Маркировка воды
Согласно постановлениям Правительства, в России продолжается поэтапное внедрение маркировки упакованной воды. Уже 1 ноября 2022 года были введены обновленные правила продажи, ставшие обязательными для всех участников рынка. Переход на полную систему маркировки завершился в 2025 году, поэтому участникам рынка стоит разобраться с маркированной водой, знать и применять вводимые требования.
Что такое маркировка, зачем она нужна и как вводится
На рынке бутилированной воды до недавнего времени присутствовал немалый объем контрафактной продукции, часть которой представляла угрозу жизни и здоровью граждан. Правительством было принято решение убрать контрафакт с полок магазинов путем внедрения маркировки. Наносимые на упаковку коды Data Matrix позволяют отследить продукт от скважины до магазинной полки, что позволит убрать с рынка неблагонадежных производителей, обеспечив защиту потребителей.
Нанесение кодов на бутыли стало обязательным не сразу. Основные этапы внедрения маркировки упакованной в бутылки воды:
- С 1 апреля 2020 по 1 июня 2021 г. Введен эксперимент по добровольному нанесению кодов, который оказался удачным и эффективным.
- С 1 сентября 2021 г. была открыта регистрация производителей и реализаторов в системе «Честный знак», что позволило торговать маркированным товаром добровольно. Для участников рынка код Data Matrix стал аналогом знака качества, что повысило привлекательность брендов для части потребителей.
- С 1 декабря 2021 года обязательную маркировку ввели для рынка минеральной воды. И производители, и импортеры стали наносить коды Data Matrix в обязательном порядке и отправлять сведения о товарах в сервисы ЧЗ.
- С 1 марта 2022 года любая упакованная вода в бутылях, в том числе минеральная вода, должна иметь маркировку. Сведения о ее производстве, транспортировке, хранении, передаче и реализации отправляются в систему. Оборот фасованной воды без кодов расценивается как незаконный. Этот этап ознаменовал закрытие вопроса, нужно ли маркировать продукцию.
- С 1 ноября 2022 года введен объемно-сортировочный учет. Через ЭДО передаются такие сведения, как отгрузка и получение упакованной воды, ее код и тип, количество бутылок. Коды каждого отдельного товара пока не передаются.
- В марте 2023 года Честный знак должен начать получать данные о количестве проданной питьевой воды и других водных напитков. Помимо штрих-кода на кассе будут сканироваться коды Data Matrix, отправляемые в систему.
- С 01.12.2023 требование работать с маркированными упаковками будет распространено на организации и ИП сферы HoReCa (общепит, гостиничный бизнес и т. д.), а также на школы, детсады, больницы и других «потребителей».
- В 2022 г. не состоялась реализация части запланированного поштучного подсчета, что позволяло продавать продукцию по условиям, актуальным на 31 октября того года. Но с марта 2025 поэкземплярный учет оборота маркированной питьевой воды стал непреложным требованием ко всем участникам оборота независимо от статуса, вида деятельности и формы собственности. Теперь каждая единица товара должна отражаться в УПД с указанием своего индивидуального кода Data Matrix. При приемке и отгрузке обязательна сверка всех кодов, а не только объемно-сортовых данных.
- С 1 марта 2025 года вводится обязательная офлайн-проверка. Это означает, что решение о продаже может быть принято на основе данных из локальной базы продавца при отсутствии подключения к системе «Честный знак», что обеспечивает непрерывность продаж даже при технических сбоях связи.
- С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые требования к разрешительным документам. Производители и импортеры обязаны вносить в систему «Честный знак» данные сертификатов соответствия, деклараций или свидетельств о госрегистрации. Оператор системы автоматически сверяет эти документы с реестрами Росаккредитации и Роспотребнадзора. Основанием для отказа в регистрации товара может стать отсутствие документа в реестре, несовпадение информации о товаре с данными в сертификате, а также аннуляция или приостановка действия документа.
- С 1 октября 2025 года производители должны предоставить дополнительные сведения о производителе: код причины постановки на учет (КПП), а также Глобальный уникальный идентификатор адресного объекта (ГУИД) из ФИАС. Ранее зарегистрированные участники должны внести эти данные до 1 октября 2025, новые — сразу при регистрации.
- С 13 января 2026 года вводится ужесточение контроля соответствия данных. Это означает, что несоответствие данных при регистрации товара и при вводе в оборот станет новым основанием для отказа в регистрации товара в системе «Честный знак». Например, если при регистрации партии не были указаны сведения о сертификате, а при вводе в оборот они появились — система заблокирует эту операцию.
Введенные 1 ноября 2022 года требования к объемно-сортировочному учету и маркировке поставили некоторых в сложное положение. Несмотря на давнее введение маркированной воды, не все оказались к этому готовы. Поэтому 1 ноября 2022 года ознаменовалось штрафными санкциями.
Штрафы за нарушение работы с маркированными товарами
Предприятия-производители упакованной воды, которые проигнорировали введение маркировки и продолжают работать вне «знака», рискуют подвергнуться административному взысканию в сумме 5-10 тыс. руб. для должностных лиц и 50-300 тыс. руб. для ПБОЮЛ и организаций. Непромаркированная продукция выводится из оборота и конфискуется.
А вот если торговать, хранить и перевозить газированную и обычную упакованную воду в бутылках и иным образом не соблюдать маркировку, ответственность в виде штрафов будет грозить частным лицам (2-4 тыс. руб.), должностным лицам (5-10 тыс. руб.) и организациям (50-300 тыс. руб.). Естественно, контрафакт будет изъят из оборота. Торговля товарами, подлежащими маркировке, в особо крупных размерах (от 1500 тыс. руб.) грозит уголовным преследованием.
