Дополнительный отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС за счет СФР в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отдых для лиц, пострадавших вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, является мерой государственной поддержки. Финансирование данного дополнительного отпуска производится не за счет средств работодателя, а напрямую из федерального бюджета через Социальный фонд России

Право на дополнительные дни отдыха имеют официально трудоустроенные граждане со специальным статусом. Продолжительность отпуска составляет от 7 до 30 календарных дней в год и зависит от категории льготника:

• 14 дней — ликвидаторы последствий аварии (1986–1990 годов), инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы, а также граждане, эвакуированные из зоны отчуждения.
• 7–14 дней — граждане, постоянно проживающие или работающие в зонах с льготным социально-экономическим статусом, зонах отселения или проживания с правом на отселение (точное количество дней зависит от времени проживания в этих зонах).

Работодатель обязан предоставить этот отпуск в любое время по желанию сотрудника, даже если он идет вразрез с утвержденным графиком отпусков. Работодатель не имеет права отказать в оформлении или заменить эти дни денежной компенсацией. Такой отпуск нельзя перенести на следующий год или продлить (например, в случае болезни во время отдыха). Если сотрудник не использовал его за текущий календарный год, дни сгорают.

Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС оплачивается Социальным фондом России напрямую гражданину в проактивном режиме или по его личному заявлению. Организация лишь рассчитывает средний заработок, регистрирует отпуск в учетной программе и выдает работнику бумажную (или электронную) справку на руки для передачи в фонд. Отправка через СЭДО может потребоваться только в том случае, если СФР сам пришлет целевой запрос из-за нехватки сведений в своей базе.

Для возможности зарегистрировать дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС в программах 1С: ЗУП/ 1С:ЗГУ необходимо сделать следующие настройки: в настройке расчета зарплаты Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний на вкладке Отпуска необходимо установить флаг Дополнительные отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

В результате произведенных настроек в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков) появляется предопреленный вид отпуска Дополнительный неоплачиваемый отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС

.

Так же в справочнике Начисления (раздел Настройка – Начисления) будет автоматически создан вид начисления Дополнительный неоплачиваемый отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС.

Регистрация и расчет Дополнительного неоплачиваемого отпуска пострадавшим в аварии на ЧАЭС сотрудника производится с помощью документа Отпуск (Зарплата - Отпуска).

В новом документе Отпуск, необходимо заполнить сотрудника, которому предоставляется отпуск. На закладке Основной отпуск флаг предоставить отпуск ставить не нужно.

На закладке Дополнительные отпуска, отгулы по кнопке Добавить введите строку, в которой укажите:

• в колонке Вид отпуска – Дополнительного неоплачиваемого отпуска пострадавшим в аварии на ЧАЭС;

• в колонке Период отпуска – дату начала и дату окончания дополнительного отпуска.

На закладке Начислено оплата отпуска за счет бюджета в программе начислена не будет.

Сформировать и вывести на печать Справку для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации можно по кнопке Печать – Справка для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации.