Как происходит внесение изменений в кадровые документы, если сотрудник сменил фамилию?

Ответ: 

Специалист отдела кадров должен быть осведомлен сотрудником, о том, что тот сменил фамилию. Кроме того кадровик должен быть ознакомлен с документами, подтверждающие это (паспорт, свидетельство о браке). В трудовом законодательстве не указано, что организация должна хранить копии вышеуказанных документов. Поэтому изменения в трудовой книжке делаются на основании наличия таких документов у сотрудника, а не на основании подтверждающих копий у организации.    

"Источник: сайт 1С: ИТС"