Smartway

Smartway
  • Smartway

Согласовывать маршруты сотрудников, бронировать билеты и места в отелях стало еще проще. С «1С:Smartway» все это можно делать самостоятельно, без помощи агентств делового туризма.

от 6 900 руб.

До внедрения «1С:Smartway», нового продукта от компании 1С, организациям, отправляющим своих сотрудников в командировки, приходилось бронировать билеты и места в отелях традиционным способом, обращаясь за помощью в агентства делового туризма. Наличие посредников в значительной степени повышало расходы, было не всегда удобным, а сам процесс поиска отнимал слишком много времени. Но с появлением в 2018 году сервиса Смартвей работа с документами по командировкам здорово упростилась.

Для чего нужна программа

По сути, «1С:Smartway» является онлайн-сервисом для бронирования деловых поездок. Он позволяет объединить все корпоративные инструменты, используемые для планирования и организации командировок. Приложение работает по типу агрегаторов, то есть собирает информацию с разнообразных сайтов и сервисов бронирования жилья и покупки билетов, а затем предоставляет возможность быстро оформить заказ, оплатить проживание, рассчитать бюджет и работать с прочими данными.

Бухгалтерии становится легче управлять поездками, бронировать авиабилеты и билеты на поезда, оставлять заявки в отелях и прочее. А благодаря тому, что ПО (программное обеспечение) входит в группу программ 1С, приложение синхронизируется с такими продуктами, как «1С:Бухгалтерия 8» (начиная с версии 3.0.68), «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» (начиная с версии 3.0.65) и «1С:ERP Управление предприятием».

На что способно приложение

В сервис включены инструменты по согласованию, обороту документов, аналитике и прочие опции, без которых невозможна эффективная работа бизнеса. После установки и активации системы Smartway бухгалтеры смогут:

  • находить и сравнивать цены билетов на авиа- и железнодорожный транспорт;
  • бронировать места в отелях без комиссий и переплат в онлайн формате;
  • согласовывать маршрут и бюджет сотрудников внутри компании;
  • работать по предоплате или с отсрочкой платежа;
  • следить за историей и статистикой движений по выбранным маршрутам, а также анализировать расходы сотрудников, отделов и юрлиц в реальном времени.

Кроме того, программа автоматически формирует отчетную документацию и сохраняет акты и счета. Благодаря удобным настройкам удается выставлять счета на несколько компаний, если во время поездки услуги оплачивались различными юридическими лицами. Бухгалтерия может видеть, кто из сотрудников оформил бронь или внес изменения в бронирование.

Преимущества сервиса

Среди основных достоинств системы Smartway:

  • удобство работы — покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ такси и анализ расходов осуществляются в одном окне без необходимости переключаться на другие вкладки;
  • организация поездок для любого сотрудника — за счет того, что персональные данные хранятся в одном месте, упрощается процесс оформления командировки любого работника компании;
  • отсутствие ошибок при оплате — внесение нескольких юридических лиц в аккаунт позволяет защититься от ошибок во время платежей;
  • возможность редактирования — при работе с новым сервисом, входящим в экосистему 1С, бухгалтеры могут вносить определенные изменения, например, отменять поездки и редактировать данные в бронировании без риска получить штраф;
  • отсутствие переплат — программа предоставляет возможность бронировать билеты и отели без переплат и исключительно по ценам поставщиков услуг;
  • оперативность подтверждения — гибкие настройки в личном кабинете позволяют выстроить схемы утверждения так, чтобы согласовывать поездки за пять минут, не отвлекаясь на проверку трат работников;
  • автоматический контроль бюджета — за счет тревел-политики ни один из сотрудников не выйдет за пределы установленных трат;
  • планирование бюджета — анализ расхода в программе осуществляется с учетом типа маршрута, стоимости и даты отправки.

Программное решение «1C:Smartway» в автоматическом режиме передает данные о поездках в 1С для авансового отчета. Бухгалтерия может отправлять документацию по почте или при помощи электронного документооборота (ЭДО).

Еще один неоспоримый плюс приложения — возможность заказать справку о поездке. Особенно это полезно, когда сотрудник организации потерял посадочный талон. Справка подтверждает факт поездки, заменяет посадочные и полностью соответствует требованиям Федеральной налоговой службы (ФНС). Оригиналы выдаются совместно с закрывающей документацией. После соответствующей настройки выдача осуществляется как разово, так и в автоматическом режиме для всех поездок.

