Разберем ситуацию, когда сотрудник был в отпуске и во время отпуска заболел. К тому же сотрудник может обратиться с заявлением о продлении отпуска или его переносе. Сначала рассмотрим вариант, когда сотрудник решил продлить отпуск на количество дней болезни.
Чтобы и больничный выплатить отдельной ведомостью, и в 6-НДФЛ не было казусов, и в РСВ не было неожиданностей, и с удержанием по исполнительному листу не было странных сумм, советуем сделать так.
Пример:
У сотрудника был отпуск с 20.09.2019 по 05.10.2019 года, и он принес больничный в период с 28.09.2019 по 02.10.2019, и так же написал заявление о продлении отпуска.
Первоначальный документ отпуска.
Получить консультацию
Сумма по отпуску 11246,88. На эту сумму мы должны будем выйти в конце переноса отпуска.
После того как сотрудник принес больничный лист, в первую очередь исправляем документ отпуск (документ больничный не заводим). Для того чтобы исправить отпуск, заходим в первоначальный отпуск и нажимаем кнопку «исправить» внизу документа.
После этого создается новый документ «отпуск». В новом документе исправляем дату «по» (окончания), увеличив ее на количество дней, сколько больничный забрал у отпуска. Дату «с» (начало) не изменяем. В нашем примере больничный забрал у отпуска 5 дней, следовательно, увеличиваем дату «по» на 5 дней т.е. до 10.10.2019 г.
Как видим, что сумма по отпуску увеличилась. Так и должно быть! Проводим документ.
Теперь делаем документ «Больничный». Его заводим как обычно, т.е. период с 28.09.2019 по 02.10.2019 года. И обязательно документ должен быть в другом периоде. В документе не должно быть никаких перерасчетов.
При проведении появится предупреждение что за этот период уже зарегистрировано отсутствие документом отпуск. Соглашаемся с ним и проводим.
Далее заходим в исправленный документ «отпуск» и пересчитываем его по кнопке «Обновить». После чего сумма, начисленная за отпуск, просчитается и станет равной изначальной сумме отпуска.
В итоге сумма отпуска равна изначальной и в больничном листе нет никаких перерасчётов. Теперь Вам просто необходимо выплатить больничный лист.
Бывают случаи что у сотрудника длительный больничный, и никто не знает, когда он закроется. Для этого есть другой вариант действий.
Для этого необходимо так же в первую очередь исправить первоначальный отпуск и в этом случае исправить дату «по» до начала больничного.
Сумма по отпуску уменьшится и, следовательно, за сотрудником образуется долг. Далее заводите как обычно больничный лист и рассчитываете его.
А когда сотрудник уже принесет окончательный больничный, то создаете новый документ отпуск и в нем указываете период для расчет среднего заработка как в первоначальном отпуске. Это для того чтобы сумма по отпуску закрылась и за сотрудником не осталось задолженности.
После проверяете средний заработок и сумму начисленного отпуска. Первоначальный отпуск мы перенесли на 8 дней назад т.е. в новом отпуске указываем период 8 дней и у нас получается сумма, которая равна сумме задолженности сотрудника перед организацией. В нашем расчете получилась сумма 5623.44 и в исправленном отпуске у нас была сумма 5623.44, сложив эти суммы, то получим нашу первоначальную сумму отпуска = 11246.88
