Современный бизнес требует эффективных инструментов для автоматизации бухгалтерии, управления финансами и персоналом. Одним из самых популярных решений в России остается программное обеспечение 1С. Однако сегодня компании могут выбирать не только классические версии, но и облачные сервисы, такие как «1С:Фреш» или 1С в облаке.
Что такое «1С:Фреш» и как он работает
«1С:Фреш» — это облачный сервис от компании 1С, который позволяет работать с бухгалтерскими и управленческими программами через интернет. По сути, это аренда 1С без необходимости устанавливать программу на компьютер.
Как это работает?
Есть несколько нюансов:
- вам не нужно покупать лицензии, настраивать серверы или обновлять ПО вручную;
- все данные хранятся в облаке, а доступ к ним возможен с любого устройства, будь то компьютер, планшет или смартфон;
- обновления и техническая поддержка выполняются автоматически.
Фирма 1С самостоятельно занимается установкой, обслуживанием и обновлением нужной конфигурации. «1С:Фреш» станет очень удобным решением для тех, кто хочет быстро начать работу с 1С без сложных настроек и больших затрат.
Что входит в состав сервиса
В «1С:Фреш» доступны 20 конфигураций, куда входят:
- «1С:Бухгалтерия»;
- «1С:Зарплата и управление персоналом»;
- «1С:Управление нашей фирмой»;
- «1С:Предприниматель»;
- «1С:ERP (для крупных компаний)».
Сервис «1С:Фреш» подходит микробизнесу и индивидуальным предпринимателям (ИП) для удобной и экономичной работы с кассами и розницей. Также сервис будет полезен среднему бизнесу для ведения бухгалтерии, управления зарплатой и персоналом без сложных IT-решений. Крупным предприятиям «1С:Фреш» может не подойти из-за ограничений по кастомизации (доработке), нагрузке на серверы и из-за особенностей хранения конфиденциальной информации и больших затрат на собственное обслуживание.
Важно! В сервисе отсутствует программа «1С:Управление торговлей».
Возможности 1С:Фреш
Оптимизируйте бизнес-процессы компании благодаря облачному сервису «1С:Фреш». Этот современный инструмент обеспечит полный спектр необходимых функций для эффективного управления бизнесом. Сервис предоставляет доступ ко всем продуктам 1С, которые решают основные задачи современных компаний.
- Автоматизация бухгалтерии. Ведите налоговый и финансовый учет с легкостью. Формируйте необходимые отчетные формы автоматически.
- Управление персоналом и зарплатой. Оптимально рассчитайте заработную плату сотрудников. Поддерживайте актуальность кадрового учета без бумажной волокиты.
- Торговый и складской учёт. В «1С:Фреш» есть все необходимые программы, включая те, что обеспечивают контроль складских остатков, делают работу с поставщиками и покупателями намного проще.
- Интеграция с госучреждениями. Отправляйте отчёты в ФНС, ПФР и другие органы.
- Дополнительные сервисы. Проверяйте надежность ваших партнеров и поставщиков. Синхронизируйтесь с банковскими системами для упрощенного взаимодействия.
В «1С:Фреш» доступны расширения, которые позволяют адаптировать платформу под индивидуальные потребности. Доступны платные и бесплатные версии с возможностью оформления временной подписки.
Функционал расширений включает синхронизацию с внешними сервисами и маркетплейсами, проверку расхождений между чеками и отчетами, интеграцию с сайтом ФНС, совместную работу с другими решениями 1С, распознавание сканированных и фотографических копий документов, а также генерацию речи.
При обновлении версии «1С:Фреш» доступна смена конфигурации, например, с обычной бухгалтерии на корпоративную. При экспорте данных система выявляет и уведомляет о возможных ошибках. Пользователи отображаются в общем списке, включая тех, кто ещё не активирован.
В чем отличия от классических программ 1С
Ниже представлена таблица, в которой выделены основные различия между стандартными программами 1С, устанавливаемыми непосредственно на компьютер пользователя, и «1С:Фреш».
|
Критерий |
«1С:Фреш» |
Классическая 1С |
|---|---|---|
|
Установка |
Работает в облаке и не требует установки |
Устанавливается на компьютер, и только с него есть доступ к программе |
|
Доступ |
Можно работать с любого устройства — нужен только логин и пароль. Пользователь получает удаленный доступ к программному обеспечению |
Только с компьютеров, для которых была куплена лицензия |
|
Стоимость |
Ежемесячная оплата по подписке. Есть как стандартные тарифы, так и дополнительные пакеты по количеству сотрудников, которые получают доступ к сервису |
Покупка лицензии. После оплаты пользователь получает программу в бессрочное пользование. Но чтобы увеличить количество рабочих мест, придется покупать дополнительные лицензии |
|
Обновления |
Автоматические, осуществляются самой компанией 1С |
Требуют покупки комплекта поддержки |
|
Безопасность |
Данные хранятся в собственных дата-центрах фирмы 1С |
Компания сама отвечает за защиту |
|
Гибкость |
Обычно только типовые решения* |
Можно дорабатывать под особенности бизнеса, создавать персонализированное программное обеспечение |
* Доработка возможна, но сначала надо обсудить это с техподдержкой фирмы «1С». Специалисты проверят, как изменения повлияют на производительность системы и её стабильность.
Важно! При использовании облачной платформы «1С:Фреш» производительность системы может оказаться недостаточной для крупных компаний. Например, если в организации трудится большое количество сотрудников, каждому из которых регулярно требуется доступ к программе «1С:Бухгалтерия», общая нагрузка на сервер существенно возрастет. Это приведет к замедлению обработки операций, увеличению времени отклика интерфейса и снижению общей эффективности работы бухгалтерии.
Чем «1С:Фреш» отличается от 1С в облаке
Сервис «1С:Фреш» и 1С в облаке (т. е. аренда облака) помогают бизнесу решать две главные задачи: работать откуда угодно и экономить деньги и усилия. Для сотрудников такие условия удобны и привлекательны, а руководители могут контролировать работу дистанционно, даже отдыхая вне офиса. Но у двух этих вариантов использования программного обеспечения 1С есть определенные различия:
- «1С:Фреш» — готовое решение от самой фирмы 1С с фиксированными тарифами, необходимыми расширениями и возможностью подключать необходимое количество баз и пользователей;
- 1С в облаке — аренда сервера конкретной компании с установленной 1С, где можно настраивать программу под свои нужды.
Плюсы «1С:Фреш» включают низкую стоимость, постоянную актуальность баз, оперативность реализации, техническую поддержку, простоту использования. Но работать можно только с 1С и только с типовыми конфигурациями. Фрэш выступает в роли профессионального программного обеспечения в обложке мобильного приложения.
К преимуществам 1С в облаке относят большое количество настроек, доступность всех конфигураций и возможность использовать ПО для других задач, не связанных с 1С. Минусы аренды облака в том, что услуга оказывается более дорогостоящей и, кроме того, технические ресурсы компании могут быть ограничены.
ПРОГРАММЫ 1С
специалистам
Купить «1С:Фреш» в компании Микос
Если вам нужно быстро, дёшево и без хлопот начать работать в 1С — «1С:Фреш» станет отличным выбором.
Почему стоит обратиться к нам:
- гарантия качества — мы являемся официальным партнёром 1С;
- помощь в выборе тарифа — подберём оптимальный вариант;
- быстрое подключение — начнёте работать уже сегодня;
- техническая поддержка — поможем с настройкой.
Хотите попробовать? Оставьте заявку на сайте, и мы бесплатно проконсультируем вас по всем вопросам. Автоматизируйте бизнес с «1С:Фреш» — экономьте время и деньги.