Остались вопросы?

Помогу с правильным выбором. Закажите бесплатную консультацию!

Вам перезвонит наш сотрудник и ответит на все интересующие вопросы.

Получить бесплатную консультацию

Особенности интеграции с 1С

Многое программное обеспечение от компании 1С способно работать совместно с другими продуктами разработчика. Не является исключением и сервис «1C:Smartway». Возможна его интеграция с продуктами следующих типов:

  1. «1С:Бухгалтерия». Электронные билеты автоматически попадают в 1С. Бухгалтерам нет необходимости вводить данные в ручном режиме. Это уберегает от ошибок заполнения форм и позволяет экономить время. Все совершаемые операции отображаются в авансовом отчете. При этом каждая оплаченная услуга отправляется сразу в «1C:ERP»
  2. «1С:Зарплата и управление персоналом». За счет автоматизации сервиса список работников актуализируется мгновенно. Также в автоматическом режиме обновляются все данные, включая приказ на командировку и служебное удостоверение.

Для подключения автоматической интеграции требуется в приложении 1С войти во вкладку «Администрирование» и выбрать пункт «Получение данных Smartway». Затем нужно нажать на кнопку подключения, и система выдаст многозначный код. После этого осуществляется вход в личный кабинет Смартвей, где выбирается вкладка «Настройки», пункт «Интеграция», и вводится имеющийся код. Дальше останется только сохранить данные, и интеграция будет активированной.

Настройки подключения несложные, потому интегрировать пакет можно вполне самостоятельно. Правда, для использования интеграции потребуется актуальная подписка на сервисы «1С:ИТС».

Кому еще будет полезна программа

Программное обеспечение Смартвей предназначено, прежде всего, для работников бухгалтерии. С его помощью бухгалтеры быстрее и легче справляются с кадровым и бухгалтерским учетом. Однако приложение будет не менее полезно и руководству организаций. С его помощью руководители следят за статистикой, могут быстро запросить нужную информацию, например, сколько раз и какой авиакомпанией летал тот или иной сотрудник.

Не меньше пользы программа принесет и тем, кто частенько занимается бронированием билетов и гостиниц. Приложение предоставит пользователю список отелей и возможность сравнить цены, а затем оформить бронь и управлять ею в режиме реального времени.

Заказать решение от 1С

Компания «Микос» на протяжении более 30 лет помогает автоматизировать бизнес-процессы для более эффективной работы организаций. Благодаря многолетнему сотрудничеству с российской фирмой 1С, мы предоставляем доступ ко всем ее программам и сервисам, которые были созданы специалистами.

Чтобы пользоваться всеми возможностями приложения «1C:Smartway», вам нужно следовать нескольким шагам:

  • приобрести у нас лицензию с необходимой документацией и ключом активации;
  • скачать с официального сайта 1С приложение и установить его на свой компьютер;
  • запустить программу и ввести купленный лицензионный ключ;
  • после активации лицензии настроить ПО в соответствии с требованиями свей организации.

Цены уточняйте у наших менеджеров по телефону +7 (351) 225-64-04. Специалисты службы поддержки ответят на все интересующие вопросы, расскажут об особенностях приложения Смартвей и нюансах его настройки.

Почему именно «Микос»

Персонал компании «Микос» состоит из обученных IT-специалистов, которые знакомы с тонкостями работы и настройки программного обеспечения. У нас на регулярной основе проходят интересные и полезные вебинары, на которых мы обучаем всех желающих.

Сотрудничество с фирмой 1С позволяет нам предлагать программное обеспечение в самых свежих редакциях и на более выгодных условиях. Оплата покупки проходит любым удобным для клиентов способом. Огромное количество отзывов тех, кто заказывал наши услуги и оказался ими доволен, лишний раз подтверждает, что мы идем по правильному пути и достойно выполняем возложенные на нас обязательства.



Условия доставки и оплаты

Доставка заказов осуществляется двумя способами:

  1. Доставка через курьерские службы (СДЭК).
  2. Самовывоз. Услуга предоставляется жителям Челябинска. При заказе свыше 10000 рублей доставка по городу осуществляется бесплатно.

Оплата купленного товара проходит через портал «Робокасса».

й2.jpg   Наш Ютуб-канал   odnoklassniki     
Запись