1С:Вещевое довольствие 8

Предназначен для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам учреждения в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарное имущество).

Продукт "1С:Вещевое довольствие 8" рассчитан на использование в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Программный продукт предусматривает ведение учета имущества всеми типами государственных (муниципальных) учреждений – казенными, бюджетными, автономными, а также может использоваться другими организациями, выдающими работникам форменную и специальную одежду и обувь, средства индивидуальной защиты и иное имущество в пользование.

"1С:Вещевое довольствие 8" можно использовать как для ведения учета одного учреждения, так и для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению оперативного учета имущества. При этом в единой информационной базе может осуществляться ведение учета имущества для учреждений разных типов.

"1С:Вещевое довольствие 8" использует новые возможности платформы "1С:Предприятие 8.3:

• поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
• новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
• перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Новые функциональные возможности для ведения учета

• Учет номенклатуры имущества по характеристикам. Позволяет, например, вести учет остатков номенклатуры в разрезе размеров вещевого имущества. В дальнейшем характеристики используются при анализе потребности и формировании заявки на закупку.
• Возможность использовать вещевое имущество и инвентарное имущество в одной норме.
• Возможность указать работнику произвольное количество норм. Каждая норма может действовать в определенный период времени, что позволяет указать для работника дополнительные нормы на время совмещения, замещения.
• Перенос в программу бухгалтерского учета документов по движению имущества, а не проводок. Загруженные в программу бухгалтерского учета документы формируют бухгалтерские записи (проводки) в соответствии с настройками бухгалтерской программы.

Настройка прав пользователей

Для каждого пользователя предусмотрена возможность настроить права доступа, позволяющие ограничить его работу только нужными объектами и разделами учета. Права доступа настраиваются назначением пользователю профилей групп доступа. Профиль группы доступа – это подборка разрешенных действий (ролей), содержащих права доступа к объектам метаданных, и "разрезов" ограничения этих прав (видов доступа), например, по организациям (учреждениям).

Каждому пользователю может быть назначен один или несколько профилей.

В поставку включены следующие типовые профили:

• Администратор,
• Бухгалтер,
• Кладовщик,
• Только просмотр.

При необходимости профили групп доступа можно составить самостоятельно, исходя из принятых в учреждении правил документооборота и должностных обязанностей сотрудников.

Защищенность данных

В конфигурации "Вещевое довольствие", редакция 2.0 достигнута существенно более высокая защищенность данных по сравнению с предыдущей версией за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.

Повышение удобства работы

Переключение между разделами учета с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами упрощает навигацию. Каждый раздел имеет панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и справочники. На панели навигации можно самостоятельно настроить состав объектов согласно своим предпочтениям.

Работа с программой начинается с начальной страницы, на которую удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе.

Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности учреждения. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История".

Для любого объекта информационной базы – документа, справочника, журнала и т. п. – можно получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы, что также сократит время на их поиск.

Можно установить удобный для пользователя режим создания новых документов – они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.

Существует возможность поиска и удаления дублей элементов (справочников и т. п.) путем замены дублирующих элементов выбранным.

Помощник группового изменения реквизитов объектов конфигурации будет полезен как для исправления массовых ошибок при ведении учета, так и для выполнения редких операций, не предусмотренных штатными средствами программы. С его помощью можно задать список обрабатываемых объектов по различным критериям, включая отбор по значениям реквизитов табличных частей и связанных объектов, а также массово устанавливать значения реквизитов табличных частей.

В окне предварительного просмотра "Печать документов" предусмотрено поле для просмотра суммы выделенных ячеек.

Печатные формы можно сохранять, в том числе в современном формате HTML5.

Новый интерфейс "Такси"

Основным интерфейсом конфигурации является интерфейс "Такси", отличительными особенностями которого являются:

• крупный шрифт;
• максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
• современный дизайн;
• комфортная работа пользователей в течение длительного времени;
• удобная навигация за счет использования вспомогательных панелей: "Инструменты", "Избранное", "История" и "Полнотекстовый поиск";
• понятный и удобный поиск в списках, управление поиском;
• возможность самостоятельно конструировать рабочее пространство.