1С:Документооборот. Версия 3.0. 300 вопросов и ответов

Практическое пособие от авторов, много лет занимающихся работой с программным продуктом "1С:Документооборот", подготовлено для знакомства с новой версией этой программы. С выходом версии 3.0 появились новые вызовы - чем больше возможностей у системы, тем шире область ее применения. В этом руководстве-путеводителе рассмотрены актуальные вопросы, отобранные среди множества запросов пользователей. Ответы на эти вопросы подготовлены на основе опробованных на практике решений.

Книга написана командой "1С-КПД" - дочерней компании фирмы "1С", специализирующейся на проектах автоматизации документоцентрированных процессов компаний разных сфер с помощью программного продукта "1С:Документооборот".

"1С:Документооборот" сейчас - это решение очень широкого спектра задач: от организации работы секретариата небольшой фирмы до управленческого контура глобальных корпораций; от управления документами до управления связями и любым иным контентом компании.

"1С:Документооборот" - не только про регистрацию писем, но и про выстраивание любого процесса компании по этапам и про ответственных относительно любого объекта. На основе конфигурации "1С:Документооборот" развивают свои системы управления корпоративным контентом (так называемые Enterprise Content Management system) промышленные предприятия, компании атомной и нефтегазовой отраслей, государственные корпорации разных направлений деятельности, организации банковской сферы, государственные и муниципальные органы управления, предприятия торговли и сферы услуг.

Решения автоматизации, предлагаемые в "1С:Документообороте", универсальны. Будучи вне отраслевой специфики, программа легко может быть настроена и адаптирована под конкретные задачи, она позволяет: упорядочить работу сотрудников с документами; исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сократить время поиска и коллективной обработки документов; повысить качество подготовки решений, контрольных мероприятий, реализации проектов и бизнес-процессов.

Книга во многом дополняет штатную документацию к программному opndsjrs, входящую в комплект поставки. Информация сгруппирована по тематическим главам, основанным на вопросах пользователей и специалистов, уже работающих с "1С:Документооборотом".

Цель книги - оказать практическую помощь в использовании и настройке "1С:Документооборота", научить пользователей использовать возможности программы более эффективно.

В подготовке книги принимали участие специалисты компаний "1С-КПД" и "1С": Андреев В.Ю., Андреев М.С., Гацков А.Н., Гиниатуллин Р.Р., Екшова А.М., Киселева А.С., Кайбанов И.В. (редактор), Митькина К.Ф., Павлюнин М.В., Шабалин Д.В.

Книга состоит из следующих разделов:

* Введение

* Глава 1. Версия 3.0. Общие вопросы

* Глава 2. Запуск "1С:Документооборота"

* Глава 3. Нормативно-справочная информация

* Глава 4. Работа с документами

* Глава 5. Работа с задачами

* Глава 6. Категоризация

* Глава 7. Работа с договорами

* Глава 8. Работа с Файлами

* Глава 9. Связи между документами

* Глава 10. Обработка документов и Бизнес-события

* Глава 11. Организация мероприятий

* Глава 12. Ведение проектов

* Глава 13. Учет рабочего времени

* Глава 14. Обсуждения и форум

* Глава 15. Архивное хранение

* Глава 16. Электронная почта

* Глава 17. Штрихкодирование и потоковое сканирование

* Глава 18. Вопросы администрирования

* Глава 19. Миграция данных при переходе с версии 2.1 на 3.0

* Глава 20. Права доступа

* Глава 21. Интеграция с другими программами

* Глава 22. Электронный Документооборот

* Приложение. Основные термины и законодательные акты