Сотрудники, получившие повреждение здоровья из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска. Обязанность работодателя предоставить такому сотруднику отпуск (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно (пп. 3 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Оплату такого отпуска производит напрямую СФР. При наступлении страхового случая необходимо представить в фонд сведения, необходимые для оплаты отпуска (приложение № 8 к приказу ФСС России от 08.04.2022 № 119.
Сведения необходимо представить в фонд не позднее чем за две недели до дня начала отпуска!
Для начисления оплаты отпуска на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно в программах 1С уже предусмотрены виды отпуска в справочнике Виды отпусков и вид начисления, с наименованием Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС). Найти его можно в разделе Настройка – Начисления.
На закладке Налоги, взносы, бухучет уточните облагается ли данная выплата НДФЛ или нет. По умолчанию указано, что облагается. В нашем случае в разделе НДФЛ установите «точку» в положение не облагается, т. к. оплата дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение является выплатой, связанной с возмещением вреда здоровью сотрудника, не подлежит обложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ (письмо Минфина России от 17.10.2017 № 03-04-07/67700, доведенное до налоговых органов письмом ФНС России от 03.11.2017 № ГД-4-11/22396@).
Регистрация дополнительного отпуска производится с помощью документа Отпуск, который находится в разделе Зарплата – Отпуска.
На закладке Основной отпуск нужно снять установленный по умолчанию флажок Отпуск, если дополнительный отпуск на период санаторно-курортного лечения не предоставляется вместе с основным ежегодным отпуском.
На закладке Дополнительные отпуска, отгулы установите флажок Предоставить дополнительный отпуск и добавьте вид отпуска Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС). В колонках Период отпуска укажите дату начала и дату окончания дополнительного отпуска. В колонке Основание можно указать реквизиты документа, на основании которого предоставляется отпуск, для отражения в печатной форме приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6.
После того, как все необходимое будет заполнено в поле Средний заработок (закладка Основной отпуск) автоматически рассчитается сумма среднедневного заработка. Строка с суммой отпускных будет пустой.
Теперь можно сформировать и вывести на печать приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6.
Дальнейший расчет и выплату отпускных будет производить СФР РФ после отправки ему необходимых сведений. Для того, чтобы формировать сведения нам потребуется документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС. Этот документ можно сформировать из раздела Передача в ФСС сведений о пособиях в меню Отчетность, справки.
В поле Вид пособия указываем Отпуск (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно, а в поле Отпуск на период лечения подтянем нужный документ Отпуск.
Обратите внимание. В Сведениях для реестра данные на закладке Расчет пособия автоматически не заполняются, т.к. реестр ФСС по данным выплатам не формируется.
Предоставить сведения в СФР можно на бумажном носителе. Отправки сведений для оплаты отпуска в электронном виде не предусмотрено.
После проведения документа можно распечатать сведения об оплате отпуска на период лечения с помощью кнопки Печать (
приложение № 8 к приказу ФСС РФ от 08.04.2022 № 119).
