Разберем по порядку.
1. Что изменилось в законодательстве
С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые правила (Постановление Правительства № 469 и Приказ ФНС). Теперь три ключевых экспедиторских документа обязательно оформляются только в электронном виде:
- Электронное поручение экспедитору - Это ваш заказ экспедитору — что, откуда, куда и кому везти
- Электронная экспедиторская расписка - Подтверждение, что экспедитор принял груз к перевозке
- Электронная складская расписка - Подтверждение, что груз принят на склад экспедитора
Бумажные версии этих документов больше не принимаются — только электронные, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и переданные через оператора ЭДО.
2. Что сделано в программе
1С поддерживает обмен этими документами через сервис 1С-ЭПД (это встроенный в программу механизм электронного документооборота для транспортных и экспедиторских документов).
Теперь вам не нужно заполнять поручение экспедитору с нуля — программа сама подставит данные из уже имеющихся документов:
- Из Счета покупателю — берется информация о заказе, контрагенте, номенклатуре.
- Из Реализации товаров — берутся фактические данные об отгруженных товарах.
Это сильно экономит время и исключает ошибки ручного ввода.
3. Как это работает на практике
Вы формируете "Счет покупателю" или документ "Реализация товаров".
На его основании создаете "Электронное поручение экспедитору" — программа автоматически заполняет грузоотправителя, грузополучателя, состав груза и места доставки.
Подписываете документ УКЭП и отправляете экспедитору через встроенный сервис 1С-ЭПД.
Экспедитор в ответ присылает вам электронную экспедиторскую расписку или электронную складскую расписку — они принимаются и сохраняются в системе.
Резюмируем что нового: В программу добавили обмен электронными экспедиторскими документами через 1С-ЭПД.
Почему важно: С 1 сентября 2026 года эти документы нельзя оформлять на бумаге — только электронно.
В чем удобство: Можно создать поручение экспедитору прямо из "Счета покупателю" или "Реализации" — не заполняя всё вручную.
Кому это нужно: Всем организациям, которые пользуются услугами транспортно-экспедиционных компаний при отгрузке товаров покупателям.