С 2025–2026 годов к традиционным штрафам по ст. 15.12 КоАП РФ добавляются риски автоматической блокировки операций в системе «Честный знак» при несоответствии документов, что может привести к остановке поставок без дополнительного решения контролирующих органов.
Особенности работы с маркированной водой
С 2022 года требования и правила маркировки несколько раз менялись, вводились поправки и ограничения. Поэтому сегодня, чтобы реализация бутилированной воды не привела к штрафам, необходимо учитывать все актуальные изменения. Как начать правильно работать с маркированной продукцией, и что делать розничным продавцам в 2026 году? Начать нужно с регистрационных действий в сервисах «Честный знак» с соблюдением требований к УКЭП.
Следующий шаг — добавить подключение к ЭДО. Помимо сервисов от ЧЗ, можно воспользоваться услугами сторонних операторов. Часто это позволяет оптимизировать затраты на роуминг — передачу сведений между разными операторами. В сервисах легко оперировать накладными из входящих, готовить документы к отгрузке, информировать о выводе из оборота и совершать прочие действия.
Для работы с сервисами ЧЗ потребуется соглашение с ОФД. Но по состоянию на конец 2022 года подобные соглашения есть у подавляющего большинства розничных и оптовых игроков рынка. Иногда может требоваться дополнительное соглашение с ОФД для работы с кодами Data Matrix.
Также потребуется закупить оборудование для кодирования и считывания кодов упакованной воды (о нем пойдет речь чуть ниже) и установить программы для обращения с маркировкой.
Готовые решения по маркировке воды от компании «Микос»
Введение маркировки требует от предпринимателей установку специализированных программ, оптимизированных для работы с кодами Data Matrix, ОФД и сервисами ЧЗ. Компания «Микос» не просто поставит в короткие сроки необходимое программное обеспечение, но и окажет иную помощь в интеграции маркировки в бизнес:
- оформление ключа для входа в Честный знак;
- регистрация онлайн-кассы;
- определение перечня необходимого оборудования для работы с маркировкой;
- настройка программы.
Специалисты компании в пределах своей компетенции объяснят, как работать с маркировкой упакованной воды.
Поскольку реализация упакованной воды с 1 ноября 2022 требует интеграции ЭДО в бизнес магазинов, «Микос» поможет и с подключением к данным сервисам.
Программы 1С для маркировки
Решения компании базируются на распространенной программной платформе 1С. Поэтому у пользователей уходит меньше времени на обучение и адаптацию к требованиям системы, а маркировка и ее передача в сервисы в таких программах не вызывает затруднений.
Среди интегрируемых решений 1C можно использовать любую из этих: ERP, Комплексная автоматизация 8, Управление торговлей, Управление нашей фирмой, Бухгалтерия предприятия, Розница.
Программы упрощают ведение ЭДО, управление вводом и выводом товаров из оборота, отслеживание маркировки. В них легко делать отчеты, управлять работой персонала, реализовывать товары оптом и в розницу с различными способами оплаты. На любом этапе эксплуатации они поддаются масштабированию и позволяют подключать различное торговое оборудование.
Аппаратура для маркировки
Если предприятие производит и/или продает маркированную воду, ему потребуется:
- 2D сканер маркировки — обычный считыватель штрих-кодов не подходит;
- онлайн-касса — если предприятие еще не открылось;
- принтер-маркировщик для распечатки кодов (импортерам и производителям);
- терминал — для автоматизированного сбора различных данных в рознице и опте;
- компьютер для установки программы.
Все для работы с маркировкой
Компания «Микос» с 1992 года предлагает качественные программы для автоматизации бухгалтерской и управленческой деятельности. С учетом огромного опыта интеграций, мы окажем комплексную помощь в освоении маркировки на предприятии любого масштаба — от крупного производителя до небольшого магазина.
Подготовьтесь к изменениям 2025-2026 года, проведя аудит своих бизнес-процессов:
- Проверьте актуальность разрешительных документов. Убедитесь, что все сертификаты, декларации и свидетельства о госрегистрации для каждой бутылки питьевой и минеральной воды, включая детскую воду, внесены в систему «Честный знак» и соответствуют реестрам Росаккредитации и Роспотребнадзора.
- Обучите персонал новым правилам работы с УПД. Особое внимание уделите поштучной сверке кодов Data Matrix при приемке и отгрузке товаров.
- Внесите дополнительные данные в систему «Честный знак». До 1 октября 2025 года обязанность каждого производителя (кроме ИП) — внесение КПП и ГУИД из ФИАС.
- Протестируйте офлайн-проверку. Убедитесь, что ваше оборудование и программное обеспечение готовы к работе в режиме офлайн-торговли для каждой упаковки бутилированной воды.
- Настройте интеграцию с 1С. Используйте готовые решения, которые автоматически синхронизируют данные о сертификатах, кодах маркировки и документах оборота. Это снизит риски человеческой ошибки при ужесточении автоматического контроля и повысит эффективность продаж.
- Уточните информацию о дистиллированной воде. Обратите внимание, что дистиллированная вода не подлежит обязательной маркировке, но любая другая вода, включая детскую и минеральную, подлежит.
- Изучите нюансы маркировки газированной воды. Узнайте, какие особенности маркировки существуют для воды, содержащей газ, чтобы избежать штрафов.
Период 2025–2026 годов знаменует переход от формального соблюдения требований маркировки воды к глубокой интеграции данных о продукции в государственные реестры. Основная сложность теперь — не техническое нанесение кодов, а своевременное и точное оформление разрешительной документации при продаже питьевой бутилированной воды.
Закажите бесплатную консультацию по вопросам выбора программы для вашего бизнеса по телефону, в офисе или свяжитесь с нами онлайн.
