Безвозмездное получение МЗ от физического лица в 1С: БГУ 8

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Безвозмездное поступление материальных запасов – это поступление материальных запасов от других учреждений, ведомств или спонсоров без оплаты.

Существует несколько источников безвозмездного поступления материальных запасов:

• межбюджетное перемещение - передача материалов между государственными или муниципальными учреждениями одного или разных ведомств;
• пожертвования и дарение - получение материальных ценностей от коммерческих компаний, фондов или физических лиц.

Оприходование безвозмездно полученных материальных запасов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы».

Учреждения вправе самостоятельно распоряжаться имуществом, полученным безвозмездно от организаций и физических лиц (пп. 2, 3 ст. 298 ГК РФ). Поэтому такие операции учитываются по коду вида финансового обеспечения 2 "Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)".

Получение имущества по договору дарения относится к необменным операциям.

Согласно п. 52 СГС "Концептуальные основы" первоначальной стоимостью активов, приобретенных в результате необменной операции, является их справедливая стоимость на дату приобретения либо стоимость, отраженная в документах, подтверждающих переход прав на активы. Первоначальной (фактической) стоимостью материалов, полученных учреждением безвозмездно (в т. ч. по договору дарения), является их текущая оценочная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг по доставке и приведению в состояние, пригодное для использования. Порядок определения текущей оценочной стоимости установлен п. 25 Инструкции № 157н.

В программе 1С:БГУ ред.2 отразить безвозмездное получение материальных ценностей от физического лица можно в документе Поступление МЗ (раздел Материальные запасы – Поступления МЗ), с видом поступления Прочие поступления.

Во вновь созданном документе Поступление МЗ с видом поступления - Прочее поступление необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Счет учета - 105.00, 113.00. Материальные запасы, Биологические активы;

• Первичный документ - документ контрагента;

• Контрагент – от кого были получены МЗ;

• Договор - для этого примера не заполняется;

• МОЛ/Место хранения – ЦМО, куда будут оприходованы МЗ;

• Подразделение - выбирается из справочника Подразделения.

В табличной части на закладке Материальные запасы указываются поступающие материальные запасы и их фактическая стоимость и аналитика учета КФО, КПС, КЭК и счет учета.

На закладке Дополнительно необходимо заполнить реквизиты Ответственный исполнитель и Документ поставщика - основание акта о приеме-передаче.

На закладке Бухгалтерская операция необходимо выбрать типовую операцию Безвозмездное поступление прочее (401.10) и КПС и КЭК для счета 401.10.

При проведении документ Поступление МЗ формирует следующие проводки:

Сведения о поступлении материальных ценностей на безвозмездной основе отражаются в отчете Безвозмездные поступления материалов (раздел Материальные запасы - Отчеты по материальным запасам).