Больничный лист во время простоя в программе 1С:ЗУП 8 / 1С:ЗГУ 8

автор Куликова В.

Оплата пособия по нетрудоспособности при пересечении больничного с простоем определена положениями ч. 7 ст. 7 и п. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 255. Пособие не назначается в период простоя, кроме случая, когда больничный начался до простоя и закончился во время или после него. Это относится и к случаям болезни самого сотрудника, и к случаям ухода за больным ребенком.

Если временная нетрудоспособность наступила во время простоя (то есть после издания приказа о простое), пособие за дни, приходящиеся на период простоя, не назначается. Этот период болезни, совпавший с временем простоя, оплачивается в порядке, установленном ст. 157 ТК РФ, то есть время простоя по вине работодателя оплачивается исходя из 2/3 среднего заработка, простой по независящим от сторон трудового договора обстоятельствам оплачивается в размере 2/3 от оклада, а время простоя по вине работника оплате не подлежит.

Если после окончания простоя нетрудоспособность сотрудника продолжается, пособие за эти дни назначается в общем порядке в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При этом первые три дня больничного после окончания простоя оплачиваются за счет работодателя.

Если временная нетрудоспособность наступила до начала простоя (до его объявления) и продолжается во время простоя, пособие назначается за весь период нетрудоспособности. При этом за период до объявления простоя оно выплачивается в обычном размере. В период простоя размер пособия по нетрудоспособности равен размеру сохраняемой за сотрудником заработной платы, но не выше размера пособия, которое сотрудник получал бы, если бы простой не вводился (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В программе 1С:ЗУП 8 / 1С:ЗГУ 8, начиная с версии 3.1.34.77, периоды простоя автоматически учитываются при расчете пособия по временной нетрудоспособности. При этом никаких новых настроек не появилось, программа сама отслеживает наличие периода простоя во время болезни и учитывает его при заполнении больничного листа и ответа на запрос СФР.

Рассмотрим примеры.

Начисление оплаты простоя по причине, не зависящей от работодателя и сотрудника, производится с помощью документа Простой, отстранение от работы (Зарплата – Все начисления). Предварительно необходимо сделать следующие настройки: в настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний), на закладке Учет отсутствий установить флажки Простои и отстранения.

В результате произведенной настройки будут доступны документы Простой, отстранения от работы (раздел Зарплата – Все начисления – кнопка Создать, либо раздел Кадры – Простои, отстранения от работы).

В документе необходимо заполнить следующие поля: в поле Месяц выберите месяц, в котором начисляется оплата за время отстранения от работы.

В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (сотрудники).

Флажок Приостановка работы в течение части смены установите, если сотрудник был отстранен от работы в течение части рабочего дня. Установка флажка позволяет указать период отстранения не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня (в полях Дата приостановки работы и Количество часов).

Если флажок Приостановка работы в течение части смены не установлен, то в полях Дата начала и Дата окончания укажите период отстранения от работы.

Выберите переключатель Простой и установите переключатель в положение По причинам, не зависящим от работодателя и работника.

В поле Начисление можно выбрать необходимый вид начисления из списка начислений. По умолчанию для выбранного переключателя предусмотрено начисление Оплата простоя по независящим от работодателя причинам.

При установленном флажке Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку, если сумма оплаты, исчисленная из среднего заработка сотрудника, в расчете за полный месяц оказывается ниже федерального МРОТ, расчет оплаты будет произведен исходя из МРОТ.

На закладке Сотрудники в табличную часть введите новую строку и выберите сотрудника, отстранение которого необходимо зарегистрировать, в колонке Результат для оплачиваемого отстранения автоматически отражается сумма оплаты.

В поле Выплата укажите, когда планируется оплатить отстранение – С авансом, В межрасчетный период или С зарплатой.

В поле Планируемая дата выплаты укажите дату оплаты отстранения, которая автоматически заполняется в зависимости от выбранного значения в поле Выплата.

На закладке Дополнительно можно указать причину отстранения, которая будет отражена в печатной форме приказа.

Больничный во время простоя

Регистрация периода временной нетрудоспособности выполняется с помощью документа Больничный лист (Зарплата – Больничные листы).

Во вновь созданном документе Больничный лист выбираем Сотрудника, указываем номер больничного листа, период временной нетрудоспособности. Если временная нетрудоспособность наступила во время простоя (то есть после издания приказа о простое), пособие за дни, приходящиеся на период простоя, не назначается.

В документе Больничный лист автоматически заполняется таблица Периоды, исключаемые из расчета больничного.

В ответе на запрос фонда, который формируется с помощью документа Ответ на запрос СФР для расчета пособия, будет автоматически установлен флажок Пособие не требуется и причина отказа в назначении пособия.

Больничный начался во время простоя и продолжился после

Если временная нетрудоспособность наступила во время простоя и продолжилась после окончания простоя, то в таком случае при формировании документа Больничный лист в документе автоматически заполняется таблица Периоды, исключаемые из расчета больничного.

В ответе на запрос фонда, который формируется на основании Больничного листа с помощью документа Ответ на запрос СФР для расчета пособия, будет указан исключаемый из расчета период.

Больничный начался до простоя и продолжился во время простоя

Если временная нетрудоспособность наступила до начала простоя (до его объявления) и продолжается во время простоя, пособие назначается за весь период нетрудоспособности. При этом за период до объявления простоя оно выплачивается в обычном размере. В период простоя размер пособия по нетрудоспособности равен размеру сохраняемой за сотрудником заработной платы, но не выше размера пособия, которое сотрудник получал бы, если бы простой не вводился (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя (первые три дня болезни) выполняются с помощью документа Больничный лист (Зарплата – Больничные листы).

В табличной части формы Периоды простоя больничного отражается период простоя, совпавший с временной нетрудоспособностью, и стоимость дня при простое.

Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно). Суммы пособия по больничному листу (до простоя и во время простоя) и за счет СФР показываются отдельными строками.

При проведении документа Больничный лист появляется сообщение, что в программе уже зарегистрировано отсутствие сотрудника документом Простой, отстранение от работы, а также вопрос "Провести документ?". Проводим документ. Далее появляется сообщение, что по сотруднику требуется пересчитать и провести заново документ Простой, отстранение от работы.

Далее необходимо пересчитать документ Простой, отстранение от работы. В документе нажмите на кнопку Пересчитать сотрудника. В результате перерасчета будет оплачено 2 дня простоя (09.10-10.10) вместо 5 дней, т. к. за 05.10-08.10 начислено пособие.

В ответе на запрос фонда, который формируется с помощью документа Ответ на запрос СФР для расчета пособия, будет отражен период простоя, который совпал с периодом болезни, а также стоимость дня при простое.