Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.
Бесплатная медицинская помощь по ОМС оказывается застрахованным гражданам по всей России (закон № 326-ФЗ, п. 1 ст. 1). Поэтому получить больничный лист можно не только по месту жительства, но и в другом регионе.
Когда болезнь застала сотрудника в командировке, и он взял больничный, у работодателя возникают дополнительные обязательства согласно п. 25 Положения о командировках (Постановление № 749). Нужно возместить работнику оплату жилья, если он не лечился в стационаре, а также выплатить суточные за всё время болезни. Эти выплаты производятся, пока человек не сможет продолжить работу или вернуться домой.
Сам период временной нетрудоспособности (включая командировку) оплачивается как обычный больничный. А вот средний заработок по ст. 167 ТК РФ за эти дни не положен, поскольку одновременно платить и то, и другое закон не разрешает.
На практике возможны 2 варианта оформления больничного листа в период командировки:
- Если расчетный период зарплаты, в котором начислена оплата командировки, еще не закрыт.
- Если расчетный период зарплаты, в котором начислена оплата командировки, уже закрыт
Рассмотрим 1 вариант на примере, сотрудник Иванов И.И. был направлен в командировку с 01.05.26 по 10.05.26, но заболел и был оформлен больничный лист с 07.05.26 по 12.05.26.
Если расчетный период в программе еще не закрыт, то есть не произведен окончательный расчет и выплата зарплаты, то можно внести исправления в документы в текущем месяце.
Сотруднику Иванову И.И. рассчитана командировка помощью документа Командировка (раздел Зарплата – Командировки) с 01.05.26 по 10.05.26.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Сотрудник заболел, находясь в командировке, больничный лист с 07.05.26 по 12.05.26 г. необходимо оформить с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные листы). Так как больничный регистрируется в одном месяце с командировкой, то в документе Больничный лист не будет произведено сторнирование оплаты за дни командировки, которые совпали с болезнью.
При проведении документа Больничный лист программа выдаст справочное сообщение о том, что уже зарегистрировано отсутствие сотрудника документом Командировка, а также вопрос " Провести документ?" нажимаем на кнопку Отмена.
Далее необходимо исправить период командировки, если работодатель еще не оплатил сотруднику командировку, то исправить период командировки можно в исходном документе Командировка. На закладке Главное, необходимо исправить дату окончания командировки – последний день перед началом больничного – 06.05.26.
Далее необходимо провести документ Больничный лист.
Если работодатель уже оплатил сотруднику командировку, то необходимо ввести документ-исправление из исходного документа, с помощью которого ранее были начислены командировочные по ссылке в нижнем левому углу документа Исправить и указать новую дату окончания командировки в поле Дата окончания – 06.05.26 г.
Далее необходимо провести документ Больничный лист.
Менять первоначальную сумму выплаченных командировочных в ведомости не надо. Переплата сама закроется в будущих ведомостях при начислении зарплаты или других выплат сотруднику
Рассмотрим 2 вариант на примере, сотрудник Иванов И.И. был направлен в командировку с 01.05.26 по 10.05.26, но заболел и был оформлен больничный лист с 07.05.26 по 12.05.26. Больничный пришел после полного расчета зарплаты за май.
Если расчетный период закрыт, это значит, уже произведен окончательный расчет и выплата зарплаты, то исправлять начисления в этом месяце уже нельзя.
Командировка сотруднику Иванову И.И. рассчитана с помощью документа Командировка (раздел Зарплата – Командировки) с 01.05.26 по 10.05.26.
Больничный лист сотрудника с 07.05.26 по 12.05.26 г. необходимо оформить с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные листы). При проведении документа Больничный лист программа выдаст справочное сообщение о том, что уже зарегистрировано отсутствие сотрудника документом Командировка, а также вопрос " Провести документ?" нажимаем на кнопку ОК.
Так как вид начисления Командировка имеет меньший приоритет по сравнению с Больничным листом, то в документе Больничный лист будет зарегистрирован автоматический пересчет командировки. В результате в документе появится раздел Перерасчет на закладке Главное.
На закладке Пересчет прошлого периода можно увидеть детальные записи о перерасчете командировки.
Излишне выплаченная сумма, как и налог с этой суммы, удержанный при перечислении командировочных, будут учтены в дальнейшем при заполнении ведомости на выплату сотруднику.
