В программе начиная с релиза 3.1.37 появилась возможность ввода подробного времени работы в разрезе интервалов времени работы с точностью до минуты и видов времени суток для каждого дня с разбивкой на дневные, вечерние и ночные часы в документах Работа в выходные и праздники (раздел Зарплата – Учет времени) и Работа сверхурочно (раздел Кадры – Все кадровые документы).
Для включения возможности ввода подробного времени необходимо в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) включить следующие флаги:
- Для оплаты работ в выходные и праздничные дни в настройке состава начислений и удержаний на вкладке Прочие начисления необходимо установить флаг Подробный ввод времени праздничных и выходных.
- Для ввода времени для сверхурочных работ на вкладке Почасовая оплата необходимо установить флаг Использовать подробный ввод времени сверхурочных.
После произведенных настроек в классификаторе Виды рабочего времени (раздел Настройки – Виды рабочего времени) появятся новые виды времени Праздники (ночное время) и Сверхурочно (ночное время)
Для автоматического расчета доплаты за ночные часы по графику, необходимо скорректировать уже имеющиеся начисления. Для этого необходимо открыть вид начисления Оплата работ в праздничные и выходные дни (раздел Настройка – Начисления) и на закладке Учет времени нажать на ссылку Дополнительные виды времени и отметить флажком Праздники (ночное время).
Аналогичные настройки необходимо сделать в виде начисления Оплата сверхурочных работ на закладке Учет времени нажать на ссылку Дополнительные виды времени и отметить флажком Сверхурочно (ночное время).
Для автоматического расчета доплаты за ночные часы необходимо в виде начисления Доплата за работу в ночное время на закладке Учет времени нажать на ссылку Дополнительные виды времени и отметить флажком Праздники (ночное время) и Сверхурочно (ночное время).
После завершения настроек в документах для регистрации оплаты работ в выходные и праздничные дни (или оплаты сверхурочных работ) станет доступен Ввод данных о дополнительном рабочем времени с указанием интервалов, времен и суток, а также автоматическим расчетом часов по указанному интервалу.
учета в программах 1С
специалистам
Во вновь созданном документе Работа в выходные и праздничные дни необходимо указать день работы в выходной день, выбрать сотрудника и внести данные по отработанному времени.
Аналогично можно занести информацию об отработанных ночных часах в документе Работа сверхурочно.
После проведения документов, регистрирующих работу в ночное время в выходной день или сверхурочно при формировании Табеля учета рабочего времени (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени) по сотруднику отобразятся ночные часы при работе в праздничные дни – РВН и при работе в ночное время сверхурочно - СВН.
При расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) помимо основной оплаты по окладу программа начислит сотруднику дополнительные начисления:
- оплата за работу в выходной день;
- доплата за работу в ночное время;
- оплата сверхурочных часов.