит от информации, которая была доступна на сайте ФСС на момент разработки расширения.
В нашем случае для Челябинской области (на момент выхода Расширения версии 1.0.5.37) были внесены только два периода временной нетрудоспособности: с 15 по 28 июня, с 29 июня по 12 июля 2020 года.
Теперь новые периоды освобождения от работы необходимо вносить самостоятельно по кнопке Добавить.
Введите период с 13 июля по 26 июля, установите курсор на требуемом периоде и нажмите кнопку Заполнить 65+.
Реестр автоматически заполняется сотрудниками, которым на дату начала больничного исполнилось 65 лет, и данными для оформления больничных листов, в соответствии с требованиями ФСС.
Внимание! В один реестр можно заполнить только один период. Если необходимо сформировать реестры на несколько периодов, то следует создать и заполнить несколько реестров.
Алгоритм заполнения Реестра не изменился по сравнению с предыдущими версиями. При дальнейшей работе с расширением можно добавлять новые периоды, либо изменять и удалять только периоды, которые были добавлены вручную.
Обращаем внимание, что период на закладке "Освобождение от работы" исправлять нельзя! Период может быть исправлен на закладке "Оплата пособия". Также он может корректироваться программой автоматически при наличии невыходов сотрудников по другим причинам:
• Если период такой неявки приходится на начало/окончание периода больничного, в качестве периода больничного передается остаток периода, о чем выдается соответствующая подсказка.
• Если же период неявки целиком попадает в период больничного, то в качестве оплачиваемого периода передается наибольший из двух остатков этого периода.
При заполнении реестра автоматически создаются заявления сотрудника на выплату пособия, которые отмечаются специальным комментарием и помечаются на удаление.
После проверки всех заполненных данных в Реестре необходимо установить статус документа "Подготовлен" и Отправить (или Выгрузить).
Присвоенные номера ЭЛН можно узнать в личном кабинете страхователя ФСС. На главной странице нужно нажать на кнопку "Подать заявку" и перейти в раздел "Обработанные реестры". Если «провалиться» в обработанный реестр, можно увидеть № ЭЛН.
Читайте также:
Авансовый платеж по налогу на имущество в 2020 году
Как продлить отпуск из-за больничного в 1С:Зарплата
Подготовка уведомления о переходе на электронные трудовые книжки
